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­čĺí Die 30 besten Funktionen von Microsoft Teams im ├ťberblick ­čĺí

Es kann manchmal schwierig sein, alle Funktionen von Microsoft Teams zu erlernen. Deshalb habe ich diesen Artikel geschrieben, der sich vor allem an weniger erfahrene Benutzer von Microsoft Teams richtet.

In diesem Blog habe ich die beliebtesten Tipps mit Videoanleitungen zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, produktiv mit Microsoft Teams zu arbeiten. Wenn Sie selbst gute Tipps haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar am Ende des Artikels.

1. Chat-Unterhaltungen einen passenden Gruppennamen geben

einen Chat mit mehreren Personen ├╝ber die obere Leiste in Microsoft Teams starten.

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Ändern Sie den Gruppennamen, indem Sie auf "Gruppenchat benennen" drücken, wie in diesem Video.


2. Weiterleitung von E-Mails an ein Team oder einen Kanal

Klicken Sie auf Weitere Optionen -> W├Ąhlen Sie E-Mail-Adressen abrufen, um E-Mails an einen Teams-Kanal zu senden.

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Verwenden Sie die E-Mail-Adresse, um E-Mails an diesen Kanal zu senden.

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3. Kommunizieren Sie mit allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens in einem Team

Microsoft Teams erm├Âglicht die Erstellung von 5 organisationsweiten Teams . Dies sind Gruppen, denen alle Benutzer automatisch angeh├Âren, d.h. hinzugef├╝gt werden.

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4. Organisieren Sie eine ├Âffentliche Live-Veranstaltung ├╝ber Microsoft Teams

Live-Events sind eine Funktion in Microsoft Teams , die G├Ąsten oder Nicht-Team-Benutzern die Teilnahme erm├Âglicht.

Jede Live-Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Starten Sie aus dem Microsoft Teams Kalender -> Dr├╝cken Sie Live-Event

In diesem Blog finden Sie weitere Informationen.

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F├╝gen Sie auf der rechten Seite einen 2. externen oder internen Redner oder Moderator hinzu.

Geben Sie der Veranstaltung einen sch├Ânen Namen

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Kopieren Sie den Link und geben Sie ihn weiter oder senden Sie den Link in einer Kalendereinladung.

Laden Sie zus├Ątzliche Moderatoren oder Produzenten zu dem Treffen ein.

Sie k├Ânnen w├Ąhrend der Besprechung keine weiteren Personen hinzuf├╝gen.

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5. F├╝gen Sie Registerkarten hinzu, um alle Anwendungen in einem Panel zu zentralisieren in Teams

hinzuf├╝gen. Office 365 sondern auch L├Âsungen von Drittanbietern in einer Registerkarte hinzuf├╝gen, damit sie f├╝r alle sichtbar sind. Eine zentrale Anlaufstelle f├╝r die Zusammenarbeit.

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6. Senden Sie wichtige Ank├╝ndigungen an alle Mitarbeiter Ihrer Organisation

Markieren Sie @teamchannel, um alle Mitglieder eines Teams zu erreichen.

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7. Wichtige Nachrichten hervorheben, um sie besonders hervorzuheben

Diese Microsoft Teams Tipps & Tricks ist eine gro├čartige neue Funktion.

Dr├╝cken Sie die Taste: Als wichtig markieren am Ende eines Beitrags auf Teams.

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8. Erstellen Sie einen privaten Kanal, um sensible Daten mit Kollegen zu teilen

Erstellen Sie einen privaten Kanal, um einzelne Themen zu diskutieren. Die Erstellung eines privaten Channels geht folgenderma├čen vor sich. Sie k├Ânnen bis zu 30 private Channels pro Team erstellen. Siehe auch die Grenzen von Microsoft Teams.

9. Teilen Sie den Chatverlauf mit Kollegen oder Mitgliedern Ihrer Organisation

Sie entscheiden, wer auf die "historischen Daten" oder den Verlauf eines Chat-Dialogs zugreifen kann.

10. Installieren Sie Teams auf Ihren mobilen Ger├Ąten wie z.B.: Android, iOS, Windows 10 oder MacOX

Installieren Sie Microsoft Teams auf Ihrem Computer: Wie kann man Microsoft Teams herunterladen und installieren? MAC + Windows!

Wie kann man Microsoft Teams ? herunterladen und installieren? MAC + Windows!

