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3 Tipps zur effizienten Durchführung von Sitzungen als Sekretärin in Teams

Nachdem wir mehr als ein Jahr lang online Sitzungen abgehalten haben, kehren wir langsam ins Büro zurück, um an Sitzungen teilzunehmen. Die meisten Unternehmen haben die vergangene Zeit auch genutzt, um eine so genannte Heimarbeitsrichtlinie zu erstellen. Dadurch ist es möglich, auch "hybride" Sitzungen abzuhalten: eine Person ist physisch anwesend und die andere nimmt teil online . Und Sie als Unterstützer kümmern sich natürlich nur darum! Diese praktischen Teams Tipps werden Ihnen helfen, eine Menge Ärger zu vermeiden.

1. Automatisches Erstellen eines Teams Links in jeder Besprechungsanfrage

Nichts ist ärgerlicher, als wenn Sie eine Besprechungsanfrage erhalten, der kein Link Teams beigefügt ist. Das separate Versenden der Anfragen führt zu Chaos. Um dies zu vermeiden, ist es möglich, jede Besprechungsanfrage automatisch in eine Microsoft Teams Besprechung zu verwandeln.

2. Hinzufügen eines OneNote-Notizblocks zu Teams

Öffnen Sie Teams, klicken Sie auf Apps und dann auf OneNote. Mit dem Pfeil nach unten können Sie OneNote dann zu Ihrem Team hinzufügen. Sie kennen den genauen Namen Ihres Teams (unerwartet) nicht? Dann schlagen Sie ihn über das Suchfeld nach. Als Nächstes müssen Sie zunächst eine Registerkarte erstellen. Klicken Sie dazu auf Neue Notiz erstellen. Geben Sie dem Notizblock einen Namen und speichern Sie ihn.

3. Ihre Sitzung aufzeichnen

Protokolle können manchmal eine schwierige Aufgabe sein. Vor allem, wenn es viele Diskussionen gibt... Teams bietet die Möglichkeit, die Sitzung aufzuzeichnen.

Während der Besprechung haben Sie natürlich schon einige Notizen gemacht... (in OneNote, siehe oben!). Wenn Sie sich nach der Besprechung noch etwas anhören möchten, können Sie dies mit der Aufzeichnung tun.

So zeichnen Sie die Besprechung auf:

Drücken Sie während Ihres Gesprächs oben nach den 3 Punkten auf Aufnahme starten.

Drücken Sie dann auf Aufnahme starten.

In Zusammenarbeit mit: SecretaryNet.co.uk

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