Hoe een e-mail versturen naar alle leden van een team – Microsoft Teams
Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat belangrijke e-mails uit je mailbox verdwijnen en in Microsoft Teams komen.
Alle e-mails doorgestuurd zijn raadpleegbaar door alle leden van het team.
Na deze stap kan je e-mailregels instellen om e-mails automatisch door te sturen naar een team vanuit de mailbox.
Later kan je deze in de verwijderde items plaatsen in outlook zodat deze e-mail niet op twee plaatsen verschijnen.
Open je Microsoft-Teams -> team
Klik bovenaan rechts op meer opties. Selecteer daarna e-mailadressen ophalen.
Gebruik dit e-mail adres om mails te sturen naar dit kanaal.
Kopiër het e-mail adres van het kanaal of team.
Open Microsoft Outlook
Als je geen Outlook gebruikt kan je ook aan de slag via webmail via: Https://outlook.office.com
kopiër het eerder aangemaakte e-mail adres naar het TO veld. Je mail zal zichtbaar zijn in Microsoft Teams.
E-mail mogelijkheiden in- of uitschakelen
Is de optie ‘E-mailadres ophalen’ niet beschikbaar in het Teams-kanaal?
Dan is de mogelijkheid uitgeschakeld. Activatie kan in de Company Wide Settings.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings
Lees ook: De beste Microsoft Teams-functies: 26 tips om aan de slag te gaan in 2021!
Andere Exchange blogs?
Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox
Een e-mail alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory
Beste Jasper,
In MS Teams kun je instellen dat als je een bericht ontvangt dat je dan ook een e-mail ontvangt met de mededeling dat er een bericht in MS Teams is ontvangen.
Ik wil het graag andersom, want dit leidt alleen maar tot nog meer e-mails en nog meer tijdverspilling.
Ik wil graag dat alle mails in mijn postvak in automatisch worden doorgestuurd naar MS Teams.
Interne mail beantwoord ik dan via Teams. Externe mails beantwoord ik via Outlook.
Kun je mij vertellen of deze optie aanwezig is?
Vriendelijke groeten,
Hans de Ruiter
Deze zal je helpen, Hans. https://365tips.be/interne-e-mails-automatisch-doorsturen-naar-microsoft-teams/
Hoi hans,
Het is mogelijk om alle e-mails door te sturen via deze blog. https://365tips.be/forward-e-mails-via-exchange-online/ – Je kan met mail regels werken, of de instellingen doen in Exchange Control Panel. Als je hier niet aan kan zal je moeten werken met de postvak-in regels van Outlook.
Als je intern en extern wil scheiden kan je best met de exchange rules werken. Ik heb al gebruikers gezien die standaard een interne out of office zetten om aan te geven dat communicatie via teams sneller beantwoord zal worden. Misschien kan dat helpen?
Ik zal deze eens helemaal in een praktische blog omzetten.
Groetjes,
Jasper
In elk geval een vraag vwb het mailen…. Ik wil extern een mail sturen in Outlook naar een Team …… Dit is niet mogelijk, klopt dit en zo ja waarom niet?
Hoi Johan, je wil met een ander account dan het huidige Office 365 account (extern) naar een team sturen? Net getest. Dat kan perfect.
Hey
ik he volgende vraag: Kan ik mijn instellingen zo aanpassen dat ik geen mail in outlook krijg dat studenten de teams invite hebben geaccepteerd ?
Bedankt
Raf
Je zou deze notifications e-mails met een e-mail regel kunnen verplaatsen naar een aparte mailfolder of prullenbak. Ik denk niet dat je dit kan uitschakelen.
Dag Jasper,
Kan je het teams-emailadres ook gebruiken om je leden van het team te mailen, maw dat de mail WEL direct in hun Postvak In terechtkomt? Soort van emaillijst dus.
Hi Tom, mensen aansporen om toch in Teams de werken lijkt me aangewezen. Distribueren kan altijd via deze blog: https://365tips.be/hoe-maak-je-dynamische-distributiegroepen-in-exchange-online/