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Die besten Microsoft 365-Tipps im Internet

­čöč Praktische Tipps f├╝r eine gute Microsoft Teams Meeting-Hygiene
  • Ihr ganzer Tag ist geplant.
  • Wann haben Sie Zeit, Ihre eigene Arbeit zu erledigen?
  • Termine, Hygiene, Teams Etikette und H├Âflichkeit k├Ânnen Ihnen helfen, gute Sitzungen abzuhalten.
  • W├Ąhrend einer langen Sitzung gibt es oft viele St├Ârfaktoren.
  • Jeden Tag haben wir 10 online Treffen mit verschiedenen Personen.
  • Online Sitzungen sind oft anstrengend und kosten viel Energie.
  • Manche Sitzungen dauern 2 Stunden. Ist das sinnvoll?
  • In diesem Blog finden Sie einige Tipps und Tricks zu online Sitzungen.

1. Benutzen Sie w├Ąhrend einer Besprechung immer ein Headset

Es st├Ârt die anderen Teilnehmer, wenn Ihr eingebautes Mikrofon die Ger├Ąusche Ihrer Umgebung wiedergibt. Verwenden Sie daher immer ein Headset.

2. Setzen Sie Ihren Status auf "Bitte nicht st├Âren" bei einer Microsoft Teams Pr├Ąsentation

Eine Pr├Ąsentation zu starten und trotzdem Benachrichtigungen von Microsoft Teams zu erhalten, kommt nicht gut an.

Setzen Sie Ihren Status immer auf: Nicht st├Âren bei wichtigen Besprechungen.

3. Einen Computer oder ein gemeinsam genutztes Ger├Ąt in einem physischen oder hybriden Meeting verwenden

Wenn Sie eine Besprechung mit Ihrem Team abhalten m├Âchten und sich nicht alle Teilnehmer am selben Ort befinden, arbeiten Sie am besten mit einem Moderator.

Eine Person sorgt daf├╝r, dass jeder zu Wort kommt und dass immer nur eine Person zur gleichen Zeit spricht. Die Festlegung von Terminen zu Beginn der Sitzung ist ein Muss.

4. Kurze Besprechungen steigern die Produktivit├Ąt und werden von den Mitarbeitern geliebt

Viele Studien haben bereits gezeigt, dass online Treffen sehr intensiv sind. Mein Rat ist, die Treffen gut vorzubereiten, damit sie nicht stundenlang dauern.

Erstellen Sie eine feste Tagesordnung mit Struktur und versuchen Sie, diese einzuhalten.

Kurze Sitzungen sind nicht nur effizient, sondern auch weniger erm├╝dend und geben Ihnen Zeit zur├╝ck, die Sie f├╝r andere Aufgaben verwenden k├Ânnen.

5. Erstellen Sie eine Aufzeichnung der Sitzung

Machen Sie eine Aufzeichnung einer wichtigen Besprechung, damit Personen, die nicht teilnehmen k├Ânnen, die Nuancen des Gespr├Ąchs sp├Ąter noch interpretieren k├Ânnen. Ein Microsoft teams Gespr├Ąch aufzeichnen?

6. Machen Sie Ihren Hintergrund unscharf, damit andere sich auf die Menschen konzentrieren k├Ânnen.

Ein Tipp, den die meisten kennen, ist das Anpassen eines eigenen Hintergrunds oder das Unscharfmachen des Randbereichs. Anpassen des Microsoft Teams Hintergrunds mit Ihrem eigenen Bild

7. Ernennen Sie einen Leiter oder Moderator, um das Treffen auf Kurs zu halten

Ernennen Sie einen Moderator, der die Sitzung leitet.

M├Âglicherweise die gleiche Person, die daf├╝r sorgt, dass alle Punkte in der vorgesehenen Zeit behandelt werden k├Ânnen.

8. Anfertigung eines Sitzungsprotokolls

Halten Sie die Grunds├Ątze fest, erstellen Sie einen Bericht. Damit die Diskussion objektiv bleibt. Bestimmen Sie eine Person, die die Sitzungspunkte aufschreibt.

Tipp: Halten Sie die Sitzung so klein wie m├Âglich

9. Laden Sie nur die Leute ein, die gebraucht werden

Laden Sie die Entscheidungstr├Ąger und die Personen ein, die Sie wirklich brauchen. Informieren Sie Unbeteiligte. Teilen Sie die Sitzung auf, wenn zu viele Personen anwesend sind. Machen Sie die Teilnahme freiwillig.

10. Tagesordnung und Zeitmessung

Ebenso wichtig ist es f├╝r alle, nicht sofort Punkte auf die Tagesordnung zu setzen, die nicht relevant oder wichtig sind. Das Setzen von Priorit├Ąten ist eine der wichtigsten Aufgaben in jeder Sitzung.

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