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👨🏽💻 Wie kannst du Microsoft Teams Konversationen mit nichtnon-teams Nutzern teilen?

Für Nutzer/innen von Microsoft Teams kann es manchmal schwierig sein, auf E-Mail zurückzugreifen, vor allem wenn einige Kolleg/innen nicht mit Microsoft Teams arbeiten können oder wollen. Zum Glück ist es einfach, Microsoft Teams Unterhaltungen per E-Mail zu versenden, damit deine Kolleginnen und Kollegen über wichtige Informationen auf dem Laufenden gehalten werden und auf diese Weise hoffentlich schnell den Weg zu Microsoft Teams finden.

Wie kannst du Microsoft Teams Konversationen mit Nichtnon-teams Nutzern teilen?

Es gibt ein paar Möglichkeiten, Microsoft Teams Konversationen mit Nichtnon-teams Nutzern zu teilen:

  1. Nutze die Vorteile der E-Mail-Integration: Wenn du eine Microsoft Teams Konversation mit jemandem teilen möchtest, der Microsoft Teams nicht nutzt, kannst du die Integration mit E-Mail nutzen, um die Konversation an die entsprechende E-Mail-Adresse zu senden.
  2. Verwende einen externen Link zum Teilen: Wenn du eine Unterhaltung oder eine bestimmte Nachricht mit jemandem teilen möchtest, der keinen Zugang zu Microsoft Teams hat, kannst du einen externen Freigabelink verwenden. Finde die Nachricht, die du teilen möchtest, und wähle "Teilen" in den Optionen. Wähle dann "Externen Freigabelink erstellen" und sende den Link an die Person, die du freigeben möchtest.
  3. Nutze einen Microsoft Teams Kanal für die externe Zusammenarbeit: Wenn du regelmäßig mit Personen zusammenarbeitest, die keinen Zugang zu Microsoft Teams haben, solltest du einen Kanal für die externe Zusammenarbeit einrichten. Auf diese Weise kannst du bestimmte Informationen mit diesen externen Personen teilen und alle Daten deiner Zusammenarbeit an einem Ort aufbewahren.
  4. Verwende die Microsoft Teams App für Remote-Benutzer: Wenn du regelmäßig mit Remote-Benutzern zusammenarbeitest, die Microsoft Teams nicht verwenden, kannst du die Microsoft Teams App für Remote-Benutzer verwenden. Diese App ermöglicht es externen Nutzern, an Microsoft Teams Konversationen teilzunehmen, ohne vollen Zugriff auf Microsoft Teams zu haben. So kannst du problemlos mit externen Personen zusammenarbeiten und gleichzeitig die Vorteile von Microsoft Teams nutzen.

Drücke bei einer Chat-Nachricht oder einem Beitrag auf: Teilen über Microsoft Outlook

Drücke bei einer Chat-Nachricht oder einem Beitrag auf: Teilen über Microsoft Outlook. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

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Teilen Sie die vollständige Nachricht mit den gewünschten Empfängern innerhalb oder außerhalb der Organisation

Mit dieser Option kannst du eine interne Nachricht von Microsoft Teams per Mail versenden.

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