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💡 Die 30 besten Funktionen von Microsoft Teams im Überblick 💡

Es kann manchmal schwierig sein, alle Funktionen von Microsoft Teams zu erlernen. Deshalb habe ich diesen Artikel geschrieben, der sich vor allem an weniger erfahrene Benutzer von Microsoft Teams richtet.

In diesem Blog habe ich die beliebtesten Tipps mit Videoanleitungen zusammengestellt, die dir helfen werden, produktiv mit Microsoft Teams zu arbeiten. Wenn du selbst gute Tipps hast, hinterlasse bitte einen Kommentar am Ende des Artikels.

1. Chat-Unterhaltungen einen passenden Gruppennamen geben

Starten Sie eine Unterhaltung mit mehreren Personen ĂŒber die obere Leiste in Microsoft Teams.

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Ändern Sie den Gruppennamen, indem Sie auf "Gruppenchat benennen" drĂŒcken, wie in diesem Video.


2. Weiterleitung von E-Mails an ein Team oder einen Kanal

Klicken Sie auf weitere Optionen -> WĂ€hlen Sie E-Mail-Adressen abrufen, um E-Mails an einen Teams-Kanal zu senden.

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Verwenden Sie die E-Mail-Adresse, um E-Mails an diesen Kanal zu senden.

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3. Kommuniziere mit allen Mitgliedern deines Unternehmens in einem Team

Microsoft Teams ermöglicht die Erstellung von 5 organisationsweiten Teams . Dies sind Gruppen, denen alle Benutzer automatisch angehören, d. h. hinzugefĂŒgt werden.

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4. Organisiere ein öffentliches Live-Event ĂŒber Microsoft Teams

Live-Events sind eine Funktion in Microsoft Teams , die GÀsten oder Nicht-Team-Benutzern die Teilnahme ermöglicht.

Jede Live-Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Starten Sie aus dem Microsoft Teams Kalender -> DrĂŒcken Sie Live-Event

In diesem Blog finden Sie weitere Informationen.

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FĂŒgen Sie auf der rechten Seite einen 2. externen oder internen Redner oder Moderator hinzu.

Geben Sie der Veranstaltung einen schönen Namen

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Kopieren Sie den Link und geben Sie ihn weiter oder senden Sie den Link in einer Kalendereinladung.

Laden Sie zusÀtzliche Moderatoren oder Produzenten zu dem Treffen ein.

Sie können wĂ€hrend der Besprechung keine weiteren Personen hinzufĂŒgen.

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5. FĂŒge Registerkarten hinzu, um alle Anwendungen in einem Panel zu zentralisieren. Teams

hinzufĂŒgen Office 365 sondern auch Lösungen von Drittanbietern in einer Registerkarte hinzufĂŒgen, damit sie fĂŒr alle sichtbar sind. Ein Knotenpunkt fĂŒr die Zusammenarbeit.

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6. Senden Sie wichtige AnkĂŒndigungen an alle Mitarbeiter Ihrer Organisation

Markieren Sie @teamchannel, um alle Mitglieder eines Teams zu erreichen.

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7. Wichtige Nachrichten hervorheben, um sie besonders hervorzuheben

Diese Microsoft Teams Tipps & Tricks ist eine großartige neue Funktion.

DrĂŒcken Sie die Taste: Als wichtig markieren am Ende eines Beitrags auf Teams.

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8. Erstellen Sie einen privaten Kanal fĂŒr den Austausch sensibler Daten mit Kollegen

Erstellen Sie einen privaten Kanal, um einzelne Themen zu diskutieren. Das Erstellen eines privaten Channels geht folgendermaßen. Sie können bis zu 30 private KanĂ€le pro Team erstellen. Siehe auch die Grenzen von Microsoft Teams.

9. Teilen Sie den Chatverlauf mit Kollegen oder Mitgliedern Ihrer Organisation

Sie entscheiden, wer auf die "historischen Daten" oder den Verlauf eines Chat-Dialogs zugreifen kann.

10. Installieren Sie Teams auf Ihren mobilen GerÀten wie z. B.: Android, iOS, Windows 10 oder MacOX

Installieren Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer: Wie kann ich Microsoft Teams herunterladen und installieren? MAC + Windows!

Wie kann ich Microsoft Teams herunterladen und installieren? MAC + Windows!

