365tips.be

Die besten Microsoft 365-Tipps im Internet

🖥️ Alles über Microsoft Office 365 Sicherung, Dateiwiederherstellung und Lösungen von Drittanbietern

In diesem Artikel beantworten wir alle Fragen, die Sie zum Sichern Ihrer Office 365 Umgebung. Wir beantworten die Frage, ob es notwendig ist, Office 365 zu sichern und wo Sie diese Sicherungen am besten hosten. Wenn Sie nach Informationen über die Sicherung Ihrer Office 365 Umgebung suchen, sind Sie hier genau richtig.

Was ist ein Backup?

Eine Sicherungskopie ist eine Kopie von Daten, um sie vor Verlust zu schützen. Backups können von Computerdateien, Datenbanken, Websites oder anderen digitalen Daten erstellt werden. Der Zweck eines Backups ist es, eine sichere Kopie Ihrer Daten zu haben, damit Sie sie wiederherstellen können, falls sie aus irgendeinem Grund verloren gehen.

Je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gibt es verschiedene Möglichkeiten, Backups zu erstellen. Manche erstellen manuelle Sicherungen, indem sie die Daten an einen anderen Ort kopieren, z. B. auf eine externe Festplatte oder in einen Cloud-Speicherdienst. Andere verwenden externe Sicherungssoftware oder -dienste, um ihre Daten automatisch zu sichern.

Es ist wichtig, regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Daten zu erstellen, um sicherzustellen, dass Sie immer eine aktuelle Kopie haben, die Sie wiederherstellen können, wenn etwas schief geht. Durch die Erstellung von Sicherungskopien können Sie Datenverluste verhindern und sicherstellen, dass Sie immer Zugriff auf Ihre wichtigen Daten haben.

Verfügt Office 365 über einen Sicherungsmechanismus?

Office 365 bietet keinen speziellen Backup-Mechanismus für die Sicherung Ihrer Daten. Microsoft bietet einige begrenzte Optionen zur Wiederherstellung bestimmter Daten an, z. B. die Wiederherstellung gelöschter E-Mails oder die Wiederherstellung einer SharePoint-Seite auf eine frühere Version. Dabei handelt es sich jedoch nicht um vollständige Sicherungen Ihrer Daten, und sie bieten keinen Schutz vor Datenverlusten, z. B. durch Ransomware-Angriffe oder Hardwareausfälle.

Um Ihre Daten vollständig vor Datenverlust zu schützen, ist es ratsam, Backups Ihrer Office 365 Daten zu erstellen. Dazu können Sie eine externe Sicherungslösung verwenden oder die Daten manuell an einem anderen Ort sichern, z. B. auf einer lokalen Festplatte oder in einem Cloud-Speicherdienst. Auf diese Weise haben Sie immer eine vollständige Sicherung Ihrer Daten und können sie im Falle eines Datenverlustes wiederherstellen.

Warum sollten Sie alles in Office 365

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie nicht alle Daten in Ihrer Office 365 Umgebung sichern möchten. Einer der Hauptgründe ist, dass eine vollständige Sicherung aller Daten in Office 365 oft zeitaufwändig und komplex sein kann. Außerdem kann die Sicherung aller Daten auf Office 365 je nach Größe Ihres Unternehmens und der Menge der zu sichernden Daten viel Speicherplatz erfordern.

Außerdem möchten Sie vielleicht nicht alle Daten in Ihrer Office 365 Umgebung sichern, weil einige Daten nicht so wichtig sind oder weil Sie bereits andere Maßnahmen zum Schutz dieser Daten ergriffen haben. In diesem Fall kann es unnötig sein, vollständige Sicherungen all Ihrer Daten in Office 365 zu erstellen.

Stattdessen können Sie sich dafür entscheiden, nur die wichtigsten Daten in Ihrer Office 365 Umgebung zu sichern, wie z. B. wichtige Dokumente, Finanzdaten und Kundendaten. Auf diese Weise können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Sicherung aller Daten reduzieren und gleichzeitig die wichtigsten Daten Ihres Unternehmens vor Datenverlusten schützen. Es ist wichtig zu überlegen, welche Daten Sie sichern wollen und welche Maßnahmen Sie zu deren Schutz ergreifen wollen, je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Welche Dienste können Sie innerhalb von Microsoft 365 sichern?

Sicherung für E-Mail mit Exchange

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass bestimmte Dokumente nicht gelöscht werden können, damit sie nicht verloren gehen. Zum Beispiel, indem Sie Ihre Postfächer auf "legal hold" setzen. Dadurch wird das Löschen von E-Mails durch Benutzer blockiert oder verhindert.

Eine weitere Möglichkeit, relevante Inhalte zu schützen, ist der Einsatz von Exchange eDiscovery. Wenn Ihr Unternehmen gesetzliche Vorschriften für die Offenlegung von Daten einhält, z. B. aufgrund von Organisationsrichtlinien, Compliance oder Rechtsstreitigkeiten, kann In-Place eDiscovery in Exchange Server Sie bei der Suche nach relevanten Inhalten in Postfächern unterstützen. Sie können In-Place eDiscovery auch in einer hybriden Umgebung von Exchange verwenden, um vor Ort und in der Cloud nach bestimmten Daten in derselben Suche zu suchen.

