💁 Wie fügt man entfernte Gäste in Microsoft Teams hinzu?
In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Gäste oder externe Kontakte in Microsoft Teams hinzufügen können.
Es gibt 3 weitere Methoden, um mit Gästen in Teams zusammenzuarbeiten. Sie benötigen diese Methoden, wenn die IT-Abteilung oder die Organisation den Kontakt mit der Außenwelt nicht zulässt.
1. Erstellen Sie ein neues Microsoft Team oder verwenden Sie ein bestehendes Team
Tipp: Wie können Sie private, öffentliche oder organisationsweite teams erstellen?
2. Aktivieren Sie den Gastzugang im Teams Admin Center - Gastzugang (Adminstrator)
Um Gäste (Gast-Login) auf Teams hinzufügen zu können, muss dies in Ihrem Office 365 tenant. Sie können dies über diese URL tun:
Dies ist nur für Microsoft Teams Administratoren oder globale Administratoren in Office 365 verfügbar.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams -settings
Lesen Sie auch: Wie aktiviert man "externen Zugriff" für die Zusammenarbeit in Teams?
3. Hinzufügen externer Kontakte in Microsoft Teams
Das Hinzufügen von Gästen zu Teams ist für einen Benutzer eigentlich ganz einfach zu bewerkstelligen.
- Navigieren Sie zu Ihrem Team, zu dem Sie einen Gast hinzufügen möchten.
- Fügen Sie den Benutzer anhand seiner E-Mail-Adresse hinzu.
- Sie können eine Benachrichtigung erhalten, um zu bestätigen, dass Sie das Hinzufügen von Dritten oder Externen erlauben. Sie können diese akzeptieren.
- Drücken Sie Mitglied hinzufügen
Geben Sie externe Kontakte über diesen Assistenten ein und drücken Sie dann auf Hinzufügen oder Hinzufügen. Dies kann auch für 100 Benutzer (oder mehr) gleichzeitig durchgeführt werden.
Der Empfänger sieht in seinem Microsoft teams ein Symbol der teams , auf die er Zugriff hat.
Lesen Sie auch: Gastteam erstellen und allgemeine Kanalnutzung einschränken - Read-Only
Hallo Jasper,
Können Sie in teams auch jemanden hinzufügen, der nur Anzeige-/Leserechte hat und keine Dateien bearbeiten kann?
Vielen Dank dafür.
Grüße Kim
Hallo Kim,
Vollständiger Lesezugriff ist schwierig. Sie können jedoch über diesen Blog Ordner und Verzeichnisse auf schreibgeschützt setzen: https://365tips.be /microsoft- teams-make-a-read-only-folder-so-users-cannot-modify-your-documents
Viel Spaß! Jasper
[...] Über diesen Artikel können Sie Teilnehmer zu Microsoft Teams hinzufügen oder einladen. [...]
Liebe Jasper,
kann man Gäste auch nur in einen separaten Channel in einem Team einladen (und dass sie den Channel "allgemein" nicht sehen)? Wenn nicht, was ist der beste Weg, um mit Gästen zusammenzuarbeiten: ein eigenes Team (inkl. sharepoint) speziell für solche Projekte erstellen?
Hallo Marije! Sie können "jeder" zu einem Team hinzufügen und den Unterschied in den Kanälen setzen, um die Komplexität der Rechte von SharePoint nicht zu gehen. Kann dieser Blog helfen? https://365tips.be /help-I-can't-add-everyone-to-a-private-channel/
Liebe Jasper,
Ich möchte innerhalb eines Teams einen Kanal einrichten, in den ich 1 Person einladen möchte, die nicht zu meiner Organisation gehört. So können wir einfach per Chat kommunizieren und Dokumente austauschen. ) Aber ich kann eigentlich nur jemanden aus der Organisation hinzufügen. Könnte es sein, dass ich als Nicht-Manager unserer Organisation das nicht kann? D.h., dass mein Management das regeln sollte?
Hallo Sigrid! Sehr wahrscheinlich ist der Gastzugang nicht für die gesamte Organisation oder für das Team, in dem Sie sich befinden, aktiviert. Das kann in Schritt 2 dieses Blogs nachgeholt werden. Allerdings nur von Administratoren. Vielleicht kann Ihnen dieser Blog weiterhelfen: https://365tips.be /filesharing-in-office-365/ Grüße!
Hallo Jasper,
Was soll ich tun, wenn ich jemanden auf die oben beschriebene Weise eingeladen habe und diese Person die Mails nicht erhält. Kann ich dann noch irgendwie jemanden dazu bringen, mir etwas zu schicken?
Grüße,
Gerdien