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Einfache Schritte zur Aktivierung von Azure Information Protection für Microsoft 365

Willkommen zu unserem Blog über die High-Level-Aktivierung von Azure Information Protection für Office 365. Als Unternehmen möchten Sie wahrscheinlich Ihre vertraulichen Informationen schützen und sicherstellen, dass sie nur den richtigen Personen zugänglich sind. Azure Information Protection ist ein Dienst von Microsoft, der Ihnen helfen kann, diese vertraulichen Informationen durch klassifizierte und gekennzeichnete Dokumente und E-Mails zu schützen.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie Azure Information Protection auf einer hohen Ebene für Ihre Office 365 Tenant. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und zeigen Ihnen, wie Sie den Dienst so konfigurieren, dass er den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Außerdem geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie Azure Information Protection optimal nutzen können. Beginnen wir also schnell mit der Aktivierung von Azure Information Protection für Ihre Office 365 Tenant.

Was ist Azure Information Protection für Microsoft 365?

Azure Information Protection (AIP) ist eine Cloud-basierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und E-Mails durch das Anbringen von Kennzeichnungen zu klassifizieren und zu schützen. Kennzeichnungen können auf die folgenden Arten angebracht werden:

  • Automatisch durch Administratoren unter Verwendung von Regeln und Bedingungen
  • Manuell durch den Benutzer selbst.
  • Durch eine Kombination, bei der die Administratoren die den Benutzern angezeigten Empfehlungen festlegen. Tooltips.

Der Administrator kann zum Beispiel ein Etikett mit Regeln konfigurieren, die sensible Daten wie Kreditkarteninformationen erkennen. In diesem Fall kann jeder Benutzer, der Kreditkartendaten in einer Word Datei speichert, einen Tooltip am oberen Rand des Dokuments sehen, mit der Empfehlung, das entsprechende Etikett für dieses Szenario anzuwenden.

Ein praktischer Tipp: Beginnen Sie die Tests in einer Testumgebung oder in einer Test-.tenant. Der Schutz von Informationen wird am besten zunächst in einer Vorproduktionsumgebung erarbeitet und dann in Ihre Produktionsumgebung gebracht. tenant wird über diesen Blog durchgeführt.

Start aus dem Azure Admincenter

Surfen Sie zu: https://portal.azure.com/ oder nutzen Sie den direkten Link zur Aktivierungsseite: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_Azure_InformationProtection/DataClassGroupEditBlade/rmsSettingsBlade

Drücken Sie oben links auf aktivieren

Vollständige Installation

Warten Sie, bis die Aktivierung abgeschlossen ist.

Standard-Etiketten

Die Standardetiketten finden Sie hier. Praktisch gesehen haben Etiketten, die mit einem Schutz "Aktivierung" ✓ versehen sind, nur den richtigen Einfluss. Diese sind wirklich geschützt.

Dies ist ein Beispiel für eine Richtlinie zum Schutz von Azure-Informationen

Praktischer Test in Outlook Online

Öffnen Sie Ihr Outlook online unter: https://outlook.office.com/mail/inbox

Erstellen Sie eine Test-E-Mail und verwenden Sie ein Etikett mit einem Häkchen für den Schutz ✓.

Wichtig sind dabei zwei Dinge.

In dieser Mail erhalten Sie jedenfalls die Nachricht, dass Sie extern mailen werden. Nicht intern. Gut zu wissen.

Unter Sensibilität steht: Vertraulich - Finanzen. Dieses Etikett war mit einem Schutzetikett versehen.

Test über Empfänger

Am besten ist es, in Outlook oder Online Online zu testen. Beide Szenarien sind für den Test relevant. Der Schutz von Informationen ist etwas, das wirklich gründlich getestet werden muss, bevor es in der gesamten Organisation eingeführt wird.

Drücken Sie, um diese Nachricht auf der Seite des Empfängers zu lesen.

Erforderlichenfalls Zugang gewähren.

Oder verwenden Sie Microsoft Outlook

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