Sicherung für OneDrive for business

In OneDrive for Business oder OneDrive for Business gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien wiederherzustellen. Erstens haben Sie die Möglichkeit, Dateien nach einem Ransomware-Hack über ein spezielles Verfahren wiederherzustellen. Darüber hinaus können Sie auch Dateien aus dem Papierkorb oder dem zweiten Papierkorb bis zu 93 Tage nach dem Löschen wiederherstellen. Auf diese Weise können Sie problemlos auf Dateien zugreifen, die versehentlich gelöscht wurden oder von einem Ransomware-Angriff betroffen sind.

Sicherung für SharePoint

SharePoint bietet die gleichen Funktionen zur Dateisicherung wie OneDrive for Business. Darüber hinaus haben IT-Administratoren die Möglichkeit, eine Wiederherstellung der Site durchzuführen. Dabei werden nicht nur die Dateien, sondern auch der Kontext, die Metadaten, die Site-Architektur und alle anderen mit einer Site verbundenen Einstellungen wiederhergestellt. Früher konnten IT-Administratoren eine Site Restore nicht selbst durchführen, sondern mussten dazu ein Ticket bei Microsoft einreichen. Heute haben IT-Administratoren jedoch die Möglichkeit, eine Site-Wiederherstellung mit den integrierten Funktionen von SharePoint durchzuführen.

Sicherung für Microsoft Teams

Microsoft Teams baut auf mehreren Systemen auf, darunter Exchange, SharePoint und OneDrive. Es ist jedoch nicht einfach, ein Backup für ein ganzes Team wiederherzustellen, da Microsoft Teams auf verschiedenen Systemen aufgebaut ist und die Wiederherstellung eines Backups zu Integrations- und Deltaänderungen führen kann. Daher ist es besser, Richtlinien zu definieren, die sicherstellen, dass wichtige Daten nicht gelöscht werden können, z. B. durch die Verarbeitung von Dateien mit PowerAutomate und die Implementierung von Prozessen, die sicherstellen, dass diese Daten auf sichere Weise tiefer in die Organisation gelangen als statische Dateien. Auf diese Weise ist es nicht mehr möglich, Standorte wiederherzustellen.

Schutz vor Datenverlust (DLP)

DLP (Data Loss Prevention) ist eine Technologie zur Identifizierung und zum Schutz sensibler Informationen über mehrere Websites hinweg, wie Exchange Online , SharePoint Online , OneDrive for Business und Microsoft Teams. Mit DLP können Sie zum Beispiel jedes Dokument identifizieren, das eine Kreditkartennummer enthält und auf einer Website OneDrive for Business gespeichert ist, oder Sie können nur die OneDrive-Sites bestimmter Personen überwachen und schützen. DLP kann verhindern, dass sensible Informationen versehentlich weitergegeben oder an Unbefugte weitergegeben werden.

Eine technische Erläuterung von DLP habe ich bereits in dem Artikel governance für Microsoft Teams geschrieben. Weitere Informationen finden Sie auch auf der Dokumentationsseite von Microsoft.

Politik zur Aufbewahrung von Standorten
Politik zur Aufbewahrung von Standorten

Ist office 365 ein Backup erforderlich?

Wenn Sie in der Lage sein möchten, Dateien wiederherzustellen, unabhängig davon, wie und wo sie gelöscht wurden, benötigen Sie ein Backup eines Drittanbieters. Office 365 bietet Lösungen für die Wiederherstellung von Dateien für bis zu mehrere Jahre oder bis zu 93 Tage mit OneDrive, aber dies reicht oft nicht aus, um einen vollständigen Schutz zu bieten. Es gibt mehrere Lösungen auf dem Markt, mit denen Sie diese Herausforderung meistern können.

Zusätzlich zur Datensicherung ist es ratsam, Prozesse und Verfahren zu implementieren und technische Richtlinien festzulegen, um Datenverluste zu verhindern. Auf diese Weise haben Sie immer die Kontrolle und laufen weniger Gefahr, wichtige Dateien oder Daten zu verlieren. Denken Sie daran, dass die Datensicherung oft mit Ihrem Notfallplan (Disaster Recovery Plan, DRP) verbunden ist. Ihr DRP-Plan steht nicht in direktem Zusammenhang mit der Sicherung auf Dateiebene, sondern vielmehr mit der Fähigkeit, Ihre gesamte Umgebung im Falle eines Hackerangriffs oder Systemausfalls wiederherzustellen.

Tagged: , , , , , ,
0 0 Abstimmung
Produktbewertung
Abonnieren
Teilen Sie uns mit, ob es
Gast

0 Kommentare
Inline-Rückmeldungen
Alle Kommentare anzeigen
0
Ich würde gerne wissen, was ihr denkt, hinterlasst einen Kommentar.x