11. Hoppla! Sie haben in einem Chat oder Kommentar zu schnell die Eingabetaste gedrĂŒckt? Schnelles Bearbeiten des Textes ĂŒber âŹ†ïžâŹ†ïž

DrĂŒcken Sie zweimal den Pfeil nach oben, um die vorherige Nachricht im Chat zu bearbeiten. âŹ†ïžâŹ†ïž

12. Sehen Sie eine Übersicht aller Planeraufgaben aus allen Microsoft Teams

Jeder hat mehrere MicrosoftTeams...

13. FĂŒgen Sie Ihre bevorzugten Kontakte hinzu, damit sie ganz oben zu finden sind

Zu den Lieblingskontakten hinzufĂŒgen! Die Favoriten werden immer automatisch an den Anfang gestellt.

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Löschen Sie Ihre Lieblingskontakte unter den Teilnehmern.

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14. Microsoft Teams durchsuchen wie ein Experte

Die Suche auf Teams ist einfach, wenn man weiß, wie! -> Geben Sie in der Suchleiste oben ein, wonach Sie suchen, und arbeiten Sie mit den Filtern, um die Suche zu prĂ€zisieren. Lesen Sie auch diesen Blog ĂŒber Suchbefehle.

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15. Anheften einer Anwendung in Micorosoft Teams

DrĂŒcken Sie die 3 Punkte auf der linken Leiste in Teams. -> Suchen Sie die gewĂŒnschte Anwendung. -> Nach dem HinzufĂŒgen wird die Anwendung automatisch in Teams angezeigt. -> Pinnen Sie Ihre Aufgaben ĂŒber diesen Tipp.

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16. Wie erstellt man ein privates Standardteam in Microsoft Teams?

Die Bildung eines Teams zu einem bestimmten Thema ist immer sinnvoll. Tipp: So erstellen und organisieren Sie Teams . Video-Anleitung

17. Erstellen eines schreibgeschĂŒtzten Ordners in Microsoft Teams

GĂ€ste können oft genauso viel tun wie Teilnehmer als Teammitglied. Um dies zu verhindern, können Sie die Platzierung von Dokumenten deaktivieren, indem Sie einen schreibgeschĂŒtzten Ordner erstellen.

Tipp: Was können Teambesitzer, Mitglieder und GÀste in Microsoft Teams tun?
Tipp: Erstellen Sie ein Gastteam und schrĂ€nken Sie die allgemeine Kanalnutzung ein - SchreibgeschĂŒtzt

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18. Sich in einer anderen Microsoft Teams Organisation löschen

Sind Sie ein anderer Teams von Kunden und wollen sich entfernen? Tipp: Löschen Sie sich (als Gast) in einer anderen Microsoft Teams Organisation oder tenant

Sich selbst (als Gast) in einer anderen Microsoft Teams Organisation zu löschen oder tenant

19. Ihr Live-Bild in Microsoft spiegeln Teams

Sich selbst zu spiegeln ist eine neue Funktion, die im November 2021 eingefĂŒhrt wurde.

Tipp: Wie können Sie in Microsoft Teams Ihren Bildschirm spiegeln?

Wie können Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams spiegeln?

20. Rechte fĂŒr GĂ€ste in Microsoft einschrĂ€nken Teams

Tipp: So verhindern Sie das Löschen von KanÀlen, Tabs und Apps durch Benutzer in Teams

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21. Umbenennen eines Kanals in Microsoft Teams

Das Umbenennen eines Microsoft Teams Kanals kann durch Rechtsklick auf den Kanal erfolgen - "Diesen Kanal bearbeiten".

Tipp: So benennen Sie teams-Kanal und den entsprechenden SharePoint-Ordnernamen gleichzeitig um

Diesen Kanal bearbeiten Teams

22. Duplizieren oder Kopieren eines Microsoft Teams aus einem bestehenden Team

Tipp: So benennen Sie teams-Kanal und den entsprechenden SharePoint-Ordnernamen gleichzeitig um

Kopieren und EinfĂŒgen eines Teams

23. Erstellen Sie Ihre eigene Testumgebung, um die Funktionen von Microsoft Teams zu testen.

Einige Tests können Sie in Ihrer aktuellen Umgebung nicht durchfĂŒhren. Wenn Sie richtig testen wollen, sollten Sie Ihre eigene tenant. Erstellen eines Teststenant ist kostenlos. Microsoft 365-Lizenzen mĂŒssen Sie selbst erwerben. Ich empfehle den Bau einer tenant mit einer 30-tĂ€gigen Testlizenz erstellen.

