E-Mail-Zustellung nur während der Arbeitszeiten

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen, zeigt Ihnen die verzögerte Zustellung Vorschläge für die Planung der E-Mail-Zustellung an, die auf die Arbeitszeiten der Empfänger in ihren jeweiligen Zeitzonen abgestimmt sind.

Durch diese Verzögerung wird verhindert, dass Sie Personen belästigen, wenn diese nicht aktiv arbeiten.

Wenn die verzögerte Zustellung aktiviert ist, können Sie täglich bis zu zwei Vorschläge für eine verzögerte Zustellung erhalten.

Wenn Sie mehr als zwei pro Tag erhalten möchten, müssen Sie sich für den Plan für verzögerte Zustellung anmelden. Sie können sich für den Plan für verzögerte Zustellung über MyAnalytics oder über das Insights Outlook Plug-in anmelden, um eine unbegrenzte Anzahl von Vorschlägen für die verzögerte Zustellung von E-Mails an Ihre Kollegen zu erhalten.

Der Plan für die verzögerte Bereitstellung ist derzeit für Benutzer von Microsoft 365 oder Office 365 E5 und nur für die Outlook-Desktop-App für Windows verfügbar.

Aktivierung der verzögerten Lieferung

Navigieren Sie zu: https://myanalytics.microsoft.com/?v=settings

Aktivieren Sie die verzögerte Zustellung.

Legen Sie Ihre Arbeitszeiten in Office 365

Die Arbeitszeiten können auf 2 Arten festgelegt werden:

• Über die Anwendung Outlook: Öffnen Sie den Outlook-Kalender und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. -> Klicken Sie auf Optionen. -> Klicken Sie auf Kalender. -> Führen Sie unter Arbeitszeit eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus.
• Über Outlook Web: https://outlook.office.com/calendar/options/calendar/view

Verwendung der verzögerten Lieferung

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen, können Sie die Zustellung einer E-Mail wie folgt verschieben: Wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail eine vorgeschlagene Zustellungszeit sehen, z. B. do, Nov 07 10:00 (wie im Bild gezeigt), wählen Sie Senden verschieben, um die Zustellung der Nachricht zu planen.

Anforderungen an den Führerschein

Für die verzögerte Zustellung (Delayed Delivery) benötigen Sie Microsoft 365 oder Office 365 E5.

1. Testlizenz erwerben

Surfen Sie zu Ihrem Verwaltungsportal - https://admin.microsoft.com

2. Wählen Sie die gewünschte Lizenz - für eine verzögerte Auslieferung benötigen Sie eine Microsoft 365 oder Office 365 E5.

Wählen Sie die gewünschte Lizenz
Klicken Sie auf kostenlose Testversion

3. Beweisen Sie, dass Sie kein Roboter sind

Geben Sie Ihre Handynummer ein und geben Sie Ihren Code im Webportal ein

Klicken Sie auf Start, um Ihre kostenlose Testversion zu starten.

Dem Benutzer eine Lizenz zuweisen

Dies kann über das Portal Office 365 erfolgen.

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