#5 Listen - Gemeinsame Nutzung einer Liste mit Kollegen, damit diese Daten eingeben können

Willkommen zu unserem neuesten Blogbeitrag, in dem wir Ihnen alles über die gemeinsame Nutzung von Listen mit Ihren Kollegen zur einfachen Dateneingabe und Zusammenarbeit erzählen! Listen sind ein leistungsfähiges Werkzeug in Office 365 das es Ihnen ermöglicht, Daten strukturiert zu erfassen und zu verwalten. Mit der Möglichkeit, Listen freizugeben und Kollegen Zugriff zu gewähren, können Sie jetzt mühelos zusammenarbeiten und wertvolle Daten sammeln.

Dieser Blog-Beitrag gehört zur Serie der Microsoft-Listen

#1 Listen - Was ist Microsoft Lists oder Listen?
#2 Listen - Microsoft Listen in 3 Schritten verwenden!
#3 Listen - Verwendung einer aktuellen SharePoint Liste in Microsoft Lists
#Nr. 4 Listen - Konvertieren einer Excel-Datei in eine Liste
#Nr. 5 Listen - Eine Liste für Kollegen freigeben, damit diese Daten eingeben können
#6 Listen - Microsoft Lists in Teams ist jetzt allgemein verfügbar (GA)

In Blog 4 haben Sie sich mit der Umwandlung einer Excel-Datei in eine SharePoint Liste. Nach dieser Änderung ist es wichtig, dass diese Liste mit Kollegen geteilt wird, damit die Leute nicht auf Excel-Dateien zurückgreifen.

Gemeinsame Nutzung einer Microsoft-Liste

Öffnen Sie Ihre neu erstellte Liste über die Übersicht, die Sie durch Ändern der OneDrive-URL in Blog #2 erhalten haben.

Wählen Sie die erforderlichen Berechtigungen - gewähren Sie den erforderlichen Zugriff.

Beispiel - drücken Sie "Zugang gewähren".

Der Empfänger erhält diese Nachricht

Wo legen Sie Ihre Listen am besten ab?

Diese Liste wird auf Ihrem OneDrive von 365tips veröffentlicht. Sie können das unter der obigen URL sehen. /Persönlich

Die Listen werden am besten auf SharePoint oder Microsoft Teams abgelegt. Wenn jemand die Organisation verlässt. Diese Daten sind zentral.