📁 Wie kann man große Dateien sicher über OneDrive for Business freigeben und versenden?
Große Dateien sicher zu versenden, kann manchmal eine Herausforderung sein, vor allem wenn es sich um Dateien mit einer Größe von 250 GB oder mehr handelt. Zum Glück gibt es verschiedene Plattformen, mit denen du große Dateien ganz einfach austauschen kannst, z. B. WeTransfer, Dropbox und Google Drive. Diese Plattformen sind zwar einfach zu bedienen, haben aber den Nachteil, dass du die Dateien nicht selbst verwalten kannst.
Eine Alternative ist die Nutzung von OneDrive, einem Cloud-Speicherdienst von Microsoft. OneDrive ermöglicht es dir, große Dateien zu teilen und zu verwalten, damit du immer Zugriff auf deine wichtigen Dokumente hast. Wenn du noch kein OneDrive-Konto hast, kannst du hier ein kostenloses Konto erstellen Blog. Mit einem kostenlosen Konto erhältst du 10 GB Speicherplatz auf Microsoft Teams und 2 GB Speicherplatz auf deinem persönlichen OneDrive. Wenn du mehr Speicherplatz brauchst, solltest du ein kostenpflichtiges Konto eröffnen, das dir mehr Speicherplatz und andere Vorteile bietet.
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Wie können Sie große Dateien mit OneDrive versenden?
Bevor Sie mit der Nutzung von OneDrive für Privatanwender beginnen, sollten Sie ein Konto erstellen. Dies kann mit folgendem Verfahren geschehen: Wie Sie ein kostenloses Microsoft-Kontoerstellen.
Nachdem Sie Ihr kostenloses Konto aktiviert haben, können Sie auf OneDrive unter https://onedrive.live.com zugreifen.
Datei-Upload- und Download-Formate von OneDrive
Diese Beschränkungen gelten für OneDrive für Verbraucher und OneDrive for business.
| Maximum | Hochladen | Herunterladen |
|---|---|---|
| synchronisierte Dateien | 250GB | 250GB |
| Einzelne Dateien | 250GB | 250GB |
| ZIP-Dateien | 20GB | 20GB |
Wählen Sie, ob Sie eine Datei oder einen Ordner auf OneDrive hochladen möchten
Drücken Sie oben auf Hochladen und wählen Sie dann: Dateien oder eine Bibliothek.
Warten, bis das Dokument oder die Datei in OneDrive geladen ist
Nehmen Sie sich die Zeit, eine Datei hochzuladen. Schließen Sie das Upload-Fenster nicht.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Freigabe in OneDrive
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie dann Freigeben.
Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse und drücken Sie auf Senden, um die Datei als Link zu versenden.
Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte ein und drücken Sie auf Senden.
Oder wählen Sie Link kopieren und senden Sie diesen Link über WhatsApp oder eine andere Plattform
Kopieren Sie dann die URL in eine E-Mail, Whatsapp, Signal oder eine andere Plattform, um die Datei zu teilen.
Wenn Sie die Freigabe später beenden möchten, können Sie den Link ändern oder nicht mehr veröffentlichen. Oder Sie können eine Person entfernen, die Rechte an diesen Dateien erhalten hat.
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Das Problem ist, dass es so viele Schritte braucht, um eine einfache Aktion wie diese durchzuführen!
Eine andere gute Lösung ist die Verwendung eines Drittanbieterprodukts namens Attach2Cloud.
Das Produkt ermöglicht das Ziehen und Ablegen von Anhängen (auch von sehr großen Anhängen mit Hunderten von MB oder GB), ohne dass die Kopie oder Freigabe außerhalb von Outlook erfolgen muss.
Die Dateien werden nicht wirklich angehängt, aber sobald du auf Senden klickst, zeigt das Produkt ein Dateikontrollzentrum an, in dem du auswählen kannst, wo du die Dateien hochladen möchtest.
Du kannst für jede Berechtigung eine Anzahl von Tagen auswählen, bevor du sie aus dem Zielordner löschst.
Das Beste ist, dass du jede beliebige Plattform von OneDrive, SharePoint oder Teams nutzen kannst.
Das Produkt kann ganz einfach installiert und getestet werden, und zwar mit der voll funktionsfähigen Testversion, die auf der Attach2Cloud-Website verfügbar ist.