📰 Tutorial: Wie man ein globales Lesekonto in Microsoft erstellt Office 365
IT-Anbieter verlangen oft Zugriff auf den gesamten Microsoft 365 tenant eines Unternehmens. So haben externe Personen allzu oft Zugang zum Verwaltungsbereich von Microsoft 365, was ihnen ermöglicht, Anpassungen an Daten oder Benutzern vorzunehmen, auf die sie keinen Zugriff haben müssen. Dadurch erhalten sie Zugriff auf alle Daten dieser Organisationen.
Um zu verhindern, dass Lieferanten oder andere Personen Änderungen vornehmen, können Sie ein globales Lesekonto einrichten. Ein globaler Leser ist ein "Nur-Lesen"-Konto für Office 365 oder Microsoft 365.
1. Öffnen Sie das Microsoft 365-Administratorcenter über admin.microsoft.com
Navigieren Sie zum Verwaltungszentrum von Microsoft 365: https://admin.microsoft.com
2. Legen Sie über das Verwaltungsportal einen neuen Benutzer Office 365 an.
Geben Sie einen Vornamen, Nachnamen, Anzeigenamen und schließlich einen Benutzernamen ein.
3. Fügen Sie die erforderliche Lizenz in Office 365
Für Administratorenrollen benötigen Sie manchmal eine Lizenz. Besonders im security Bereich innerhalb von Microsoft 365.
4. Fügen Sie die globale Leserrolle über Rollen in Office 365
Sie können der gewünschten Person mehrere Rollen zuweisen.
TIPP: Versuchen Sie, globale Administratoren zu vermeiden. Arbeiten Sie mit spezifischen Rollen für den jeweiligen Bedarf.
Es gibt mindestens 16 neue integrierte Rollen - einschließlich Global Reader -, die seit 2020 verfügbar sind. Quelle
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