📧 Die Vorteile einer Exchange Migration zu Microsoft 365
Exchange Migrationen zu Office 365 haben einen maximalen Mehrwert, wenn Sie später auch Integrationen zu anderen Microsoft 365 Diensten, wie z.B. Microsoft Teams vornehmen können. Die Vorteile einer Exchange Migration zu Microsoft 365 finden Sie in diesem Artikel.
Wie führen Sie eine Exchange Migration durch?
Wenn Sie von Exchange on-premises kommen und 100, 500 oder 2000 Postfächer haben, migrieren Sie an einem Punkt im Cut-over. Dies ist die Best Practice von Microsoft und wird auf Technet so beschrieben.
Vorab-Synchronisierung aller Postfächer auf 95 %. Das bedeutet, dass sich alle Daten in der Cloud befinden, bis Sie entscheiden, dass die Migration durchgeführt werden kann.
Alle vorbereitenden Schritte sind messbar. Sie können genau wissen, wie viele Daten Sie in die Cloud hochladen können. Und Sie können die Vorlaufzeit für die Migration grob berechnen. Da die Synchronisierung keine Auswirkungen auf die Benutzer hat, können Sie sie im Hintergrund durchführen. - Um sicherzugehen, sollten Sie etwas Zeit für Unvorhergesehenes einplanen.
Sagen Sie allen, dass eine Migration stattfinden wird. Aber vor allem: Warum, was ist die Vision und Strategie?
Warum sollte man migrieren? "Können die Nutzer nach der Migration mehr tun und was ist das?"
Dies sind die Vorteile für alle Nutzer:
Die Benutzer erhalten ein Postfach mit 2 GB oder 10 GB oder 50 GB oder mehr. Begrenzter Datenspeicher ist nicht "zeitgemäß". Dies ist ein guter Vorteil für alle Nutzer.
Nutzer freuen sich, wenn sie mit Microsoft PowerAutomate die Abläufe in ihrem Postfach aus der Migration besser organisieren können. ODER mehr Kontrolle über ihr eigenes Office 365 Konto haben.
Von der Schicht aus können Sie einen Selbstbedienungs-Passwort-Reset einrichten, damit die Benutzer ihre eigenen Passwörter zurücksetzen können. Voraussetzung dafür ist allerdings die Multi-Faktor-Authentifizierung.
Security steht nach den massiven Hackerangriffen der letzten Jahre ganz oben auf der Tagesordnung. Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist von dem Moment an, in dem sich Ihre Umgebung auf Office 365 befindet, einfach zu verwenden.
Was sind wichtige (technische) Gründe für eine Migration?
TCO Ihrer Exchange Umgebung. In einem breiteren Lizenzierungsmodell sind die Kosten für Exchange relativ gering. Exchange Self-Hosting mit 50-GB-Postfächern kostet schnell eine Menge an Infrastruktur und Speicherplatz. Bei einem monatlichen oder jährlichen Modell kommen diese Kosten auf Office 365 zurück.
Security & Aktualisierungen. Microsoft unternimmt alle Anstrengungen, um seine Systeme sicher zu halten. Es gibt mehrere zusätzliche Funktionen wie MFA und andere Verbesserungen und Integrationen mit OneDrive, SharePoint und Teams.
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