So bearbeiten Sie Mails aus einem gemeinsamen Postfach in Microsoft Teams mit PowerAutomate

Die Bearbeitung von E-Mails mit PowerAutomate in Ihrem gemeinsamen Postfach kann Ihnen dabei helfen, diese Aktionen innerhalb Ihres Teams besser zu handhaben oder zu delegieren. Möchten Sie diese E-Mails systematisch in einem teams bearbeiten?

Start in Microsoft Teams

• Sie können eine Standardbewegung über Bewegung - Neu - Anlegen auf Basis einer Vorlage anlegen .
• Oder Sie beginnen unter: https://flow.microsoft.com

Öffnen Sie Power Automate

• Surfen Sie zu flow.microsoft.com oder gehen Sie direkt zu dieser vorgefertigten Vorlage über diese URL: Vorlage direkt.

Konfigurieren Sie Ihren Fluss

Im nächsten Szenario werden wir eine Auswahl treffen:

• In welchem Team möchten Sie posten?
• In welchem Kanal möchten Sie diese Nachricht veröffentlichen?
• welche Felder für die Anzeige in diesem Team wichtig sind.

TIPP: Es kann wichtig sein, zusätzlichen Text einzufügen, damit jeder klar versteht, dass es sich um externe E-Mails handelt.

• Wählen Sie aus, aus welchem Ordner der Datenfluss aus Ihrem Postfach gelesen werden darf. Oft wird dies der Posteingang sein. Manchmal auch Ihr gemeinsames Postfach.
• Unter "Nachricht veröffentlichen" können Sie auswählen, auf welchem MSteam und auf welchem Kanal diese E-Mails veröffentlicht werden sollen.

Dynamischen Inhalt zum Beitrag hinzufügen

TIPP: Wenn Sie dynamische Inhalte wie den unten stehenden hinzufügen möchten, können Sie dies in *Message tun. Dies ist die effektive Nachricht in Textform. Einige Beispiele:

• VON: Von wem die Nachricht kommt.
• BODY: Inhalt der Nachricht.
• SUBJECT: Betreff der Nachricht
• Speichern Sie Ihren Fluss.

Testen Sie Ihren Fluss

• Senden Sie über ein separates Postfach eine Testnachricht, die in diesem Fall für die Rechnungsstellung in dieser Testumgebung bestimmt ist. Wenn Sie Ihre eigene Mailbox gewählt haben, wählen Sie diese Mailbox.
• Sie werden sehen, dass die Nachricht automatisch einige Sekunden nach dem Versand der E-Mail erscheint.
• Wie Sie sicher bemerkt haben, gibt es enorme Möglichkeiten in Richtung Parameter und Automatisierung.
• Dieser Blog soll die Grundlagen darstellen. Später können Sie weiter wachsen, um Prozesse vollständig zu automatisieren.
  
  Zum Beispiel:
• Senden von Auto-Antworten
• Bearbeiten Sie Ihre eigenen Anwendungen selbst in PowerApps.

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