Tipp: Tutorial: So erstellen Sie Ihr eigenes Microsoft Office 365 tenant ?
Tipp: Eigene Office 365 Umgebung fĂŒr 4,20€ pro Monat + eigene tenant & Domain

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24. Freigabe von E-Mails von Outlook an Microsoft Teams

Senden Sie eine Kopie von E-Mail-Nachrichten oder GesprĂ€chen, einschließlich AnhĂ€ngen, an Teams-Chats und -KanĂ€le oder starten Sie einen Teams-Chat zu einer bestimmten E-Mail-Nachricht.

Tipp: Tutorial: Freigeben von Microsoft Outlook-E-Mails in Microsoft Teams

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25. Automatische Aufzeichnung aller Microsoft Teams Meetings vor dem Start

Sie können die Aufzeichnung der Besprechung vor dem Start ĂŒber die Teameinstellungen der Besprechung aktivieren.

Tipp: Wie können Sie jedes MicrosoftTeams Meeting von Anfang an automatisch aufzeichnen?

Wie werden Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Teams automatisch gelöscht?

26. Teilen Sie eine PowerPoint in PrÀsentationsform in Microsoft Teams

Hören Sie auf, Ihren gesamten Bildschirm freizugeben -> Geben Sie nur die PrÀsentation frei!

Tipp: Der beste Weg, eine powerpoint PrÀsentation in Microsoft Teams zu teilen!

Der beste Weg, eine powerpoint PrÀsentation in Microsoft Teams zu teilen!

27. Ändern Sie die Standardeinstellungen beim Öffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams ?

Wenn Sie möchten, dass jede Datei standardmĂ€ĂŸig in der Desktop-Anwendung geöffnet wird, Ă€ndern Sie diese Einstellungen in Desktop-Anwendung. Diese Einstellung ist insbesondere fĂŒr Benutzer ohne die neueste Version von Office 365 Apps erforderlich.

Anpassen der Standardeinstellungen beim Öffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams

Anpassen der Standardeinstellungen beim Öffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams

28. Kommunikation mit externen Benutzern in Microsoft Teams

Der Fernzugriff ist die Grundlage fĂŒr die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und anderen Unternehmen. Die am hĂ€ufigsten verwendeten Szenarien sind:

  • Direkter 1-1-Chat
  • Gemeinsame Nutzung eines Microsoft-Teams mit Gastzugang
  • Ein Gruppenchat mit internen und externen Kontakten
  • Vereinbaren Sie ein Treffen und halten Sie den Chat offen
  • Ein Treffen mit Nicht-Nutzern vonTeams

Lesen Sie mehr: Kommunikation mit entfernten Benutzern in Microsoft Teams

Kommunikation mit entfernten Benutzern in Microsoft Teams - Konferenzen

29. Aktivieren Sie den Together-Modus in Microsoft Teams

Togethermode ist ein ĂŒberarbeitetes Meeting-Erlebnis, das Sie aktivieren können, um Funktionen wie diese zu nutzen:

  • Mehrere Teams Bildschirme
  • VideogesprĂ€che mit 49 Personen gleichzeitig fĂŒhren
  • Der neue Fokusmodus und der Galeriemodus.

Lesen Sie mehr: Neues Teams Meeting-Erlebnis fĂŒr den Together-Modus ermöglichen

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30. Technische Aktivierung von Microsoft Teams fĂŒr jede Organisation

In 5 Schritten können Sie Microsoft Teams so einrichten, dass Sie es als Unternehmen nutzen können.

  • Synchronisieren Sie alle IdentitĂ€ten von Active Directory nach Azure AD.
  • Erstellen Sie Ihr eigenes Office 365 tenant zu.
  • Vergabe von Lizenzen an alle Nutzer.
  • Migrieren Sie die erforderlichen Dokumente.
  • Sorgen Sie fĂŒr die richtigen Grundlagen und geben Sie den Benutzern die notwendige Schulung.

Blog: HochkarÀtiger Start mit Teams dank dieser 5 technischen Schritte

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