💡 Die 30 besten Funktionen von Microsoft Teams im Überblick 💡
Es kann manchmal schwierig sein, alle Funktionen von Microsoft Teams zu erlernen. Deshalb habe ich diesen Artikel geschrieben, der sich vor allem an weniger erfahrene Benutzer von Microsoft Teams richtet.
In diesem Blog habe ich die beliebtesten Tipps mit Videoanleitungen zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, produktiv mit Microsoft Teams zu arbeiten. Wenn Sie selbst gute Tipps haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar am Ende des Artikels.
1. Chat-Unterhaltungen einen passenden Gruppennamen geben
einen Chat mit mehreren Personen über die obere Leiste in Microsoft Teams starten.
Ändern Sie den Gruppennamen, indem Sie auf "Gruppenchat benennen" drücken, wie in diesem Video.
2. Weiterleitung von E-Mails an ein Team oder einen Kanal
Klicken Sie auf Weitere Optionen -> Wählen Sie E-Mail-Adressen abrufen, um E-Mails an einen Teams-Kanal zu senden.
Verwenden Sie die E-Mail-Adresse, um E-Mails an diesen Kanal zu senden.
3. Kommunizieren Sie mit allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens in einem Team
Microsoft Teams ermöglicht die Erstellung von 5 organisationsweiten Teams . Dies sind Gruppen, denen alle Benutzer automatisch angehören, d.h. hinzugefügt werden.
4. Organisieren Sie eine öffentliche Live-Veranstaltung über Microsoft Teams
Live-Events sind eine Funktion in Microsoft Teams , die Gästen oder Nicht-Team-Benutzern die Teilnahme ermöglicht.
Jede Live-Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Starten Sie aus dem Microsoft Teams Kalender -> Drücken Sie Live-Event
In diesem Blog finden Sie weitere Informationen.
Fügen Sie auf der rechten Seite einen 2. externen oder internen Redner oder Moderator hinzu.
Geben Sie der Veranstaltung einen schönen Namen
Kopieren Sie den Link und geben Sie ihn weiter oder senden Sie den Link in einer Kalendereinladung.
Laden Sie zusätzliche Moderatoren oder Produzenten zu dem Treffen ein.
Sie können während der Besprechung keine weiteren Personen hinzufügen.
5. Fügen Sie Registerkarten hinzu, um alle Anwendungen in einem Panel zu zentralisieren in Teams
hinzufügen. Office 365 sondern auch Lösungen von Drittanbietern in einer Registerkarte hinzufügen, damit sie für alle sichtbar sind. Eine zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit.
6. Senden Sie wichtige Ankündigungen an alle Mitarbeiter Ihrer Organisation
Markieren Sie @teamchannel, um alle Mitglieder eines Teams zu erreichen.
7. Wichtige Nachrichten hervorheben, um sie besonders hervorzuheben
Diese Microsoft Teams Tipps & Tricks ist eine großartige neue Funktion.
Drücken Sie die Taste: Als wichtig markieren am Ende eines Beitrags auf Teams.
8. Erstellen Sie einen privaten Kanal, um sensible Daten mit Kollegen zu teilen
Erstellen Sie einen privaten Kanal, um einzelne Themen zu diskutieren. Die Erstellung eines privaten Channels geht folgendermaßen vor sich. Sie können bis zu 30 private Channels pro Team erstellen. Siehe auch die Grenzen von Microsoft Teams.
9. Teilen Sie den Chatverlauf mit Kollegen oder Mitgliedern Ihrer Organisation
Sie entscheiden, wer auf die "historischen Daten" oder den Verlauf eines Chat-Dialogs zugreifen kann.
10. Installieren Sie Teams auf Ihren mobilen Geräten wie z.B.: Android, iOS, Windows 10 oder MacOX
Installieren Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer: Wie kann man Microsoft Teams herunterladen und installieren? MAC + Windows!
11. Huch! Sie haben in einem Chat oder Kommentar zu schnell die Eingabetaste gedrückt? Bearbeiten Sie den Text schnell über ⬆️⬆️
Drücken Sie zweimal den Pfeil nach oben, um die vorherige Nachricht im Chat zu bearbeiten. ⬆️⬆️
12. Sehen Sie einen Überblick über alle Planeraufgaben aus allen Microsoft Teams
Jeder hat mehrere MicrosoftTeams...
13. Fügen Sie Ihre bevorzugten Kontakte hinzu, damit sie ganz oben zu finden sind
Zu den Lieblingskontakten hinzufügen! Favoriten werden immer automatisch an den Anfang gestellt.
Löschen Sie Ihre Lieblingskontakte unter den Teilnehmern.
14. Microsoft Teams wie ein Experte durchsuchen
Die Suche auf Teams ist einfach, wenn man weiß, wie! -> Geben Sie in der Suchleiste oben ein, wonach Sie suchen, und arbeiten Sie mit den Filtern, um gezielter zu suchen. Lesen Sie auch diesen Blog über Suchbefehle.
15. Anheften einer Anwendung in Micorosoft Teams
Drücken Sie die 3 Punkte in der linken Leiste auf Teams. -> Suchen Sie die gewünschte Anwendung. -> Nach dem Hinzufügen wird die Anwendung automatisch in Teams angezeigt. -> Heften Sie Ihre Aufgaben über diesen Tipp an.
16. Wie erstellt man ein privates Standardteam in Microsoft Teams?
Die Bildung eines Teams zu einem bestimmten Thema ist immer sinnvoll. Tipp: Wie man Teams erstellt und organisiert. Video-Anleitung
17. Erstellen eines schreibgeschützten Ordners in Microsoft Teams
Gäste können oft genauso viel tun wie die Teilnehmer als Teammitglied. Um dies zu verhindern, können Sie die Ablage von Dokumenten deaktivieren, indem Sie einen schreibgeschützten Ordner erstellen.
