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📧 So speichern Sie automatisch alle Ihre E-Mail-Anhänge in OneDrive for Business

Warum werden Dateien automatisch in OneDrive for Business

Ein durchschnittlicher Benutzer verbringt bis zu 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Dokumenten innerhalb des Unternehmens, um seine Arbeit zu erledigen.

Das Durchsuchen von Anhängen in Ihrem E-Mail-Postfach nimmt viel Zeit in Anspruch und die Suche ist nicht immer ganz einfach.

Die Zusammenarbeit erfolgt am besten in nur einer Version eines Dokuments. Sie können Ihre Dateien in Ihrem Postfach nicht einfach durchsuchen.

PowerAutomate zum automatischen Speichern von Dateien verwenden

Microsoft Flow (früher) oder Powerautomate hat die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente automatisch auf Ihrem OneDrive von der Aktivierung unten zu platzieren.

Von dort aus können Sie sie leichter in Ihre eigene Struktur verschieben, z. B. SharePoint oder Teams.

Verwenden Sie Microsoft PowerAutomate, um diese Automatisierungsregel zu erstellen, die Dateien aus E-Mails in OneDrive kopiert

Surfen Sie zu powerautomate.microsoft.de oder gehen Sie direkt über diesen Link. Wählen Sie "Diese Vorlage verwenden" oder "Diese Vorlage verwenden".

Melden Sie sich mit Ihrem Office365 Konto an unter powerautomate.microsoft.com und wählen Sie diesen Ablauf.

Aktivieren Sie unten die 2 Konten. Aktivieren Sie zum einen das Konto, das E-Mails liest. Wählen Sie dann das Konto, auf dem Sie Dokumente speichern werden.

Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, werden alle per E-Mail empfangenen Dateien automatisch auf OneDrive for Business gestellt.

Von nun an werden Sie diese Vorteile haben! 🚀

  • 🚀 Suchen Sie nie wieder nach Anhängen in E-Mails.
  • 🚀 Sie können Ihre Dateien auch über OneDrive freigeben.
  • 🚀 Produktivitätssteigerung!
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