⚒️ Freigabeoptionen sind ausgegraut, wenn die Freigabe von Microsoft Teams, SharePoint oder OneDrive erfolgt.
Warum sind die Freigabeoptionen bei der Freigabe über Microsoft Teams, SharePoint oder OneDrive ausgegraut?
Bekommen Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie eine Datei von Microsoft Teamsfreigeben möchten? SharePoint Online oder OneDrive for Business freigeben?
Normalerweise erscheint die Meldung: "Jeder, der den Link hat, sollte die Datei nicht weitergeben - Ihre Organisation verhindert, dass Sie diese Option auswählen".
Siehe Bildschirmfoto unten:
Überprüfen Sie, ob die Freigabeberechtigungen für SharePoint und OneDrive richtig konfiguriert sind, wenn Sie die Fehlermeldung erhalten: "Anyone with the link - Your organisation is preventing you from selecting this option."
Navigieren Sie zu https://admin.onedrive.com und drücken Sie dann auf Freigeben unter Richtlinien.
Wählen Sie dann die benutzerfreundlichsten Einstellungen für die externe Freigabe, indem Sie die Folien an den Anfang stellen.
Gemeinsame Nutzung einer bestimmten Microsoft Teams (SharePoint) Seite mit entfernten Benutzern
Es mag seltsam klingen, aber auch nachdem die Folien oben die meisten Berechtigungen an externe Benutzer vergeben haben, ist es immer noch notwendig, externe Berechtigungen für jeden auf der spezifischen Teamseite festzulegen.
Besuchen Sie das Verwaltungszentrum SharePoint unter: https://admin.microsoft.com
Drücken Sie am unteren Rand SharePoint
Wählen Sie unter Standorte den gewünschten Standort, drücken Sie auf Richtlinien und wählen Sie dann Externe Freigabe.
Aktivieren Sie diese Berechtigungen für alle, damit Benutzer Dateien öffnen oder freigeben können, ohne sich anzumelden.
Erst dann wird es möglich sein, Dateien öffentlich über Microsoft Teams freizugeben.
Vergewissern Sie sich, dass Sie über diese Änderung informiert sind. Es wäre vielleicht besser, auch den anderen Teammitgliedern klarzumachen, dass jeder Dateien mit anderen Außenstehenden teilen kann und darf.
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