3 consejos para celebrar reuniones eficaces como secretaria en Teams

3 consejos para celebrar reuniones eficaces como secretaria en Teams

Tras más de un año de práctica con las reuniones de online , poco a poco estamos volviendo a la oficina para participar físicamente en las reuniones. La mayoría de las empresas también han aprovechado el período reciente para redactar la llamada política de trabajo en casa. Esto permite celebrar reuniones "híbridas": una persona presente físicamente y otra que participa online . Y tú, como persona de apoyo, puedes ocuparte de ello, por supuesto. Estos prácticos consejos de Teams le ayudarán a evitar muchos disgustos.

1. Crear automáticamente un enlace Teams en cada convocatoria de reunión

Nada es tan irritante como recibir una solicitud de reunión, pero no hay ningún enlace Teams . Enviarlos por separado crea el caos. Para evitar esto, es posible convertir automáticamente cada solicitud de reunión en una reunión de Microsoft Teams .

2. Añadir un cuaderno de OneNote a Teams

Abre Teams, haz clic en Apps y luego en OneNote. A continuación, utilice la flecha hacia abajo para añadir OneNote a su equipo. ¿No sabe el nombre exacto de su equipo? Sólo tienes que buscarlo utilizando el campo de búsqueda. Entonces, primero hay que crear una ficha. Para ello, haga clic en Crear nueva nota. Dale un nombre a la nota y guárdala.

3. Grabe su reunión

Los minutos pueden ser a veces un trabajo complicado. Especialmente si hay muchas discusiones... Teams tiene una opción para grabar la reunión.

Durante la reunión, por supuesto, ya habías tomado algunas notas... (en OneNote, véase más arriba). Si todavía quiere escuchar las notas después de la reunión, puede hacerlo con la grabación.

Así es como se graba la reunión:

Durante su conversación, pulse Iniciar grabación en la parte superior después de los 3 puntos.

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A continuación, pulse iniciar la grabación.

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En colaboración con: SecretaresseNet.nl

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Jasper

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