Entdecke den Zwei-Wege-Lobby-Chat von Microsoft Teams: Effiziente Kommunikation vor Meetings
Microsoft Teams wird ständig weiterentwickelt und verbessert, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen und Organisationen zu verbessern. Im Juni 2023 wird Microsoft eine neue Funktion einführen: den Zwei-Wege-Lobby-Chat. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Kunden und Gästen, vor einer Besprechung miteinander zu kommunizieren, ohne dass die Besprechung jemals zuvor begonnen hat. In diesem Blogartikel diskutieren wir die Vorteile und Anwendungsfälle des Zwei-Wege-Lobby-Chats in Microsoft Teams.
Was ist ein Zwei-Wege-Lobby-Chat?
Der Zwei-Wege-Lobby-Chat ist eine neue Funktion in Microsoft Teams , die es dir ermöglicht, mit Teilnehmern zu chatten, bevor eine Besprechung beginnt. Das bedeutet, dass du mit Kollegen, Kunden und Gästen kommunizieren kannst, noch bevor die Besprechung tatsächlich beginnt. Das kann nützlich sein, um die Tagesordnung zu besprechen, Dokumente auszutauschen oder Präsentationen vorzubereiten.
Vorteile des Zwei-Wege-Lobby-Chats:
- Verbesserte Kommunikation: Der Zwei-Wege-Lobby-Chat verbessert die Kommunikation zwischen den Teilnehmenden, indem er eine Plattform bietet, auf der alle vor dem Treffen miteinander sprechen können.
- Zeitersparnis: Durch die Kommunikation im Voraus können die Teilnehmer/innen Fragen oder Unklarheiten klären, bevor das Treffen beginnt. So kann die Zeit der Besprechung effizienter genutzt werden.
- Bessere Vorbereitung: Mit der Möglichkeit, im Voraus zu chatten, können die Teilnehmer/innen Dokumente, Präsentationen und andere relevante Informationen austauschen, damit alle besser auf das Treffen vorbereitet sind.
Einbeziehung: Der Zwei-Wege-Lobby-Chat sorgt dafür, dass auch externe Teilnehmer, wie Kunden und Gäste, in die Vorbereitung des Treffens einbezogen werden, wodurch sie sich stärker einbezogen und wertgeschätzt fühlen.
So benutzt du den Zwei-Wege-Lobby-Chat:
- Erstelle ein neues Meeting oder öffne ein bestehendes Meeting in Microsoft Teams.
- Klicke auf die Registerkarte "Chat" in der Einladung oder im Besprechungsfenster.
- Beginne den Chat, indem du eine Nachricht in das Chatfenster schreibst. Alle Teilnehmer des Meetings, einschließlich der Gäste, haben Zugriff auf diesen Chat und können sich an der Unterhaltung beteiligen.
- Nutze die Chatfunktion, um Dokumente, Links oder andere wichtige Informationen mit den Teilnehmern zu teilen.
- Wenn das Treffen beginnt, wird der Lobby-Chat fortgesetzt und die Teilnehmer können weiter kommunizieren.
Was steht als Nächstes auf der Roadmap?
Neue Funktionen werden wöchentlich über UserVoice in der Microsoft 365 Fahrplan. Entwicklungen und Neuankündigungen können jederzeit über abgerufen werden: microsoft.com/de-us/microsoft-365.
In diesem Microsoft 365 Roadmap können Sie Informationen zu Microsoft Teams, aber auch zu anderen Themen abrufen: Excel, Microsoft Edge, Formulare, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. Sehen Sie sich diese Seite unbedingt an: Microsoft 365 Fahrplan | Microsoft 365.
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