11. Huch! Sie haben in einem Chat oder Kommentar zu schnell die Eingabetaste gedr├╝ckt? Bearbeiten Sie den Text schnell ├╝ber ÔČć´ŞĆÔČć´ŞĆ

Dr├╝cken Sie zweimal den Pfeil nach oben, um die vorherige Nachricht im Chat zu bearbeiten. ÔČć´ŞĆÔČć´ŞĆ

12. Sehen Sie einen ├ťberblick ├╝ber alle Planeraufgaben aus allen Microsoft Teams

Jeder hat mehrere MicrosoftTeams...

13. F├╝gen Sie Ihre bevorzugten Kontakte hinzu, damit sie ganz oben zu finden sind

Zu den Lieblingskontakten hinzuf├╝gen! Favoriten werden immer automatisch an den Anfang gestellt.

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L├Âschen Sie Ihre Lieblingskontakte unter den Teilnehmern.

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14. Microsoft Teams wie ein Experte durchsuchen

Die Suche auf Teams ist einfach, wenn man wei├č, wie! -> Geben Sie in der Suchleiste oben ein, wonach Sie suchen, und arbeiten Sie mit den Filtern, um gezielter zu suchen. Lesen Sie auch diesen Blog ├╝ber Suchbefehle.

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15. Anheften einer Anwendung in Micorosoft Teams

Dr├╝cken Sie die 3 Punkte in der linken Leiste auf Teams. -> Suchen Sie die gew├╝nschte Anwendung. -> Nach dem Hinzuf├╝gen wird die Anwendung automatisch in Teams angezeigt. -> Heften Sie Ihre Aufgaben ├╝ber diesen Tipp an.

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16. Wie erstellt man ein privates Standardteam in Microsoft Teams?

Die Bildung eines Teams zu einem bestimmten Thema ist immer sinnvoll. Tipp: Wie man Teams erstellt und organisiert. Video-Anleitung

17. Erstellen eines schreibgesch├╝tzten Ordners in Microsoft Teams

G├Ąste k├Ânnen oft genauso viel tun wie die Teilnehmer als Teammitglied. Um dies zu verhindern, k├Ânnen Sie die Ablage von Dokumenten deaktivieren, indem Sie einen schreibgesch├╝tzten Ordner erstellen.

Tipp: Was k├Ânnen Teameigent├╝mer, Mitglieder und G├Ąste in Microsoft Teams tun?
Tipp: Erstellen Sie ein Gastteam und schr├Ąnken Sie die allgemeine Kanalnutzung ein - Schreibgesch├╝tzt

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18. Sich in einer anderen Microsoft Teams Organisation l├Âschen

Sind Sie ein anderer Teams Kunde und m├Âchten sich selbst entfernen? Tipp: L├Âschen Sie sich (als Gast) in einer anderen Microsoft Teams Organisation oder tenant

Sich selbst (als Gast) in einer anderen Microsoft Teams Organisation zu l├Âschen oder tenant

19. Spiegeln Ihres Live-Bildes in Microsoft Teams

Sich selbst zu spiegeln ist eine neue Funktion, die im November 2021 eingef├╝hrt wurde.

Tipp: Wie k├Ânnen Sie in Microsoft Teams Ihren Bildschirm spiegeln?

Wie k├Ânnen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams spiegeln?

20. Rechte f├╝r G├Ąste in Microsoft einschr├Ąnken Teams

Tipp: So verhindern Sie das L├Âschen von Kan├Ąlen, Tabs und Apps durch Benutzer in Teams

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21. Umbenennen eines Channels in Microsoft Teams

Das Umbenennen eines Microsoft Teams Kanals kann durch Rechtsklick auf den Kanal erfolgen - "Diesen Kanal bearbeiten".

Tipp: So benennen Sie teams -Kanal und den entsprechenden SharePoint -Ordnernamen gleichzeitig um

Diesen Kanal bearbeiten Teams

22. Duplizieren oder Kopieren eines Microsoft Teams aus einem bestehenden Team

Tipp: So benennen Sie teams -Kanal und den entsprechenden SharePoint -Ordnernamen gleichzeitig um

Kopieren und Einf├╝gen eines Teams

23. Erstellen Sie Ihre eigene Testumgebung, um die Funktionen von Microsoft Teams zu testen.

Einige Tests k├Ânnen Sie in Ihrer aktuellen Umgebung nicht durchf├╝hren. Wenn Sie richtig testen wollen, sollten Sie Ihre eigene tenant. Das Erstellen eines Teststenant ist kostenlos. Microsoft 365-Lizenzen m├╝ssen Sie selbst erwerben. Ich empfehle die Erstellung eines tenant Build mit einer 30-Tage-Testlizenz zu erstellen.

