Externe gebruikersbeleving in Microsoft Teams-vergadering – handleiding van 157 bladzijden

In deze blogpost kan je een voorbeeld vinden hoe een externe gebruiker (gast) deel kan nemen aan een Microsoft Teams vergadering. Microsoft teams is toegankelijk voor: Mac-, iOS-, Android- en Windows-apparaten.

Deelnemen via de desktop applicatie als externe gebruiker

Met Teams kunt u mensen van buiten uw organisatie uitnodigen, inclusief degenen die geen Teams-licentie hebben. Het enige dat nodig is om deel te nemen aan een Teams-vergadering, is een e-mailadres. Hieronder is een momentopname van wat een eindgebruiker in zijn inbox zal zien zodra een Teams-uitnodiging voor een vergadering is verzonden.

De meeting accepteren kan door op accept te drukken. (2)

Join Online Now zorgt ervoor dat je in de vergadering zal komen. (3)

De gebruiker krijg vervolgens 2 opties:
Download de Microsoft Teams App (A) OF
Gebruik de web applicatie (B)

Hier kan je kiezen welke voor jou het meest makkelijkst uitkomt

Selecteer Allow om je microfoon te kunnen gebruiken (5,6)

Kies een naam voordat je deelneemt aan de vergadering. (7)

Als je de vergadering wil beïndigen druk op je leave. (8)

Bekijk de volledige virtuele events playbook van Microsoft hieronder! (157 pagina’s!)

Is je organisatie al technisch ingericht?