💁 Wie fügt man entfernte Gäste in Microsoft Teams hinzu?
In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Gäste oder externe Kontakte in Microsoft Teams hinzufügen können.
Es gibt 3 weitere Methoden, um mit Gästen auf Teams zusammenzuarbeiten. Sie benötigen diese Methoden, wenn die IT-Abteilung oder die Organisation keinen Kontakt zur Außenwelt zulässt.
1. Erstellen Sie ein neues Microsoft Team oder verwenden Sie ein bestehendes Team
Tipp: Wie können Sie private, öffentliche oder organisationsweite teams erstellen?
2. Aktivieren Sie den Gastzugang im Teams Admin Centre - Gastzugang (Adminstrator)
Um Gäste (Gast-Login) auf Teams hinzufügen zu können, muss dies in Ihrem Office 365 tenant. Sie können dies über diese URL tun:
Dies ist nur für Microsoft Teams Administratoren oder Globale Administratoren in Office 365 verfügbar.
https://admin.teams.microsoft.com/Unternehmensweite-Einstellungen/teams-Einstellungen
Lesen Sie auch: Wie aktiviert man "externen Zugriff" für die Zusammenarbeit in Teams?
3. Hinzufügen externer Kontakte in Microsoft Teams
Das Hinzufügen von Gästen zu Teams ist für einen Benutzer eigentlich ganz einfach zu bewerkstelligen.
- Navigieren Sie zu Ihrem Team, zu dem Sie einen Gast hinzufügen möchten.
- Fügen Sie den Benutzer anhand seiner E-Mail-Adresse hinzu.
- Sie können eine Benachrichtigung erhalten, um zu bestätigen, dass Sie das Hinzufügen von Dritten oder Externen erlauben. Sie können dies akzeptieren.
- Drücken Sie Mitglied hinzufügen
Geben Sie externe Kontakte über diesen Assistenten ein und drücken Sie dann auf Hinzufügen oder Hinzufügen. Dies kann auch für 100 Benutzer (oder mehr) gleichzeitig geschehen.
Der Empfänger sieht in seinem Microsoft teams ein Symbol der teams , auf die er Zugriff hat.
Lesen Sie auch: Gastteam erstellen und allgemeine Kanalnutzung einschränken - Read-Only
Über den Autor
Hallo Jasper,
Können Sie in teams auch jemanden hinzufügen, der nur Anzeige-/Leserechte hat und keine Dateien bearbeiten kann?
Ich danke Ihnen.
Grüße Kim
Hallo Kim,
Vollständiger Lesezugriff ist schwierig. Sie können jedoch über diesen Blog Ordner und Verzeichnisse auf schreibgeschützt setzen: https://365tips.be/microsoft-teams-create-a-read-only-folder-so-users-cannot-modify-your-documents
Viel Spaß! Jasper
[...] Sie können über diesen Artikel Teilnehmer zu Microsoft Teams hinzufügen oder einladen. [...]
Liebe Jasper,
können Sie auch nur Gäste in einen separaten Channel in einem Team einladen (und dass sie den Channel "allgemein" nicht sehen)? Wenn nicht, wie kann man am besten mit Gästen zusammenarbeiten: ein eigenes Team (inkl. sharepoint) speziell für solche Projekte bilden?
Hallo Marije! Sie können "alle" zu einem Team hinzufügen und den Unterschied in den Kanälen angeben, um die Komplexität der Rechte von SharePoint zu vermeiden. Kann dieser Blog helfen? https://365tips.be/help-I-can't-add-everyone-to-a-private-channel/
Liebe Jasper,
Ich möchte innerhalb eines Teams einen Kanal erstellen, in den ich 1 Person einladen möchte, die nicht zu meiner Organisation gehört. 5 so dass wir problemlos per Chat kommunizieren und Dokumente austauschen können. ) Aber ich kann eigentlich nur jemanden aus der Organisation hinzufügen. Könnte es sein, dass ich als Nicht-Manager unserer Organisation das nicht tun kann? D.h., dass mein Management das in Ordnung bringen sollte?
Hallo Sigrid! Sehr wahrscheinlich ist der Gastzugang nicht für die gesamte Organisation oder für das Team, in dem Sie arbeiten, aktiviert. Dies kann über Schritt 2 in diesem Blog erfolgen. Aber nur von Administratoren. Vielleicht kann dieser Blog Ihnen helfen: https://365tips.be/filesharing-in-office-365/ Grüße!
Hallo Jasper,
Was soll ich tun, wenn ich jemanden auf die oben beschriebene Weise eingeladen habe und diese Person die E-Mails nicht erhält? Kann ich dann noch irgendwie jemanden dazu bringen, mir etwas zu schicken?
Grüße,
Gerdien