Entdecken Sie den Zwei-Wege-Lobby-Chat von Microsoft Teams: Effiziente Kommunikation vor Meetings

Microsoft Teams wird ständig weiterentwickelt und verbessert, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen und Organisationen zu verbessern. Im Juni 2023 wird Microsoft eine neue Funktion einführen: den Zwei-Wege-Lobby-Chat. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Kunden und Gästen, vor einem Meeting miteinander zu kommunizieren, ohne dass das Meeting jemals zuvor begonnen hat. In diesem Blog-Artikel diskutieren wir die Vorteile und Anwendungsfälle des Zwei-Wege-Lobby-Chats in Microsoft Teams.

Was ist ein Zwei-Wege-Lobby-Chat?

Der Zwei-Wege-Lobby-Chat ist eine neue Funktion in Microsoft Teams , die es Ihnen ermöglicht, mit Teilnehmern zu chatten, bevor eine Besprechung beginnt. Das bedeutet, dass Sie mit Kollegen, Kunden und Gästen kommunizieren können, noch bevor die Besprechung tatsächlich beginnt. Dies kann nützlich sein, um die Tagesordnung zu besprechen, Dokumente auszutauschen oder Präsentationen vorzubereiten.

Vorteile des Zwei-Wege-Lobby-Chats:

1. Verbesserte Kommunikation: Der Zwei-Wege-Chat in der Lobby verbessert die Kommunikation zwischen den Teilnehmern, indem er allen eine Plattform bietet, um vor der Sitzung miteinander zu sprechen.
2. Zeitersparnis: Durch die Kommunikation im Voraus können die Teilnehmer Fragen oder Unklarheiten klären, bevor die Sitzung beginnt. Auf diese Weise kann die Besprechungszeit effizienter genutzt werden.
3. Bessere Vorbereitung: Durch die Möglichkeit, im Voraus zu chatten, können die Teilnehmer Dokumente, Präsentationen und andere relevante Informationen austauschen, so dass jeder besser auf die Besprechung vorbereitet ist.

Einbeziehung: Der Zwei-Wege-Lobby-Chat sorgt dafür, dass auch externe Teilnehmer wie Kunden und Gäste in die Vorbereitung des Meetings einbezogen werden, wodurch sie sich stärker einbezogen und wertgeschätzt fühlen.

So nutzen Sie den Zwei-Wege-Lobby-Chat:

1. Erstellen Sie ein neues Meeting oder öffnen Sie ein bestehendes Meeting in Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Chat" in der Einladung oder im Besprechungsfenster.
3. Beginnen Sie den Chat, indem Sie eine Nachricht in das Chatfenster eingeben. Alle Teilnehmer der Besprechung, einschließlich der Gäste, haben Zugang zu diesem Chat und können sich an der Unterhaltung beteiligen.
4. Nutzen Sie die Chatfunktion, um Dokumente, Links oder andere relevante Informationen mit den Teilnehmern zu teilen.
5. Wenn die Besprechung beginnt, wird der Lobby-Chat fortgesetzt und die Teilnehmer können weiter kommunizieren.

Was steht als Nächstes auf der Roadmap?

Neue Funktionen werden wöchentlich über das neue Feedback-Portal (UserVoice) in der Microsoft 365 Fahrplan. Entwicklungen und Neuankündigungen können jederzeit abgerufen werden unter: microsoft.com/de-us/microsoft-365.

In diesem Microsoft 365 Roadmap können Sie auf Informationen zu Microsoft Teams, aber auch zu: Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. Schauen Sie sich unbedingt diese Seite an: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365.