📧 Wie können Sie E-Mails an einen Microsoft Teams Kanal senden?
Früher gab es Kettenmails zu einem Thema mit Gruppen von Menschen.
Super ineffizient.
Leider versenden wir immer noch viele E-Mails über Outlook.
Wenn Sie dieses Verhalten unterbrechen möchten, können Sie E-Mails verwenden, die in Microsoft Teams eingehen.
Ein Vorteil ist, dass alle weitergeleiteten E-Mails von allen Teammitgliedern eingesehen werden können.
Nach diesem Schritt können Sie E-Mail-Regeln einrichten, um E-Mails aus Ihrem Postfach automatisch an ein Team weiterzuleiten - so müssen Sie nie wieder E-Mails nachverfolgen.
Später können Sie diese eingehenden Mails bei den gelöschten Objekten ankommen lassen, damit die Mail nicht an zwei Stellen erscheint.
In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie E-Mails an einen Microsoft Teams Kanal senden können.
Öffnen Sie den gewünschten teams Kanal, um die E-Mail Adresse abzurufen
Klicken Sie oben rechts auf weitere Optionen. Wählen Sie dann E-Mail-Adressen abrufen. Verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, um Mails an diesen Kanal zu senden. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse des Kanals oder Teams.
Öffnen Sie Microsoft Outlook, um eine Nachricht an einen teams Kanal zu senden.
Wenn Sie kein Outlook verwenden, können Sie auch über Webmail einsteigen: https://outlook.office.com
Kopieren Sie die zuvor erstellte E-Mail-Adresse in das Feld TO und drücken Sie auf Senden.
In diesem Beispiel können Sie sehen, dass die E-Mail korrekt angekommen ist.
Aktivieren oder Deaktivieren der E-Mail-Funktionen im Microsoft Teams Admin Center
Dieses Bedienfeld kann nur von Global Administrator oder Microsoft Teams Admins verwendet werden.
Wenn die Option "E-Mail-Adresse abrufen" im Kanal Teams nicht verfügbar ist, liegt dies daran, dass eine Einstellung nicht korrekt ist.
Aktivieren Sie über die: Unternehmensweite Einstellungen.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings
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Lieber Jasper,
In MS Teams können Sie einstellen, dass Sie bei Erhalt einer Nachricht auch eine E-Mail erhalten, die besagt, dass eine Nachricht in MS Teams eingegangen ist.
Ich würde mir wünschen, dass es andersherum ist, denn das führt nur zu mehr E-Mails und mehr Zeitverschwendung.
Ich möchte, dass alle Mails in meinem Posteingang automatisch an MS Teams weitergeleitet werden.
Ich beantworte dann interne Mails über Teams. Externe Mails beantworte ich über Outlook.
Können Sie mir sagen, ob diese Option verfügbar ist?
Mit freundlichen Grüßen,
Hans de Ruiter
Das hier wird dir helfen, Hans. https://365tips.be/interne-e-mails-automatisch-doorsturen-naar-microsoft-teams/
Hallo, Hans,
Es ist möglich, alle E-Mails über diesen Blog weiterzuleiten. https://365tips.be/forward-e-mails-via-exchange-online/ - Sie können mit Mailregeln arbeiten, oder die Einstellungen in Exchange Control Panel vornehmen. Wenn Sie das nicht können, müssen Sie mit den Posteingangsregeln von Outlook arbeiten.
Wenn Sie intern und extern trennen wollen, arbeiten Sie am besten mit den Regeln von exchange . Ich habe schon Benutzer gesehen, die eine interne Abwesenheit als Standard eingestellt haben, um anzuzeigen, dass die Kommunikation über teams schneller beantwortet wird. Vielleicht kann das helfen?
Ich werde daraus einen praktischen Blog machen.
Grüße,
Jaspis
Auf jeden Fall eine Frage zu mail.... Ich möchte eine externe Mail in Outlook an ein Team ....... senden. Dies ist nicht möglich, ist dies korrekt und wenn ja, warum nicht?
Hallo Johan, Sie möchten an ein Team mit einem anderen Konto als dem aktuellen Office 365 Konto (extern) senden? Ich habe es gerade getestet. Das ist durchaus möglich.
Hallo
Kann ich meine Einstellungen so ändern, dass ich in Outlook keine E-Mail erhalte, die besagt, dass die Studierenden die Einladung von teams angenommen haben?
Danke
Raf
Sie können diese Benachrichtigungs-E-Mails mit einer E-Mail-Regel in einen separaten E-Mail-Ordner oder Papierkorb verschieben. Ich glaube nicht, dass Sie dies deaktivieren können.
Hallo Jasper,
Können Sie die teams-E-Mail-Adresse auch für E-Mails an Ihre Teammitglieder verwenden, d. h., dass die E-Mails direkt in deren Posteingang zugestellt werden? Eine Art E-Mail-Liste, mit anderen Worten.
Hallo Tom, ich halte es für angebracht, die Menschen zu ermutigen, unter Teams zu arbeiten. Sie können sich jederzeit über diesen Blog verbreiten: https://365tips.be/hoe-maak-je-dynamische-distributiegroepen-in-exchange-online/