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Dokument Migration nach Office 365

Wenn Organisationen richtig migrieren wollen zu Office 365 Es ist wichtig, dass es Strukturen gibt, die einen Schlussstein bilden.

Die Struktur hilft uns, auf dieselbe Weise zusammenzuarbeiten.

Die Konsultation von Dokumenten erfolgt am besten für alle auf dieselbe Weise.

In diesem Artikel habe ich bereits die Funktionen von OneDrive beschrieben, SharePoint & Teams .

So können Sie Dokumente an den richtigen Ort migrieren.

Was ich auf jeden Fall klarstellen möchte, ist, dass es sich bei der Migration um eine einfache Tätigkeit handelt.

Man kann weiter auf den idealen Zeitpunkt warten, man kann weiter technische Bausteine bereitstellen, man kann tiefer einsteigen. Gut genug zum Mitnehmen = Start!

Ein grundlegender Rahmen, mit Vereinbarungen. Vorlagen können Ihnen helfen, die neue Umgebung richtig einzurichten. Die Einbindung aller Beteiligten in die Veränderung ist einer der wichtigsten Punkte bei jedem Migrationsprojekt.

Office 365 kollaborative Plattformen

Microsoft Teams

Microsoft teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die alle Bausteine des Microsoft 365-Ökosystems miteinander verbindet. Gemeinsam an einem Dokument arbeiten, Prozesse bearbeiten, Videotelefonate führen,. Hier sind die 5 Gründe, mit Teams zu beginnen.

OneDrive

Onedrive ist der ideale Ort für Ihre Dokumente und Ihre Onenote-Notizen. 10 Gründe für die Verwendung von OneDrive? Sie können OneDrive Governance hier finden.

SharePoint

Ein Intranet, in dem Ihre Dokumente zusammenlaufen und von der gesamten Organisation genutzt werden können. SharePoint Anweisungen zur Einrichtung und governance finden Sie hier.

Wo können Sie Ihre Dateien am besten ablegen?

Persönliche Dokumente

"Ich komme von meinem H:-Laufwerk, wo soll ich jetzt meine persönlichen Dokumente ablegen"?

Persönliche" Dokumente sind Ihre eigenen Dokumente , die Sie selbst erstellen.

Persönliche Bilder, Notizen, Gehaltsabrechnungen, Termine, Dokumente, die nicht mit einer Zusammenarbeit im Team zusammenhängen.

Sie legen Ihre persönlichen Dokumente auf OneDrive ab.

Informationen zur Abteilung

Beispiel: Zum Beispiel hat die Abteilung für Tourismus ein eigenes Y:¬Drive und diese Daten sind nur für das Team."

Abteilungsdokumente sind für ein Team von Personen spezifisch.

Es ist durchaus sinnvoll, anhand eines Organigramms (oder Ihrer eigenen Struktur) zwischen verschiedenen Teamstandorten/Abteilungen zu unterscheiden.

Projektteamstandorte sind keine Abteilungen. Hierfür ist es am besten, einen separaten Mechanismus einzurichten, der von den Websites der Abteilungsteams getrennt ist.

Sie stellen Ihre Teamdokumente auf Microsoft Teams ein.

Organisation

"Betriebsfeste, Veranstaltungen in Ihrer Organisation, Richtlinien, Termine,..."

Die Richtlinien / allgemeine Dokumentation Ihrer Organisation gehören vollständig in Ihr Intranet.

Ihr Intranet baut in Themen und Aufgaben auf Ihnen auf. Nicht entsprechend der internen Struktur/Abteilungsstruktur Ihrer Organisation.

Es ist wichtig, dass alle Daten auffindbar sind, also verwenden Sie so viele Metadaten wie möglich.

Stellen Sie Ihre Organisationsunterlagen unter SharePoint ein.

Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten

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Teams als zentrale Drehscheibe für die Zusammenarbeit

Unter Microsoft Teams können Nutzer auf ihre OneDrive-Dokumente zugreifen.

Es ist auch möglich, Ihre SharePoint Website oder veröffentlichen Sie ein dynamisches Team, das viele Verweise auf Ihr IntranetSharePoint hat.

Von dieser zentralen Stelle aus können die Abteilungen zusammenarbeiten.

New-files-exp_004_OD-in-Teams.jpg
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Wohin mit den Dateien - Video-Lernprogramm

Durchführung der technischen Migration

OneDrive - Migration von Dokumenten mit dem SharePoint Migration Tool

Eine Migration zu OneDrive kann auf 2 Arten durchgeführt werden. Sie können diese 7 Schritte verwenden, um Ihre eigenen Daten von Ihrem aktuellen Computer, Dateiserver zu OneDrive zu übertragen. Als IT-Administrator ist es auch möglich, eine CSV-Datei zu verwenden, um alle lokalen Laufwerke zu OneDrive zu migrieren.

OneDrive - Migration von Dokumenten mit "Known-Folder Move".

Wenn Sie Ihre Datenverarbeitung gut im Griff haben und Windows 10 verwenden, können Sie alle Dokumente wie z. B.: Desktop, Dokumente, Bilder, Screenshots und Camera Roll auf OneDrive mit einer einzigen Richtlinie. Weitere Informationen finden Sie hier.

SharePoint Migration

Eine Sharepoint Migration beginnt nicht mit dem Verschieben von Dokumenten von einem Dateiserver auf SharePoint Online . Eine SharePoint Migration beginnt erst dann, wenn Sie sich um diese 4 Säulen gekümmert haben, um einen Rahmen zu schaffen. In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie mit SharePoint Governance loslegen können.

MenschenProzesse
TechnologienVereinbarungen / Politik

Nachdem Sie eine proposed framework erstellt haben, eine schöne SharePoint Vorlage, die Sie per Mausklick bereitstellen können, ist es an der Zeit, die Migration durchzuführen. Dies kann auf die gleiche Weise wie für OneDrive über diesen Artikel erfolgen.

Microsoft Teams Migration

Microsoft Teams ist OneDrive + SharePoint + ...

Haben Sie alle Dokumente aller Benutzer migriert? Gut! Das hilft, gut zusammenzuarbeiten. Für eine technische Teams Migration empfehle ich die Erstellung von Grundgerüsten wie für SharePoint Governance. Teams ist die Bereitstellung wichtig. Aber auch die Rahmenvereinbarungen über die Nutzungsrechte sind wichtig, bevor Sie die Massenmedien teams erstellen. Die Daten können mit dem MigrationstoolSharePoint auf die zugrunde liegende Website SharePoint migriert werden .

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