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📝 Wie füge ich eine Verteilerliste oder eine Office 365 Gruppe zu meinem Teams Meeting hinzu?

Besprechungen sind das Rückgrat einer effektiven Zusammenarbeit in Unternehmen, insbesondere in der modernen Welt des virtuellen Arbeitens und hybrider Büroumgebungen. Microsoft Teams hat sich als unverzichtbares Werkzeug für teams auf der ganzen Welt erwiesen, das es ihnen ermöglicht, unabhängig von ihrem physischen Standort nahtlos zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Was aber, wenn Sie nicht nur einzelne Mitglieder zu einem Teams Meeting einladen wollen? Was ist, wenn Sie ganze Verteilergruppen einbeziehen wollen? Office 365-Gruppen einbeziehen wollen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Interessengruppen informiert sind?

In unserem neuesten Blog-Beitrag gehen wir näher auf dieses häufige Bedürfnis in Organisationen ein. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Verteilerlisten und Office 365-Gruppen zu Ihren Teams-Besprechungen hinzufügen können, damit Sie die richtigen Personen einbeziehen und Ihre Zusammenarbeit verbessern können. Ganz gleich, ob Sie ein Projektmanager sind, der regelmäßig Updates mit verschiedenen teams austauscht, ein Abteilungsleiter, der wichtige Ankündigungen machen muss, oder einfach jemand, der nach Effizienz und Effektivität strebt - dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, Ihre Teams Meetings auf die nächste Stufe zu heben.

Von den Grundlagen der Teams Meetings bis hin zu den erweiterten Einstellungen für die Einladung von Gruppen - wir haben alles für Sie. Bleiben Sie dabei, wenn wir Ihnen die Möglichkeiten der modernen Zusammenarbeit näher bringen und Ihnen zeigen, wie Sie die Fähigkeiten von Microsoft Teams voll ausschöpfen können. Egal, ob Sie neu auf Teams sind oder bereits ein erfahrener Nutzer, es gibt immer etwas Neues zu entdecken und zu lernen!

Sind Sie bereit, Ihre Teams Meetings auf die nächste Stufe zu heben und Ihre Zusammenarbeit zu verbessern? Beginnen wir damit, die spannende Welt des Hinzufügens von Verteilerlisten und Office 365 Gruppen zu Ihren Teams Meetings zu erkunden. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie die Möglichkeiten von Teams optimal nutzen können! 💡🚀

Was ist eine Verteilergruppe in Microsoft 365?

Eine Verteilergruppe in Office 365 ist eine Gruppe von Benutzern, mit der Sie E-Mails an eine Gruppe von Personen senden können, ohne jede Person einzeln auswählen zu müssen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen senden, z. B. an eine Projektgruppe oder ein Team.

Eine Verteilerliste zu einem Teams Meeting hinzufügen?

Seit 2020 ist es möglich, Verteilergruppen zu verwenden, um die erforderlichen Personen schneller zu einer Besprechung hinzuzufügen. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie dies umsetzen können.

Öffnen Sie Microsoft Teams um auf Ihren Computer zuzugreifen

Öffnen Sie Ihren Kalender, um eine neue Besprechung zu planen

  • Drücken Sie oben rechts auf Neue Besprechung.

Erstellen Sie eine neue Besprechung in Microsoft Teams

  • Einen Titel eingeben
  • Fügen Sie Ihre Verteilergruppe hinzu (siehe 2. Bildschirmfoto)
  • Wählen Sie das Datum
  • Sie können auch zusätzlich einen Kanal hinzufügen, damit die Besprechung in diesem Kanal gepostet wird.

Hier können Sie sehen, dass Sie eine Gruppe auswählen können. (Dieser Screenshot ist ein Test-Screenshot)

Wie erstellt man eine Verteilerliste in Office 365?

Die Erstellung einer Verteilerliste kann niemals von einem normalen Benutzer durchgeführt werden.

Nur ein Administrator kann Verteilerlisten erstellen und die Verwaltung an einen neuen Besitzer delegieren. (Besitzer)

Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/ecp/ zum Hinzufügen einer Gruppe im Exchange Bedienfeld, um eine Gruppe hinzuzufügen.

Drücken Sie den Pfeil und wählen Sie "Verteilerliste".

Erstellen Sie die gewünschte Verteilergruppe und teilen Sie das Eigentum.

Der Gruppentyp sollte Verteilerliste sein.

Nur dann können Sie diese Gruppe in Microsoft Teams

Verwalten von Mitgliedern in der Gruppe als Endbenutzer in MyApps

Benutzer können Gruppen nur dann selbst verwalten, wenn sie Eigentümer der Gruppen sind. Ein Tipp ist, die Gruppen in der Cloud zu erstellen, damit die Funktion Exchange Online genutzt werden kann.

Gruppen können über MyApps innerhalb der Organisation delegiert werden.

Surfen Sie zu: https://myapps.microsoft.com -> Gruppen auswählen.

Fügen Sie der Gruppe Mitglieder hinzu.

Es gibt auch die Möglichkeit, die Gruppe zu verlassen und die Gruppendetails anzupassen.

Gruppe erneuern ist eine Option, wenn der Ablauf der Gruppe eingestellt ist.

Starten Sie einen Teams Chat mit Verteilergruppen, E-Mail-Sicherheitsgruppen und O365-Gruppen

Lange Zeit war es nicht möglich, einen Chat mit einer Verteilergruppe, E-Mail security Gruppe oder einer Office 365 Gruppe zu starten. Seit August 2022 hat Microsoft dafür eine Lösung geschaffen.

In diesem Artikel haben Sie bereits die Lösung gelesen, wie man eine Verteilergruppe in Microsoft Teams verwendet. Von nun an ist es also auch möglich, Mail-aktivierte Gruppen als Chat-Gruppen zu verwenden.

Funktions-ID: 62354 Microsoft Roadmap

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7 Kommentare
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Peter Geux
Peter Geux
vor 3 Jahren

Guten Abend,

Was ich in dieser Erklärung vermisse, ist, wie man eine Verteilerliste in Teams erstellt, bevor man sie zu einem Meeting in Ihrem Kalender hinzufügt....

Grüße, Peter

D. Vanthillo
D. Vanthillo
vor 3 Jahren
Antwort an  Peter Geux

Ich habe die gleiche Frage!

Pieter de Vlaam
Pieter de Vlaam
vor 2 Jahren

Danke für die klare Erklärung!

Gibt es auch eine Möglichkeit, einen Chat an eine Gruppe von Kollegen in Teams zu senden, ohne dass es ein Gruppenchat wird. Also die gleiche Idee wie eine Mailingliste in WhatsApp.

J. Richter
J. Richter
vor 1 Jahr

Hallo,

Endlich eine verständliche Erklärung, vielen Dank! Eine Frage noch:
Wenn ich nun als Admin eine Besprechung in Teams erstelle, kann ich die erstellte Gruppe auswählen und alle Mitglieder bekommen die Besprechung in ihrem Kalender angezeigt. Wie kann ich es nun schaffen, dass auch eine Einladungsmail dazu verschickt wird, ohne jeden Teilnehmer einzeln einzugeben?

Vijay
Vijay
vor 1 Jahr

Gibt es eine Möglichkeit, Outlook PDL/Gruppe im Team-Chat hinzuzufügen.
Ich kann ein Treffen mit Outlook PDL erstellen, aber im neuen Chat heißt es "Wir konnten keine Übereinstimmungen finden

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