Samenwerken met mensen buiten je eigen organisatie voelde in Teams soms nog als werken met de handrem erop. Voorheen moest je vaak uitwijken naar e-mail of gedeelde kanalen om vlot bestanden of interactieve elementen te delen.
Vanaf november 2026 wordt dit proces een stuk gestroomlijnder. Microsoft rolt namelijk de mogelijkheid uit om bestanden én Loop-componenten direct te delen met externe gebruikers in 1:1 chats, groepsgesprekken en vergaderchats.
Wat verandert er precies?
Tot nu toe was het delen van een Loop-component (zoals een live actielijst of een tabel) vaak beperkt tot interne collega's. Straks werkt dit net zo soepel met gasten of externe partners:
- Automatische toegang: Wanneer je een bestand of Loop-component in de chat sleept, regelt Teams op de achtergrond de nodige rechten zodat de externe deelnemers er direct bij kunnen.
- Flexibele permissies: Je behoudt de controle. Wil je niet dat iedereen kan bewerken? Je kunt de rechten handmatig aanpassen voordat je op verzenden drukt, precies zoals je dat gewend bent bij OneDrive-bestanden.
- Overal beschikbaar: Of je nu in een simpel privégesprek zit of in de chat van een grote online meeting, de drempel tussen 'intern' en 'extern' vervalt.
Waarom is dit een gamechanger?
Vooral de ondersteuning voor Loop-componenten is een grote stap voorwaarts. Stel je voor dat je tijdens een vergadering met een externe leverancier live samen een agenda invult of een takenlijst bijwerkt. Geen heen-en-weer gemail van Word-documenten meer, maar één live versie waar iedereen direct input op kan geven.
Tip van 365tips: Controleer tegen die tijd wel even je governance-instellingen in het SharePoint/OneDrive admin center. De mogelijkheid om met externen te delen moet op tenant-niveau wel zijn toegestaan voor de specifieke chatomgeving.
Wanneer kun je dit verwachten?
De uitrol staat gepland voor november 2026. Houd je Teams-updates in de gaten, want deze functie wordt automatisch geactiveerd voor gebruikers zodra de uitrol je organisatie bereikt.