Wie kann ich Zoom in Outlook aktivieren, um automatisch Meetings zu planen?
Integrationen sind eine Herausforderung, um das Beste aus verschiedenen Lösungen herauszuholen. In diesem Blog erkläre ich, wie man Zoom in Office 365 mit dem Ziel, Zoom in den Kalendern aller Benutzer verfügbar zu machen.
Integration von Anwendungen Dritter
Surfen Sie zu: https://portal.office.com/adminportal - als Global Administrator
Drücken Sie unter Einstellungen auf Integrierte Apps.
Get Apps: Suchen Sie nach Zoom für Outlook
Aktivieren Sie Zoom für Outlook für die gesamte Organisation.
Sie können wählen, ob Sie diese Anwendung einer Gruppe oder der gesamten Organisation zuweisen möchten. (Oder nur sich selbst)
Sobald die Zoom-Anwendung ausgerollt ist, werden Sie die Ergebnisse hier sehen.
Einrichten eines Zoom-Meetings in Outlook
Die Planung eines Meetings in Zoom kann auf verschiedene Arten erfolgen.
Sie können Ihre URL freigeben, damit die Teilnehmer immer zu Ihrem Meeting kommen können. -> Drücken Sie im Zoom-Client auf "Planen" -> Geben Sie ein Thema, ein Startdatum und andere gewünschte Parameter ein.
Drücken Sie dann auf Speichern.
Verteilen einer Zoom-URL über Nachrichten
Über Mail, Whatsapp, Outlook oder andere Kanäle können Sie den Link des Meetings teilen.
Über den Outlook-Client (fatclient)
Eine zweite Möglichkeit ist über Microsoft Outlook. Hierfür müssen Sie die Outlook-Integration in den Einstellungen aktivieren. Sie können zunächst die Outlook-Anwendung von Zoom herunterladen.
Wenn Sie in Outlook auf Besprechung planen drücken, wird die folgende Anzeige eingeblendet. Hier können Sie gleich auf Speichern drücken.
Wählen Sie die gewünschten Empfänger
Jetzt haben Sie ein Meeting über das Zoom Outlook-Plugin erstellt.
Über Outlook online
Wenn Sie die Integration in der tenant Webansicht können Sie ein Zoom-Meeting planen.
Surfen Sie zu: https://outlook.office.com -> Und drücken Sie auf Kalender.
Dies ist der praktischste Weg, eine Besprechung zu planen, ohne die Geräte berühren zu müssen.
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