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👨🏽‍💻 Wie kann man Microsoft Teams Konversationen mit Nichtteams Benutzern teilen?

Für Benutzer von Microsoft Teams kann es manchmal schwierig sein, auf E-Mail zurückzugreifen, insbesondere wenn einige Kollegen nicht mit Microsoft Teams arbeiten können oder wollen. Glücklicherweise ist es einfach, Microsoft Teams Unterhaltungen per E-Mail zu versenden, um sicherzustellen, dass Ihre Kollegen über wichtige Informationen auf dem Laufenden gehalten werden und auf diese Weise hoffentlich schnell zu Microsoft Teams zurückfinden.

Wie können Sie Microsoft Teams Konversationen mit Nichtteams Benutzern teilen?

Es gibt einige Möglichkeiten, Microsoft Teams Konversationen mit Nichtteams Benutzern zu teilen:

  1. Nutzen Sie die Vorteile der E-Mail-Integration: Wenn Sie eine Microsoft Teams Konversation mit jemandem teilen möchten, der Microsoft Teams nicht verwendet, können Sie die Integration mit E-Mail nutzen, um die Konversation an dessen E-Mail-Adresse zu senden.
  2. Verwenden Sie einen externen Freigabelink: Wenn Sie eine Unterhaltung oder eine bestimmte Nachricht für jemanden freigeben möchten, der keinen Zugriff auf Microsoft Teams hat, können Sie einen externen Freigabelink verwenden. Suchen Sie die Nachricht, die Sie teilen möchten, und wählen Sie in den Optionen "Teilen". Wählen Sie dann "Externen Freigabelink erstellen" und senden Sie den Link an die Person, die Sie freigeben möchten.
  3. Verwenden Sie einen Microsoft Teams Kanal für die externe Zusammenarbeit: Wenn Sie regelmäßig mit Personen zusammenarbeiten, die keinen Zugang zu Microsoft Teams haben, sollten Sie einen Kanal für die externe Zusammenarbeit einrichten. Auf diese Weise können Sie bestimmte Informationen mit diesen externen Personen teilen und alle Daten Ihrer Zusammenarbeit an einem Ort aufbewahren.
  4. Verwenden Sie die Microsoft Teams App für Remote-Benutzer: Wenn Sie regelmäßig mit Remote-Benutzern zusammenarbeiten, die Microsoft Teams nicht verwenden, können Sie die Microsoft Teams App für Remote-Benutzer verwenden. Diese App ermöglicht es externen Benutzern, an Microsoft Teams Konversationen teilzunehmen, ohne vollen Zugriff auf Microsoft Teams zu haben. So können Sie problemlos mit externen Personen zusammenarbeiten und gleichzeitig die Vorteile von Microsoft Teams nutzen.

Drücken Sie in einer Chat-Nachricht oder einem Beitrag auf: Teilen über Microsoft Outlook

Drücken Sie in einer Chat-Nachricht oder einem Beitrag auf: Teilen über Microsoft Outlook. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Teilen Sie die vollständige Nachricht mit den gewünschten Empfängern innerhalb oder außerhalb der Organisation

Mit dieser Option können Sie eine interne Nachricht von Microsoft Teams per E-Mail versenden.

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