🔟 Estas son las 10 funciones más importantes de Onedrive para empresas
1. Guardar automáticamente los archivos adjuntos de un correo electrónico en OneDrive
¿Quieres acceder fácilmente a tus Office 365-adjuntos de correo electrónico desde OneDrive para la Empresa? Todos los archivos adjuntos enviados a tu bandeja de entrada de Office 365 se almacenan en una carpeta llamada Flow Email Attachments.
CONSEJO: Guarda automáticamente todos tus archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive
2. Haz copias de seguridad automáticas de tu escritorio, documentos e imágenes con OneDrive for business
¿Sabías que puedes hacer fácilmente copias de seguridad de tu escritorio, documentos y/o imágenes? Desde hace poco, puedes utilizar OneDrive for business para hacer copias de seguridad de todos tus archivos personales.
CONSEJO: Haz copias de seguridad automáticas de tu escritorio, documentos e imágenes con OneDrive
3. Compartir un documento para su validación (revisión)
Al compartir un documento desde SharePoint o OneDrive, puedes configurarlo para que resalte los ajustes. Se trata de una función muy útil para asegurarte de que puedes ver los ajustes de terceros en un documento que pongas a disposición de forma fácilmente localizable.
CONSEJO: Compartir un documento de OneDrive en modo revisión
4. Compartir archivos grandes de forma rápida y segura con OneDrive
Enviar archivos grandes de hasta 100 GB no siempre es fácil. WeTransfer, Dropbox, Google Drive son las plataformas más conocidas y establecidas para compartir archivos grandes. La ventaja de WeTransfer es que puedes enviar documentos fácilmente con 2 clics. La desventaja es que estos archivos no son de tu propiedad ni los conservas. La propiedad de los documentos es importante, de todos modos, si te preocupa la seguridad de los datos y la distribución posterior de varios versis. Si compartes archivos a través de OneDrive, siempre puedes pausar la compartición para evitar que se sigan compartiendo.
CONSEJO: Envía archivos grandes de forma segura con OneDrive
5. Solicitar archivos de forma segura
Filerequest o solicitud de archivos es una capacidad que solíamos encontrar en la versión para consumidores de OneDrive, Dropbox u otras plataformas. Desde hace un tiempo, OneDrive for Business también tiene esta capacidad.
CONSEJO: Solicitud de archivos o filerequest con OneDrive para la Empresa
6. Compartir archivos fácilmente a través de OneDrive para empresas
Compartir un archivo en Teams: A través de Microsoft Teams puedes seleccionar archivos - copiar enlace y reenviar la URL a compañeros internos, o contactos externos. Esto no requiere que permitas compartir externamente desde la propia página de equipo.
CONSEJO: Cómo compartir archivos en Office 365 buenas prácticas
7. Recupera archivos de la copia de seguridad de OneDrive de hasta 93 días
¿Has borrado accidentalmente un archivo de OneDrive? Molesto, ¡puede ocurrir! Utilizando las instrucciones siguientes, puedes recuperar tu archivo.
CONSEJO: Archivos de OneDrive eliminados, ¿y ahora qué?
8. Migra fácilmente tus propios documentos a OneDrive
¿Tu organización ha cambiado a Office 365 y te gustaría migrar tus documentos a OneDrive? Entonces, ¡sigue las siguientes instrucciones!
CONSEJO: ¡Migra tus datos personales a tu propio OneDrive en 7 pasos!
9. Añade tu cuenta de trabajo Office 365 al ordenador de tu casa en 5 pasos
Añade tu cuenta Microsoft o tu cuenta del trabajo o de la escuela a tu ordenador Windows 10 para iniciar sesión muy fácilmente en tus aplicaciones de Office 365 y en las aplicaciones web de Office 365 .
CONSEJO: ¡Añade tu cuenta de trabajo de Office 365 al ordenador de tu casa en 5 pasos!
10 razones para usar OneDrive
¿Por qué utilizar Onedrive? Éstas son las 10 razones principales para utilizar OneDrive for Business u OnDrive para empresas.
ARTÍCULO: 10 razones para utilizar OneDrive para la empresa.
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