Creëer een goedkeuringsflow wanneer medewerkers een bestand uploaden

Creëer een goedkeuringsflow wanneer medewerkers een bestand uploaden

Heb je een openbaar team met 1000 medewerkers dat je graag wenst af te schermen zodat niet iedereen documenten kan uploaden dan is deze blog helemaal iets voor jou! Volg ondergaande stappen om goedkeuring in te stellen bij het uploaden van documenten in SharePoint.

Was deze blog handig voor jou? Druk dan bovenaan op delen en deel deze blog of geef een reactie onderaan! Lees alle Microsoft Teams blogs!

Open Microsoft Teams en navigeer naar Microsoft Flow

  • Klik op een tablad toevoegen.
  • Selecteer Flow
  • Klik op Opslaan
  • Zorg dat je op alle services ingelogd bent
  • Vul een bibliotheek naam in als source waar bestanden voor goedkeuring mogen geupload worden.
  • Uiteraard is het hier belangrijk dat je nadenkt over de rechten en de andere structuren.
  • Vul bij ‘assigned to’ de groep of individuen in waarnaar de goedkeuring moet verzonden worden.

Je flow is nu aangemaakt

En nu, testen

  • Upload een test document met (bijvoorbeeld) een andere gebruiker
  • De aangestelde goedkeurder zal dit bericht ontvangen en kan steeds goedkeuren of weigeren.

Je kan de goedkeuring ook goedkeuren via

  • Microsoft Teams
  • Flow Applicatie (mobiel)
  • Flow website

Andere blogposts

Microsoft Teams Advisor is vanaf nu General Available (GA)
Maak van elke vergadering automatisch een Microsoft Teams vergadering!
Meldingen van Microsoft Teams aanpassen
Rollen in een Microsoft Teams vergadering
Zoeken in Microsoft Teams & zoekbalk commando’s

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Sinds 1 januari 2020 gestart met 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie hieronder!

Geef een reactie