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Die besten Microsoft 365-Tipps im Internet

🔟 Praktische Tipps für eine gute Microsoft Teams Meeting-Hygiene
  • Ihr ganzer Tag ist geplant.
  • Wann haben Sie Zeit, Ihre eigene Arbeit zu erledigen?
  • Termine, Hygiene, Teams Etikette und Höflichkeit können Ihnen helfen, gute Sitzungen abzuhalten.
  • Während einer langen Sitzung gibt es oft viele Störfaktoren.
  • Jeden Tag haben wir 10 online Treffen mit verschiedenen Personen.
  • Online Sitzungen sind oft anstrengend und kosten viel Energie.
  • Manche Sitzungen dauern 2 Stunden. Ist das sinnvoll?
  • In diesem Blog finden Sie einige Tipps und Tricks zu online Sitzungen.

1. Benutzen Sie während einer Besprechung immer ein Headset

Es stört die anderen Teilnehmer, wenn Ihr eingebautes Mikrofon die Geräusche Ihrer Umgebung wiedergibt. Verwenden Sie daher immer ein Headset.

2. Setzen Sie Ihren Status auf "Bitte nicht stören" bei einer Microsoft Teams Präsentation

Eine Präsentation zu starten und trotzdem Benachrichtigungen von Microsoft Teams zu erhalten, kommt nicht gut an.

Setzen Sie Ihren Status immer auf: Nicht stören bei wichtigen Besprechungen.

3. Einen Computer oder ein gemeinsam genutztes Gerät in einem physischen oder hybriden Meeting verwenden

Wenn Sie eine Besprechung mit Ihrem Team abhalten möchten und sich nicht alle Teilnehmer am selben Ort befinden, arbeiten Sie am besten mit einem Moderator.

Eine Person sorgt dafür, dass jeder zu Wort kommt und dass immer nur eine Person zur gleichen Zeit spricht. Die Festlegung von Terminen zu Beginn der Sitzung ist ein Muss.

4. Kurze Besprechungen steigern die Produktivität und werden von den Mitarbeitern geliebt

Viele Studien haben bereits gezeigt, dass online Treffen sehr intensiv sind. Mein Rat ist, die Treffen gut vorzubereiten, damit sie nicht stundenlang dauern.

Erstellen Sie eine feste Tagesordnung mit Struktur und versuchen Sie, diese einzuhalten.

Kurze Sitzungen sind nicht nur effizient, sondern auch weniger ermüdend und geben Ihnen Zeit zurück, die Sie für andere Aufgaben verwenden können.

5. Erstellen Sie eine Aufzeichnung der Sitzung

Machen Sie eine Aufzeichnung einer wichtigen Besprechung, damit Personen, die nicht teilnehmen können, die Nuancen des Gesprächs später noch interpretieren können. Ein Microsoft teams Gespräch aufzeichnen?

6. Machen Sie Ihren Hintergrund unscharf, damit andere sich auf die Menschen konzentrieren können.

Ein Tipp, den die meisten kennen, ist das Anpassen eines eigenen Hintergrunds oder das Unscharfmachen des Randbereichs. Anpassen des Microsoft Teams Hintergrunds mit Ihrem eigenen Bild

7. Ernennen Sie einen Leiter oder Moderator, um das Treffen auf Kurs zu halten

Ernennen Sie einen Moderator, der die Sitzung leitet.

Möglicherweise die gleiche Person, die dafür sorgt, dass alle Punkte in der vorgesehenen Zeit behandelt werden können.

8. Anfertigung eines Sitzungsprotokolls

Halten Sie die Grundsätze fest, erstellen Sie einen Bericht. Damit die Diskussion objektiv bleibt. Bestimmen Sie eine Person, die die Sitzungspunkte aufschreibt.

Tipp: Halten Sie die Sitzung so klein wie möglich

9. Laden Sie nur die Leute ein, die gebraucht werden

Laden Sie die Entscheidungsträger und die Personen ein, die Sie wirklich brauchen. Informieren Sie Unbeteiligte. Teilen Sie die Sitzung auf, wenn zu viele Personen anwesend sind. Machen Sie die Teilnahme freiwillig.

10. Tagesordnung und Zeitmessung

Ebenso wichtig ist es für alle, nicht sofort Punkte auf die Tagesordnung zu setzen, die nicht relevant oder wichtig sind. Das Setzen von Prioritäten ist eine der wichtigsten Aufgaben in jeder Sitzung.

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