Microsoft Bookings einrichten, um automatisch Buchungen in Ihrem Kalender vorzunehmen

Microsoft Bookings einrichten, um automatisch Buchungen in Ihrem Kalender vorzunehmen

Möchten Sie, dass die Leute eine Stunde mit Ihnen buchen und einen Termin vereinbaren können? Ohne dass Sie etwas tun müssen?

Sie können Microsoft Bookings verwenden, um automatische Termine für physische und virtuelle Meetings zu organisieren - über Bookings & Microsoft Teams. WIE? Das erkläre ich in diesem Blog.

Navigieren Sie zu Microsoft Booking

Navigieren Sie zu portal.office.com und drücken Sie dann auf Buchungen.

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Geben Sie beim ersten Anmeldeversuch die Daten Ihrer Organisation ein.

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Was wollen Sie veranstalten?

  • Die Menschen sollten einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.
  • Der Termin muss über Microsoft Teams vereinbart werden.
  • Eine Stunde ist in Ordnung.
  • Nur montags zwischen 10:00 und 12:00 Uhr. An den anderen Tagen von 8:00 bis 17:00 Uhr und samstags zwischen 10:00 und 11:00 Uhr.

Start vom Buchungsportal

Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/bookings

Als Administrator haben Sie die Buchungsumgebung "eingerichtet". Die Benutzer können auch ohne Administrator Buchungen nutzen - nur die Regeln des Administrators gelten für Integrationen oder Unternehmensinformationen.

Wenn Ihr Administrator noch nichts in Bookings gemacht hat, weil er geschlafen hat, dann können Sie Bookings ohne Einschränkungen nutzen. Allerdings mit den Grenzen von 8:00 bis 17:00 Uhr Sitzungen. Aber Sie können das in Ihrem eigenen Profil umgehen. Mehr dazu später...

Zunächst einmal brauchen Sie Agenten. Oder Kollaborateure. Sie können diese über diese direkte URL hinzufügen: https://outlook.office.com/bookings/staff

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Drücken Sie oben auf "Personal hinzufügen".

Fügen Sie dann Ihre Mitglieder über Office 365 und klicken Sie oben auf Speichern.

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In diesem Beispiel habe ich Debra hinzugefügt.

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Öffnen Sie im Kalender den Benutzer, für dessen Verfügbarkeit Sie Ausnahmen festlegen möchten.

In diesem Beispiel habe ich Montag und Samstag geändert. Sie können dies für jeden Tag individuell gestalten.

Ich habe die Möglichkeit geschaffen, dass Sie diese Zeitspanne reservieren können, wenn bereits ein Tagesordnungspunkt auf der Tagesordnung steht.

Drücken Sie Speichern.

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Standardmäßig wird vieles bereits von Booking selbst erledigt, und Sie müssen nicht unbedingt etwas anderes personalisieren.

Veröffentlichen Sie Ihren Weblink

Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/bookings/bookingpage

Als Farbe für die rechte Seite habe ich Rot gewählt.

Sie können die URL kopieren und veröffentlichen, wenn Ihnen jemand eine E-Mail schickt. Zum Beispiel in Ihrer Signatur. Wie in diesem Blog.

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Versenden einer automatischen Besprechung

Es ist möglich, eine automatische Besprechung zu senden. Diese Einstellung ist hier zu finden.

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Durchführen eines Tests für ein physisches Treffen

Kopieren Sie die URL von Ihrem Buchungsportal in einen Browser und testen Sie das Ergebnis.

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Wählen Sie den richtigen Kontakt

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Füllen Sie das Formular aus und buchen Sie einen Termin.

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Ihre Terminbestätigung wird in Kürze eintreffen.

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Konfigurieren und Testen eines virtuellen Meetings

Sie können Dienste unter outlook.office.com/bookings/services aktivieren. Ich habe Microsoft Teams Meetings aktiviert, um schnell ein Teams Meeting einzurichten.

Es ist immer am besten, den direkten Link für die Verbreitung zu verwenden.

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Beispiel:

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Ihr Empfänger wird diese Einladung mit einer Teams-Einladung erhalten.

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Sie erhalten eine Bestätigung in Ihrer Agenda + Mailbox.

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Anpassung der Organisationszeiten

Unternehmensinformationen können für die gesamte Organisation angepasst werden über: https://outlook.office.com/bookings/businessinformation

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Viel Spaß beim Buchen! Wenn Sie Fragen haben, senden Sie eine Nachricht in den Kommentaren! Und helfen Sie auch anderen Menschen bei ihren Fragen.

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Jaspis

Jaspis

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website können Sie Artikel und Erfahrungen über Office 365 mit Fokus auf Microsoft Teams lesen. Sie können mir gerne eine Frage stellen, und ich werde sie in einem Blogbeitrag beantworten. Helfen Sie anderen, indem Sie am Ende der Artikel Feedback geben. Dieser Blog ist auf Niederländisch verfasst. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.
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Bart
vor 7 Monaten

Lieber,
Wenn ich bei der Buchung anzeige, dass jemand nicht zwischen verschiedenen Mitarbeitern wählen kann, sehen wir standardmäßig den Zeitplan des Mitarbeiters und nicht meinen (Administrator) Zeitplan. Wie kann ich das ändern?

Jef
Jef
vor 6 Monaten

Wenn sich jemand in meinem Kalender anmeldet, erhalte ich keinen zusätzlichen Kommentar (oder andere von mir definierte zusätzliche Felder).
Wo kann ich diese Informationen finden?

Torf
Torf
vor 20 Tagen

Hallo, ich habe unten auf meiner Buchungsseite 2 Fragen gestellt, die ausgefüllt werden müssen. Wenn ich nun versuche zu buchen und diese 2 Fragen beantworte, sehe ich diese Antworten in meiner Terminbestätigung überhaupt nicht. Wie kann ich das noch sehen?

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