¿Cómo activar Zoom en Outlook para programar reuniones automáticamente?

Las integraciones son un reto para sacar lo mejor de las distintas soluciones. En este blog, explico cómo integrar Zoom en Office 365 con el objetivo de que Zoom esté disponible en los calendarios de todos los usuarios.

Integración de aplicaciones de terceros

Navega hasta: https://portal.office.com/adminportal - como Administrador Global
Pulsa Aplicaciones Integradas en Configuración.

Consigue aplicaciones: Busca Zoom para Outlook
Activa Zoom para Outlook para toda la organización.

Puedes elegir asignar esta aplicación a un grupo o a toda la organización. (O sólo a ti mismo)

Una vez desplegada la aplicación Zoom, verás los resultados aquí.

Configurar una reunión de Zoom en Outlook

Programar una reunión en Zoom puede hacerse de varias maneras.

Puedes compartir tu URL para que la gente pueda acudir siempre a tu reunión. -> En el cliente Zoom, pulsa "Programar" -> Introduce un tema, una fecha de inicio y cualquier otro parámetro que desees.

Luego pulsa Guardar.

Distribuir una URL de Zoom a través de mensajes

A través de Mail, Whatsapp, Outlook u otros canales puedes compartir el enlace de la reunión.

A través del cliente de Outlook (fatclient)

Una 2ª opción es a través de Microsoft Outlook. Para ello, tienes que activar la integración con Outlook en la configuración. Puedes descargar primero la aplicación Outlook de Zoom.

Si pulsas Programar una reunión en Outlook, verás la pantalla de abajo. Aquí puedes pulsar Guardar en un momento.

Elige los destinatarios deseados

Ahora has creado una reunión a través del plugin de outlook de Zoom.

A través de Outlook online

Haciendo la integración en la tenant vista web, puedes programar una reunión de Zoom.

Navega hasta: https://outlook.office.com -> Y pulsa calendario.

Es la forma más práctica de programar una reunión sin tener que tocar los dispositivos.

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