📁 Hoe kan je bestandsaanvraag in OneDrive for business gebruiken om bestanden te ontvangen?
Filerequest of bestandsaanvraag is een mogelijkheid die we vroeger tegenkwamen in de consumentenversie van OneDrive, Dropbox of andere platformen.
Sinds 2020 heeft nu ook OneDrive for Business deze optie standaard ingebouwd.
Hoe kan je bestandsaanvraag gebruiken in Office 365? (Bestandsupload)
Bestandsaanvraag geeft de mogelijkheid om permanent een gedeelde folder open te stellen zodat mensen foto’s, grote bestanden eenvoudig kunnen delen.
Deze mogelijkheid kan ook gebruikt worden om op een website content aan de bezoekers aan te vragen.
In combinatie met Microsoft PowerAutomate kan men automatische bestandsafhandeling doen en deze bestanden doorsturen naar Microsoft Teams, SharePoint of third-party om deze te kunnen verwerken.
Beter dan wetransfer! Wetransfer heeft het grote nadeel dat de bestanden in het bezit komen van hun organisatie. Dat voorkom je door in een veilige en gecontroleerde omgeving te werken binnen Microsoft 365.
Surf naar Office.com en selecteer vervolgens OneDrive for Business
Surf naar: https://www.office.com en selectereer bij navigatie OneDrive voor bedrijven.
Maak een nieuwe map aan die je wenst te gebruiken als folder om bestanden in te laten uploaden
Maak een nieuwe map aan die je wenst te gebruiken als folder om bestanden in te laten uploaden door andere gebruikers. (Die later de URL zullen ontvangen om zelf bestanden te kunnen uploaden.
Geef de map een passende naam die duidelijk is voor de ontvangers
Geef de map een passende naam die duidelijk is voor de ontvangers.
Selecteer verzoek om bestanden in de OneDrive bestandsstructuur
Selecteer verzoek om bestanden in de OneDrive bestandsstructuur.
Kies een aanvraagnaam voor de upload folder in OneDrive
Kies een aanvraagnaam voor de upload folder in OneDrive.
Deel de link met je vrienden, familieleden of collega’s
Deel de filerequest link met vrienden, familieleden of collega’s via het gewenste platform.
Hoe kan men bestanden uploaden via FileRequest van Microsoft Office 365?
Stuur de link door of zet deze op je website.
Als iemand op deze link klikt kom je op dit scherm uit.
Kies bestanden die je wil delen en geef je voornaam en achternaam in.
