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🛑 Wie verhindert man, dass Nutzer KanĂ€le, Tabs und Apps in Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform mit enormen Möglichkeiten. Je mehr Möglichkeiten wir haben, desto mehr Fehler machen wir bei der Abstimmung und den Vorkehrungen, die wir auf der Plattform treffen.

In der idealen Welt gibt es fĂŒr jedes Team zwei Besitzer.

Diese beiden Personen leiten ihr jeweiliges Team. Oder mehrere teams, je nach ihrer Rolle.

Nutzer oder GÀste sind Teilnehmer, Kollegen, die keine Befugnis haben, neue Anwendungen, KanÀle, Registerkarten und Chatnachrichten einfach zu löschen.

Unten finden Sie auch ein kurzes Demo-Video.

Einrichten von Microsoft Teams Mitgliederberechtigungen ĂŒber Einstellungen

WĂ€hlen Sie das gewĂŒnschte Team aus und wĂ€hlen Sie dann "Team verwalten".

WĂ€hlen Sie oben Einstellungen.

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Standardoptionen fĂŒr Mitgliederberechtigungen

  • Ermöglichung der Erstellung und Aktualisierung von KanĂ€len durch Mitglieder
  • Erlauben Sie Mitgliedern, private KanĂ€le zu erstellen
  • Mitglieder können KanĂ€le löschen und wiederherstellen
  • Ermöglicht den Mitgliedern das HinzufĂŒgen und Entfernen von Anwendungen
  • Erlauben Sie Mitgliedern das Hochladen benutzerdefinierter Anwendungen
  • Ermöglicht den Mitgliedern das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Registerkarten
  • Ermöglicht Mitgliedern das Erstellen, Aktualisieren und Entfernen von Verbindungen
  • Mitgliedern die Möglichkeit geben, ihre BeitrĂ€ge zu löschen
  • Mitgliedern die Möglichkeit geben, ihre BeitrĂ€ge zu bearbeiten

Beispielszenario, in dem die Benutzer KanÀle, Registerkarten und Anwendungen nicht löschen können Teams

In diesem Team ist es den Mitgliedern nicht erlaubt: neue KanĂ€le zu erstellen, KanĂ€le zu löschen, Apps zu erstellen oder zu löschen, angepasste Apps hochzuladen und Tabs zu Ă€ndern, zu löschen oder hinzuzufĂŒgen.

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Teams Gastberechtigungen fĂŒr die Kanalerstellung

Wenn es Mitgliedern erlaubt ist, KanÀle zu erstellen und zu aktualisieren, können Sie auch GÀsten diese Möglichkeit geben. (red)

Wenn Mitglieder keine KanĂ€le löschen dĂŒrfen, können es GĂ€ste auch nicht. (blau)

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Teams KanĂ€le schĂŒtzen, damit nicht jeder Nachrichten, Dokumente und Fotos veröffentlichen kann

Sie möchten vielleicht nicht, dass jeder in jedem Kanal BeitrÀge schreiben darf.

Öffnen Sie den Kanal und wĂ€hlen Sie -> Kanal verwalten -> WĂ€hlen Sie dann: Kanaleinstellungen

Aktivieren Sie die gewĂŒnschte Option: Entweder erlauben Sie allen, BeitrĂ€ge zu verfassen, oder Sie wĂ€hlen, dass alle außer GĂ€sten BeitrĂ€ge verfassen können.

Wie Sie sehen können, sind die Möglichkeiten eines Kanals ziemlich begrenzt! Überlegen Sie genau, bevor Sie ein Team grĂŒnden.

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Lassen Sie Benutzer keine Ordner oder Dateien in Microsoft Teams mit schreibgeschĂŒtzten Ordnern Ă€ndern.

GĂ€ste können standardmĂ€ĂŸig Ihren allgemeinen Kanal mit fast so vielen Rechten und Funktionen wie ein teams-EigentĂŒmer. Um dies abzuschirmen, können Sie die Belegbuchung deaktivieren, so dass sie nur vom TeameigentĂŒmer vorgenommen werden kann.

Im Allgemeinen wĂ€hlen Sie Kanal -> Dateien - Öffnen in SharePoint

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Setzen Sie ĂŒber "Site permissions" die Site-Mitglieder auf "read only".

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Diese Mitglieder können keine Dokumente in das allgemeine Team einstellen. Die Verantwortlichen fĂŒr Projekt Y können jedoch Dokumente in den allgemeinen Kanal einstellen. Sie können auch bestimmte Berechtigungen vergeben, so dass einige Personen dies tun können, ohne EigentĂŒmer des Teams zu sein.

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Alternative Anweisungen: Erstellen eines schreibgeschĂŒtzten Ordners in Microsoft Teams (365tips.be) (NL)

Erstellen eines schreibgeschĂŒtzten Ordners in teams fĂŒr den Unterricht

Im Bildungsbereich teams gibt es im allgemeinen Kanal die Option "Nur fĂŒr SchĂŒler lesen". Sie können die obigen Anweisungen auch fĂŒr andere KanĂ€le verwenden. Es gibt Abweichungen bei den Standardeinstellungen fĂŒr Bildung und fĂŒr normale Office 365 Mieter.

Dateien Allgemein Teams

Umbenennen eines Kanals in Microsoft Teams

Das Umbenennen eines Microsoft Teams Kanals kann durch Rechtsklick auf den Kanal erfolgen - "Diesen Kanal bearbeiten".

