Interne E-Mails werden automatisch an Microsoft weitergeleitet Teams

Sie wollen interne E-Mails loswerden, weil Sie zu Microsoft Teams gewechselt haben? Mit diesen 2 Schritten können Sie Ihre Kollegen darauf aufmerksam machen, dass Sie zu Microsoft Teams gewechselt haben!

Leiten Sie Ihre Outlook-E-Mails automatisch weiter an Teams

Leiten Sie interne E-Mails von Ihrem Team oder von Ihnen als Einzelperson an einen Kanal weiter.

Kopieren Sie die E-Mail-Adresse Ihres Senders mit diesem Verfahren.

Erstellen Sie eine interne E-Mail-Regel für die Weiterleitung. Besuchen Sie dazu: https://outlook.office.com/mail/options/mail/rules

Geben Sie einen Namen ein: Weiterleiten an Microsoft Teams
Fügen Sie eine Bedingung hinzu: Wenn die Absenderadresse (der Absender) die E-Mail-Adresse Ihrer Organisation enthält. In diesem Fall @365tips.be
leiten Sie die E-Mail-Nachricht weiter an: Team-Kanaladresse.

Ihre Regel ist erstellt worden

Ihre Nachricht landet automatisch bei Microsoft Teams

Machen Sie Ihren Kollegen klar, dass Sie lieber keine E-Mails haben möchten! Mit einem Microsoft Teams aus dem Büro

Im Sinne von: "Richtlinien ohne Durchsetzung sind nur gute Ratschläge", können Sie einen E-Mail-Tipp erstellen, um Ihre Kollegen darauf hinzuweisen, dass Sie keine E-Mails mehr erhalten möchten.

Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/mail/options/mail/automaticReplies
Deaktivieren Sie automatische Antworten außerhalb Ihrer Organisation.

Geben Sie eine Nachricht ein, die im ersten Satz darauf hinweist, dass Sie keine E-Mails erhalten möchten.

Geben Sie eine weit in der Zukunft liegende Endzeit an.

Ihre Kollegen sehen diesen Hinweis in Outlook, wenn sie Ihnen eine E-Mail schicken wollen. (nur intern)

Ihre Kollegen werden diese Nachricht über dasPortal online sehen.

Externe Nutzer bemerken dies nicht.

Möglicherweise können Sie diese Regel nach ein paar Monaten aufheben. Wenn Ihr gesamtes Unternehmen zu Microsoft Teams gewechselt hat.