Einrichten eines externen Moderators oder Beauftragung bestimmter Personen mit der Teams

Einrichten eines externen Moderators oder Beauftragung bestimmter Personen mit der Teams

Externe Personen können als Moderatoren an einer teams Sitzung teilnehmen.

Vor einer Sitzung

Sie müssen die Einladung zur Besprechung versenden, bevor Sie Rollen zuweisen können.

Sobald Sie das getan haben, gehen Sie zu Tagesordnung Die Schaltfläche Besprechung ansetzen Klicken Sie auf das soeben erstellte Meeting und wählen Sie Optionen für Treffen.

Dies führt Sie zu einer Webseite, auf der Sie unter Wer kann präsentieren?

Wer kann präsentieren?Was geschieht
AlleJeder, der Zugriff auf den Meeting-Link hat, nimmt als Moderator an dem Meeting teil. 
Menschen in meiner OrganisationNur Personen aus Ihrer Organisation sind Vortragende. Externe Teilnehmer nehmen als Referenten teil.
Bestimmte PersonenNur Personen, die Sie aus der Liste der Eingeladenen auswählen, sind Vortragende. Alle anderen werden als Teilnehmer teilnehmen.
Nur ichNur der Organisator ist ein Moderator. Alle anderen Teilnehmer nehmen als Teilnehmer teil.

Ein paar Dinge sind zu beachten:

  • Sie müssen die Einladung zur Besprechung direkt an alle Personen senden, die Sie als Vortragende auswählen möchten.
  • Als Vortragende/r können Sie keine Person aus einer anderen Organisation auswählen.

Während einer Sitzung

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Rolle einer Person während einer laufenden Besprechung zu ändern:

1. Gehen Sie zum Kalender, klicken Sie auf die Besprechung und wählen Sie Besprechungsoptionen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste für Wer darf vortragen? , um einen neuen Vortragenden auszuwählen.

Anmerkung: Wenn es sich um eine sich wiederholende Besprechung handelt, werden alle Änderungen, die Sie an den Besprechungsoptionen vornehmen , auf alle Ereignisse der Besprechung angewendet.

2. Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen auf Teilnehmer anzeigen, um eine Liste aller an der Besprechung teilnehmenden Personen anzuzeigen.

Anmerkungen: 

  • Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, gelten die auf diese Weise vorgenommenen Rollenzuweisungen nur für das laufende Ereignis der Besprechung. Bei zukünftigen Veranstaltungen behalten die Teilnehmer die ihnen auf der Seite Besprechungsoptionen zugewiesene Rolle bei.
  • Wenn jemand die Besprechung verlässt und später erneut der Besprechung zugewiesen wird, wird die zuletzt zugewiesene Rolle der Besprechung erneut zugewiesen.

Planen Sie ein Teams Treffen

Es gibt 3 Möglichkeiten, ein Treffen zu planen.

  • Über Microsoft Teams (Anleitung)
  • Über Microsoft Outlook
  • Über Outlook Online

Machen Sie jedes Treffen zu einem Teams Treffen

Diese Einstellung kann auf Benutzerebene aktiviert werden.

Verwandeln Sie jedes Meeting automatisch in ein Microsoft Teams Meeting!

Meeting-Settings Teams: Wer kann präsentieren?

Bevor Sie Ihr Meeting auf Microsoft Teams starten, können Sie festlegen, wer während des Meetings präsentieren darf und wer nicht. Sie können dies über die Microsoft Teams Meeting-Einstellungen tun.

Nachdem Sie die Besprechung erstellt haben, drücken Sie : Meeting-Optionen

Auswählen -> bestimmte Personen ->

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Wählen Sie die betreffenden Personen aus, BEVOR Ihr Meeting beginnt.

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Jaspis

Jaspis

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website können Sie Artikel und Erfahrungen über Office 365 mit Fokus auf Microsoft Teams lesen. Sie können mir gerne eine Frage stellen, und ich werde sie in einem Blogbeitrag beantworten. Helfen Sie anderen, indem Sie am Ende der Artikel Feedback geben. Dieser Blog ist auf Niederländisch verfasst. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.
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