Diesen Kanal bearbeiten Teams

Aktualisieren Sie dann den Kanalnamen. *Das Geschaffene SharePoint Bibliothek behĂ€lt den ursprĂŒnglichen Namen bei, es sei denn, Sie verfĂŒgen bereits ĂŒber diese neuen Funktionen -> Microsoft arbeitet an einer Lösung.

Kanal Microsoft bearbeiten Teams

Ein Microsoft-Team duplizieren oder kopieren?

Wenn Sie eine Vorlage erstellt haben, die Sie mehrmals verwenden möchten, können Sie auch eine Kopie des gesamten Teams ĂŒber Microsoft Teams erstellen.

WÀhlen Sie aus: Erstellen Sie ein Team -> Aus einer Gruppe oder einem Team -> Team -> WÀhlen Sie das Team, das Sie kopieren möchten -> WÀhlen Sie Erstellen.

Welches Team möchten Sie verwenden - kopieren und einfĂŒgen
Kopieren und EinfĂŒgen eines Teams

Sie werden sehen, dass im neu erstellten Team alle KanĂ€le, Registerkarten, Anwendungen und Berechtigungen aus dem ursprĂŒnglichen Team kopiert worden sind.

ein Team duplizieren

Automatisches Löschen alter Microsoft Teams ?

Mit Microsoft Azure, Identity Governance, ermöglicht Access Review die automatische Entfernung von ungenutzten Teams . Tipp: So bereinigen Sie Microsoft Teams automatisch ĂŒber Access Review!

Automatische ZugriffsĂŒberprĂŒfungen fĂŒr Gastbenutzer aktivieren Teams

Legen Sie Standardbewerbungen aus einer Standardvorlage in jede Teams

Die Verwendung von Microsoft Teams Vorlagen habe ich bereits hier ausgearbeitet -> Erstellen und Verwalten von Microsoft Team Vorlagen ĂŒber Teams Admin Center

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Wenn Sie eine Anwendung in eine Vorlage einbinden wollen, ist es am besten, die "Basis"-Vorlage zu Àndern.

Navigieren Sie zu: https://admin.teams.microsoft.com/teams/vorlagen/verwalten

AuswÀhlen -> Bearbeiten

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Navigieren Sie in der gewĂŒnschten Vorlage Teams zu Apps und fĂŒgen Sie die erforderlichen Apps in Ihre Basisvorlage ein.

Wenn Sie eine Liste von Apps haben, die standardmĂ€ĂŸig in jedem neu erstellten Team angeboten werden, können Sie fragen, ob GĂ€ste oder Mitglieder eines Teams in der Lage sein sollen, selbst Apps hinzuzufĂŒgen.

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HinzufĂŒgen einer Anwendung zu einem Microsoft Teams -Kanal (in der Vorlage)

WĂ€hlen Sie in der gewĂŒnschten Vorlage den Kanal aus, hinter dem Sie eine Anwendung verknĂŒpfen möchten.

WĂ€hlen Sie dann die gewĂŒnschte Anwendung und den Namen der Registerkarte aus.

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Demo aus einer Vorlage mit festen Einstellungen

In 2 Schritten können Sie Teams mit bestimmten Einstellungen erstellen (bereitstellen), ohne Werkzeuge zu benötigen. Und kopierbar oder in großem Umfang nutzbar.

Schritt 1: Wir erstellen zunĂ€chst ein Team aus der Vorlage. Im Idealfall erstellen Sie hier mehrere Vorlagen, die an die BedĂŒrfnisse der Organisation angepasst werden können. Zum Beispiel: Kollaborationsteam ohne GĂ€ste, externe Kollaborationen, vertrauliches Team fĂŒr interne Abteilungen.

Schritt 2: (optional) Nach Erteilung der Berechtigungen und kleineren Änderungen kann das Team kopiert werden.

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Aufbau einer eigenen Testumgebung mit einem Demokonto

Wie Sie sehen können, sind diese Tests am besten nicht in Ihrer Produktionsumgebung durchzufĂŒhren. Wenn Sie richtig testen wollen, sollten Sie Ihre eigene tenant. Erstellen eines Teststenant ist kostenlos. Microsoft 365-Lizenzen mĂŒssen Sie jedoch selbst erwerben.

Ich empfehle den Bau einer tenant mit einer 30-tÀgigen Testlizenz erstellen.

Sie können mit einem E1 beginnen und spÀter E3, Business essentials, aber auch E5 in der Probezeit aktivieren.

SpĂ€ter können Sie fĂŒr 4-5 Euro im Monat eine Lizenz erwerben, Ihre eigene persönliche Domain einrichten und Office 365 auch privat nutzen, um ĂŒber alle Neuigkeiten auf dem Laufenden zu bleiben.

Handbuch: So erstellen Sie Ihr eigenes Microsoft Office 365 tenant?
Ihre eigene Office 365 Umgebung fĂŒr 4,20€ pro Monat + eigene tenant & Bereich

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HinzufĂŒgen von GĂ€sten zu einem Microsoft Teams Kanal

Die GĂ€ste brauchen immer zuerst Zugang zum globalen Team. Erst wenn sie Zugang haben, können Sie sie zum Gastteam hinzufĂŒgen.

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FĂŒgen Sie GĂ€ste oder Gruppen zum Kanal teams hinzu.

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Andere Microsoft Teams Tipps -> Microsoft Teams

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Wie kann man in Microsoft Teams GĂ€ste hinzufĂŒgen oder einladen? (Gastzugang)
Aktivieren Sie das neue Teams Meeting-Erlebnis fĂŒr den Together-Modus
Dies sind die 10 Erfolgsfaktoren bei der Einrichtung von Microsoft Teams

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