Einrichten eines externen Moderators oder Beauftragung bestimmter Personen mit der Teams
Externe Personen können als Moderatoren an einer teams Sitzung teilnehmen.
Vor einer Sitzung
Sie müssen die Einladung zur Besprechung versenden, bevor Sie Rollen zuweisen können.
Sobald Sie das getan haben, gehen Sie zu Tagesordnung 
Klicken Sie auf das soeben erstellte Meeting und wählen Sie Optionen für Treffen.
Dies führt Sie zu einer Webseite, auf der Sie unter Wer kann präsentieren?
| Wer kann präsentieren? | Was geschieht |
|---|---|
| Alle | Jeder, der Zugriff auf den Meeting-Link hat, nimmt als Moderator an dem Meeting teil. |
| Menschen in meiner Organisation | Nur Personen aus Ihrer Organisation sind Vortragende. Externe Teilnehmer nehmen als Referenten teil. |
| Bestimmte Personen | Nur Personen, die Sie aus der Liste der Eingeladenen auswählen, sind Vortragende. Alle anderen werden als Teilnehmer teilnehmen. |
| Nur ich | Nur der Organisator ist ein Moderator. Alle anderen Teilnehmer nehmen als Teilnehmer teil. |
Ein paar Dinge sind zu beachten:
- Sie müssen die Einladung zur Besprechung direkt an alle Personen senden, die Sie als Vortragende auswählen möchten.
- Als Vortragende/r können Sie keine Person aus einer anderen Organisation auswählen.
Während einer Sitzung
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Rolle einer Person während einer laufenden Besprechung zu ändern:
1. Gehen Sie zum Kalender, klicken Sie auf die Besprechung und wählen Sie Besprechungsoptionen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste für Wer darf vortragen? , um einen neuen Vortragenden auszuwählen.
Anmerkung: Wenn es sich um eine sich wiederholende Besprechung handelt, werden alle Änderungen, die Sie an den Besprechungsoptionen vornehmen , auf alle Ereignisse der Besprechung angewendet.
2. Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen auf Teilnehmer anzeigen, um eine Liste aller an der Besprechung teilnehmenden Personen anzuzeigen.
Anmerkungen:
- Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, gelten die auf diese Weise vorgenommenen Rollenzuweisungen nur für das laufende Ereignis der Besprechung. Bei zukünftigen Veranstaltungen behalten die Teilnehmer die ihnen auf der Seite Besprechungsoptionen zugewiesene Rolle bei.
- Wenn jemand die Besprechung verlässt und später erneut der Besprechung zugewiesen wird, wird die zuletzt zugewiesene Rolle der Besprechung erneut zugewiesen.
Planen Sie ein Teams Treffen
Es gibt 3 Möglichkeiten, ein Treffen zu planen.
- Über Microsoft Teams (Anleitung)
- Über Microsoft Outlook
- Über Outlook Online
Machen Sie jedes Treffen zu einem Teams Treffen
Diese Einstellung kann auf Benutzerebene aktiviert werden.
Meeting-Settings Teams: Wer kann präsentieren?
Bevor Sie Ihr Meeting auf Microsoft Teams starten, können Sie festlegen, wer während des Meetings präsentieren darf und wer nicht. Sie können dies über die Microsoft Teams Meeting-Einstellungen tun.
Nachdem Sie die Besprechung erstellt haben, drücken Sie : Meeting-Optionen
Auswählen -> bestimmte Personen ->
Wählen Sie die betreffenden Personen aus, BEVOR Ihr Meeting beginnt.
Andere Blogs über Meetings
Stoppen Sie ein Teams Treffen für alle zur gleichen Zeit
Deaktivieren Sie Meet-now in Teams , damit die Teilnehmer keine Besprechung beginnen.
Tutorial: Telefonieren mit Microsoft Teams über PBX
Februar 2021 - Blockierung des Herunterladens von Aufzeichnungen bei Treffen mit Microsoft Teams
Speichern Sie Meeting-Aufzeichnungen automatisch in OneDrive For Business! - Microsoft Teams
Aktivieren Sie das neue Teams Meeting-Erlebnis für den Together-Modus
