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🔒 So schützen Sie E-Mails in Microsoft 365 oder Outlook mit einem Passwort (Verschlüsselung)

Wenn Sie die Privatsphäre einer E-Mail-Nachricht schützen wollen, können Sie sie verschlüsseln.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook verschlüsseln, bedeutet dies, dass sie von lesbarem Klartext in verschlüsselten, codierten Text umgewandelt wird .

Nur der Empfänger , der über den privaten Schlüssel verfügt , der dem zur Verschlüsselung der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel entspricht , kann die Nachricht entschlüsseln, so dass sie gelesen werden kann.

Jeder Empfänger, der nicht über den entsprechenden privaten Schlüssel verfügt, sieht jedoch unentzifferbaren Text. Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:

  • In der Outlook-Anwendung: S / MIME-Verschlüsselung - Um die S / MIME-Verschlüsselung zu verwenden, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S / MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S / MIME-Standard
  • In Office 365 Oulook Online: Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management) - Um Microsoft 365 Message Encryption nutzen zu können, muss der Absender Microsoft 365 Message Encryption in der Lizenz Office 365 Enterprise E3 enthalten haben.

Versenden einer Nachricht mit Microsoft 365 Message Encryption - In Outlook

Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind: Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen, wählen Sie Verschlüsseln und wählen Sie die Verschlüsselung mit den Einschränkungen, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nur verschlüsseln oder Nicht weiterleiten.

Versenden einer Nachricht mit Microsoft 365 Message Encryption - In Outlook Online

Die gleichen Schritte wie oben gelten für Office 365 webmail. Erreichbar unter https://outlook.office.com. Drücken Sie zusätzliche Einstellungen -> Verschlüsseln -> Nicht weiterleiten oder Verschlüsseln.

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