🗒️ So erstellen Sie eine Verteilergruppe in Microsoft 365 zur späteren Verwendung in Teams

Was ist eine Verteilergruppe in Microsoft 365?

Eine Verteilergruppe in Office 365 ist eine Gruppe von Benutzern, die Sie verwenden können, um E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden, ohne jede Person einzeln auswählen zu müssen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie regelmäßig E-Mails an dieselbe Gruppe von Personen senden, z. B. an eine Projektgruppe oder ein Team.

Eine Verteilerliste oder Gruppe von Kontakten ist eine Sammlung von Teilnehmern. Diese Liste bietet die Möglichkeit, alle Teilnehmer auf einmal zu einer Chat-Nachricht in Microsoft Teams oder in einer E-Mail hinzuzufügen.

Es ist eine relativ neue Funktion von Microsoft, Verteilerlisten auch als Chatgruppen in Microsoft Teams zu verwenden (Feature ID 62354 - Dezember 2022).

Wie erstellt man eine Verteilergruppe in Microsoft 365?

Navigieren Sie zu: admin.microsoft.com

Drücken Sie unter Teams & Gruppen auf Aktive teams und Gruppen und wählen Sie Verteilerlisten.

Drücken Sie auf der linken Seite auf : Erstellen Sie eine neue Gruppe.

Wählen Sie die Verteilerliste aus den 4 Optionen. Microsoft 365 (empfohlen), Verteilerliste, E-Mail-aktivierte security Gruppe oder eine security Gruppe.

Geben Sie der Verteilerliste einen passenden Namen

Dann fügen Sie der Verteilergruppe einen Eigentümer hinzu in Office 365

Fügen Sie die gewünschten Mitglieder hinzu und drücken Sie auf Weiter.

Wählen Sie schließlich eine E-Mail-Adresse aus, die Sie verwenden möchten, um die Verteilerliste schnell in Microsoft Outlook oder Teams

Als letzten Schritt drücken Sie auf : Verteilerliste erstellen.

Ab Dezember 2022 wird es möglich sein, Verteilerlisten als Chatgruppen in Microsoft Teams

Sie können einenTeams-Chat mit Verteilergruppen, E-Mail-Sicherheitsgruppen und O365-Gruppen ab Dezember 2022 starten. Diese Funktion respektiert die Grenzen für Mitglieder in einem Gruppenchat, die auf 250 Mitglieder festgelegt sind. Siehe: Fahrplan