Tipp: Tutorial: So erstellen Sie Ihre eigene Microsoft Office 365 tenant ?
Tipp: Eigene Office 365 Umgebung f├╝r 4,20ÔéČ pro Monat + eigene tenant & Domain

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24. Freigabe von E-Mails von Outlook an Microsoft Teams

Senden Sie eine Kopie von E-Mail-Nachrichten oder Unterhaltungen, einschlie├člich Anh├Ąngen, an Teams-Chats und -Kan├Ąle oder starten Sie einen Teams-Chat zu einer bestimmten E-Mail-Nachricht.

Tipp: Tutorial: Freigeben von Microsoft Outlook-E-Mails in Microsoft Teams

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25. Automatische Aufzeichnung aller Microsoft Teams Meetings vor dem Start

Sie k├Ânnen die Aufzeichnung der Besprechung vor dem Start ├╝ber die Teameinstellungen der Besprechung aktivieren.

Tipp: Wie k├Ânnen Sie jedes MicrosoftTeams Meeting von Anfang an automatisch aufzeichnen?

Wie werden Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Teams automatisch gel├Âscht?

26. Teilen Sie eine PowerPoint in Pr├Ąsentationsform in Microsoft Teams

H├Âren Sie auf, Ihren gesamten Bildschirm freizugeben -> Geben Sie nur die Pr├Ąsentation frei!

Tipp: Der beste Weg, eine powerpoint Pr├Ąsentation in Microsoft Teams zu teilen!

Der beste Weg, eine powerpoint Pr├Ąsentation in Microsoft Teams zu teilen!

27. ├ändern Sie die Standardeinstellungen beim ├ľffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams ?

Wenn Sie m├Âchten, dass jede Datei standardm├Ą├čig in der Desktop-App ge├Âffnet wird, ├Ąndern Sie diese Einstellungen in Desktop-App. Diese Einstellung ist insbesondere f├╝r Benutzer ohne die neueste Version von Office 365 Apps erforderlich.

Anpassen der Standardeinstellungen beim ├ľffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams

Anpassen der Standardeinstellungen beim ├ľffnen von Office-Dateien in Microsoft Teams

28. Kommunikation mit externen Benutzern in Microsoft Teams

Der Fernzugriff ist die Grundlage f├╝r die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und anderen Unternehmen. Die am h├Ąufigsten verwendeten Szenarien sind:

  • Direkter 1-1-Chat
  • Gemeinsame Nutzung eines Microsoft-Teams mit Gastzugang
  • Ein Gruppenchat mit internen und externen Kontakten
  • Vereinbaren Sie ein Treffen und halten Sie den Chat offen
  • Ein Treffen mit Nicht-Nutzern vonTeams

Lesen Sie weiter: Kommunikation mit Remote-Benutzern in Microsoft Teams

Kommunikation mit entfernten Benutzern in Microsoft Teams - Konferenzen

29. Aktivieren Sie den Together-Modus in Microsoft Teams

Togethermode ist ein ├╝berarbeitetes Meeting-Erlebnis, das Sie aktivieren k├Ânnen, um Funktionen wie diese zu nutzen:

  • Mehrere Teams Bildschirme
  • Videogespr├Ąche mit 49 Personen gleichzeitig f├╝hren
  • Der neue Fokusmodus und der Galeriemodus.

Lesen Sie weiter: Neues Teams Meeting-Erlebnis f├╝r den Together-Modus erm├Âglichen

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30. Technische Aktivierung von Microsoft Teams f├╝r jede Organisation

In 5 Schritten k├Ânnen Sie Microsoft Teams so einrichten, dass Sie es als Unternehmen nutzen k├Ânnen.

  • Synchronisieren Sie alle Identit├Ąten von Active Directory nach Azure AD.
  • Erstellen Sie Ihr eigenes Office 365 tenant zu.
  • Vergabe von Lizenzen an alle Nutzer.
  • Migrieren Sie die erforderlichen Dokumente.
  • Sorgen Sie f├╝r die richtigen Grundlagen und geben Sie den Benutzern die notwendige Schulung.

Blog: Hochkar├Ątiger Start mit Teams dank dieser 5 technischen Schritte

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