Tipp: Was können Teameigentümer, Mitglieder und Gäste in Microsoft Teams tun?
Tipp: Erstellen Sie ein Gastteam und schränken Sie die allgemeine Kanalnutzung ein - Schreibgeschützt
18. Sich in einer anderen Microsoft Teams Organisation löschen
Sind Sie ein anderer Teams Kunde und möchten sich selbst entfernen? Tipp: Löschen Sie sich (als Gast) in einer anderen Microsoft Teams Organisation oder tenant
19. Spiegeln Ihres Live-Bildes in Microsoft Teams
Sich selbst zu spiegeln ist eine neue Funktion, die im November 2021 eingeführt wurde.
Tipp: Wie können Sie in Microsoft Teams Ihren Bildschirm spiegeln?
20. Rechte für Gäste in Microsoft einschränken Teams
Tipp: So verhindern Sie das Löschen von Kanälen, Tabs und Apps durch Benutzer in Teams
21. Umbenennen eines Channels in Microsoft Teams
Das Umbenennen eines Microsoft Teams Kanals kann durch Rechtsklick auf den Kanal erfolgen - "Diesen Kanal bearbeiten".
Tipp: So benennen Sie teams -Kanal und den entsprechenden SharePoint -Ordnernamen gleichzeitig um
22. Duplizieren oder Kopieren eines Microsoft Teams aus einem bestehenden Team
Tipp: So benennen Sie teams -Kanal und den entsprechenden SharePoint -Ordnernamen gleichzeitig um
23. Erstellen Sie Ihre eigene Testumgebung, um die Funktionen von Microsoft Teams zu testen.
Einige Tests können Sie in Ihrer aktuellen Umgebung nicht durchführen. Wenn Sie richtig testen wollen, sollten Sie Ihre eigene tenant. Das Erstellen eines Teststenant ist kostenlos. Microsoft 365-Lizenzen müssen Sie selbst erwerben. Ich empfehle die Erstellung eines tenant Build mit einer 30-Tage-Testlizenz zu erstellen.
Tipp: Tutorial: So erstellen Sie Ihre eigene Microsoft Office 365 tenant ?
Tipp: Eigene Office 365 Umgebung für 4,20€ pro Monat + eigene tenant & Domain
24. Freigabe von E-Mails von Outlook an Microsoft Teams
Senden Sie eine Kopie von E-Mail-Nachrichten oder Unterhaltungen, einschließlich Anhängen, an Teams-Chats und -Kanäle oder starten Sie einen Teams-Chat zu einer bestimmten E-Mail-Nachricht.
Tipp: Tutorial: Freigeben von Microsoft Outlook-E-Mails in Microsoft Teams
25. Automatische Aufzeichnung aller Microsoft Teams Meetings vor dem Start
Sie können die Aufzeichnung der Besprechung vor dem Start über die Teameinstellungen der Besprechung aktivieren.
Tipp: Wie können Sie jedes MicrosoftTeams Meeting von Anfang an automatisch aufzeichnen?
26. Teilen Sie eine PowerPoint in Präsentationsform in Microsoft Teams
Hören Sie auf, Ihren gesamten Bildschirm freizugeben -> Geben Sie nur die Präsentation frei!
Tipp: Der beste Weg, eine powerpoint Präsentation in Microsoft Teams zu teilen!
27. Ändern Sie die Standardeinstellungen beim Öffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams ?
Wenn Sie möchten, dass jede Datei standardmäßig in der Desktop-App geöffnet wird, ändern Sie diese Einstellungen in Desktop-App. Diese Einstellung ist insbesondere für Benutzer ohne die neueste Version von Office 365 Apps erforderlich.
Anpassen der Standardeinstellungen beim Öffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams
28. Kommunikation mit externen Benutzern in Microsoft Teams
Der Fernzugriff ist die Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und anderen Unternehmen. Die am häufigsten verwendeten Szenarien sind:
- Direkter 1-1-Chat
- Gemeinsame Nutzung eines Microsoft-Teams mit Gastzugang
- Ein Gruppenchat mit internen und externen Kontakten
- Vereinbaren Sie ein Treffen und halten Sie den Chat offen
- Ein Treffen mit Nicht-Nutzern vonTeams
Lesen Sie weiter: Kommunikation mit Remote-Benutzern in Microsoft Teams
29. Aktivieren Sie den Together-Modus in Microsoft Teams
Togethermode ist ein überarbeitetes Meeting-Erlebnis, das Sie aktivieren können, um Funktionen wie diese zu nutzen:
- Mehrere Teams Bildschirme
- Videogespräche mit 49 Personen gleichzeitig führen
- Der neue Fokusmodus und der Galeriemodus.
Lesen Sie weiter: Neues Teams Meeting-Erlebnis für den Together-Modus ermöglichen
30. Technische Aktivierung von Microsoft Teams für jede Organisation
In 5 Schritten können Sie Microsoft Teams so einrichten, dass Sie es als Unternehmen nutzen können.
- Synchronisieren Sie alle Identitäten von Active Directory nach Azure AD.
- Erstellen Sie Ihr eigenes Office 365 tenant zu.
- Vergabe von Lizenzen an alle Nutzer.
- Migrieren Sie die erforderlichen Dokumente.
- Sorgen Sie für die richtigen Grundlagen und geben Sie den Benutzern die notwendige Schulung.
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