🧑‍🤝‍🧑 Microsoft Teams-gebruikers kunnen nu communiceren met elke Teams-gebruiker buiten de organisatie

Werk samen met externe klanten en partners binnen je vertrouwde Teams-werkruimte. Ongeacht of ze een privé- of werk account gebruiken.

We grijpen wel vaker terug naar WhatsApp of andere communicatie-platformen als we communicatie willen voeren van binnen naar buiten onze organisatie. Sinds vandaag biedt Microsoft een veilige manier om met collega’s, partners, leveranciers of klanten te kunnen samenwerken in Microsoft Teams.  

Zoals eerder aangekondigd op Ignite, kan nu elke Teams-gebruiker contact maken met een persoonlijke Microsoft-Accounts zodat je niet meer van Microsoft-tenant hoeft te wisselen. In deze blog ga ik over de activatie en laat ik een test-case zien.

Hoe kan je een chat-bericht sturen met een Microsoft 365-account naar een Privé-account?

In deze onderstaande schermafbeelding kan je zien dat het acount: “Gratis Teams” contact maakt met mijn Microsoft 365-tenant en contact kan maken nadat de uitnodiging is geaccepteerd.

Bron: Microsoft Account (Vroeger Live-ID, nu privé-account)
Bestemming: Microsoft 365 Account (Werk Account)

De configuratie van een gratis Teams account kan je hier vinden: Microsoft Teams gratis activeren

In deze weergave zie je succesvolle communicatie met Microsoft Teams voor consumenten en Microsoft 365.

External Access voor Teams-accounts (niet in beheer van de organisatie) activeren

Als je deze vernieuwde feature wenst te gebruiken surf dan naar: http://admin.teams.microsoft.com

Kies aan de linkerzijde onder “Gebruikers” -> Externe toegang. (zoals afgebeeld in deze screenshot)

Selecteer vervolgens: Teams Accounts not managed by an organization: ON.

Kies ook dat gebruikers van buiten contact kunnen maken met Microsoft 365 gebruikers door het onderste selectievak te activeren. (External users with Teams Accounts not managed by an organization can contact users in my organization)

Source: Microsoft Teams users can now chat with any Teams user outside their organization – Microsoft Tech Community

Bestanden versturen tussen werk- en privé accounts in Teams?

Bestanden versturen kan je van een privéaccount naar een werkaccount. Omgekeerd lukt in mijn test-omgeving niet.

Mijn advies voor het gebruik van chatten met gebruikers buiten de organisatie

Ik zou het toelaten om langs verschillende manieren organisatie-communicatie te laten verlopen.

Je hebt liever controle over de platformen die gebruikt worden. Want het alternatief is dat communicatie buiten de organisatie-systemen verloopt.

Lees ook

Teams Work to Teams Personal Chat now GA – Tom Talks
Dit zijn de meestgebruikte sneltoetsen voor Microsoft Teams
Zo geef je een collega een compliment in Microsoft Teams
Hoe kan je iedereen ‘muten’ in een Microsoft Teams vergadering?
Dit zijn de 10 succesfactoren bij het inrichten van Microsoft Teams