Tutorial: Wie gibt man Dateien in Microsoft Teams frei?

Tutorial: Wie gibt man Dateien in Microsoft Teams frei?

Wenn Sie Hilfe bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien in Microsoft Teams benötigen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel gebe ich Ihnen anhand von Screenshots eine Anleitung, wie Sie Dokumente mit Kollegen oder externen Benutzern teilen können.

Wenn Sie es immer noch nicht finden können, senden Sie bitte den Fehlercode oder das Problem in den Kommentaren unten und helfen Sie anderen Menschen mit Ihrem Problem.

Freigabe einer Datei über OneDrive in Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams können Sie Dateien mit Kollegen und externen Personen austauschen. Sie können einen Link aus einem Ordner kopieren oder eine einzelne Datei freigeben.

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Abrufen eines Links aus einem OneDrive-Dokument in Microsoft Teams

Kopieren Sie diesen Link und geben Sie ihn an den Empfänger weiter.

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Gemeinsame Nutzung einer Datei in Microsoft Teams

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten.

Wählen Sie Link kopieren, um eine Datei mit einer anderen Person zu teilen.

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Diese Url kann einen OneDrive- oder Microsoft Team-Link enthalten.

Es ist nicht möglich, eine URL von Microsoft Teams freizugeben, wenn der Benutzer nicht Mitglied des Teams ist.

Sie können den Link freigeben, aber der Empfänger erhält eine Meldung, dass er keine Rechte hat.

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Entscheiden Sie sich für ein privates Team, ein öffentliches Team oder ein organisationsweites Team?

Tipp: Entscheidungsmatrix zwischen öffentlichem, privatem oder organisationsweitem Microsoft Team?

Gäste zu einem Team einladen

Mit dem Gastzugang können Sie Ihren Gästen ein ganzes Team oder einen Kanal anvertrauen. Sie sind Teil eines Teams und haben unterschiedliche Rechte und Rollen.

Teilnehmer müssen immer zuerst dem gesamten Team hinzugefügt werden (im Allgemeinen), und erst dann dem Kanal.

Wenn Sie Kanäle haben, die nicht für Gäste bestimmt sind, ist es am besten, einen privaten Kanal zu erstellen. Hier ist ein Tipp für die Auswahl.

Mit diesem Tipp können SieTeilnehmer zu Microsoft Teamshinzufügen oder einladen.

Lesen Sie auch: Freigabe von Dateien in Microsoft Office 365 - 8 Szenarien

Jaspis

Jaspis

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website können Sie Artikel und Erfahrungen über Office 365 mit Fokus auf Microsoft Teams lesen. Sie können mir gerne eine Frage stellen, und ich werde sie in einem Blogbeitrag beantworten. Helfen Sie anderen, indem Sie am Ende der Artikel Feedback geben. Dieser Blog ist auf Niederländisch verfasst. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.
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