⚒️ Opties voor delen worden grijs weergegeven bij delen vanuit Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive
Waaarom worden de opties voor delen grijs weergegeven bij delen vanuit Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive?
Krijg je een foutmelding wanneer je een bestand wenst te delen uit Microsoft Teams, SharePoint Online of OneDrive voor bedrijven?
Meestal verschijnt de melding: “Iedereen met de link mag het bestand niet delen – Uw organisatie verhindert dat u deze optie selecteert.”
Zie onderstaande screenshot:
Kijk na of de SharePoint en OneDrive deelmachtigingen goed geconfigureerd zijn als je de foutmelding krijgt: “Anyone with the link – Your organization is preventing you from selecting this option.”
Navigeer naar https://admin.onedrive.com en druk vervolgens op Delen bij Policies.
Kies er vervolgens voor om de meest gebruikervriendelijke Externe deelinstellingen te gebruiken door de slides bovenaan te plaatsen.
Een specifieke Microsoft Teams (SharePoint) site delen met externe gebruikers
Het klinkt misschien vreemd maar toch nadat de slides bovenaan de meeste rechten geeft aan externe gebruikers is het nog steeds nodig om op de specifieke teamsite externe rechten op iedereen te zetten.
Surf naar het SharePoint administrator center via: https://admin.microsoft.com
Druk onderaan op SharePoint
Selecteer bij sites de gewenste site, druk op Policies en kies vervolgens Extern Delen.
Zet deze rechten aan voor iedereen zodat gebruikers kunnen bestanden openen of delen zonder in te loggen.
Pas vanaf dan is het mogelijk om bestanden in publiek te delen via Microsoft Teams.
Zorg ervoor dat je bewust bent van deze verandering. Misschien is het beter om ook duidelijk te maken voor de andere team-leden dat iedereen bestanden kan en mag delen met andere buitenstaanders.
Lees ook
Tutorial: Microsoft Teams technisch governance – best practice
Handleiding: Hoe kan je bestanden delen in Microsoft Teams?
Hoe bestanden delen in Microsoft Office 365 en Teams – 8 scenario’s
Hoe externe gasten toevoegen in Microsoft Teams?
Met externe gebruikers communiceren in Microsoft Teams – vergaderen
