📧 Guarda automáticamente los elementos enviados en tu buzón personal y compartido en Office 365

Cuando envías un correo electrónico desde un buzón compartido, éste acaba por defecto en el buzón del remitente. Esto puede ser un inconveniente, sobre todo si quieres que el correo enviado permanezca visible también en el buzón compartido. Afortunadamente, existe un método para resolver este problema copiando automáticamente el correo electrónico al buzón compartido.

En el pasado, esto se gestionaba a veces mediante un GPO (Objeto de Política de Grupo). Sin embargo, en estos tiempos modernos, es deseable disponer de esta funcionalidad en todos los dispositivos, independientemente de si utilizas un ordenador de sobremesa o un dispositivo móvil para enviar correos electrónicos. Al copiar automáticamente los correos electrónicos al buzón compartido, garantizas que siempre puedas acceder a los correos enviados desde cualquier dispositivo.

Ajuste manual en el Microsoft 365 Admin Center

• Abre tu portal de administración desde Office 365 o ve a través de la página URL.
• Navega hasta los buzones compartidos, en Teams y Grupos.
• Busca el buzón deseado
• Haz clic en elementos enviados
• Edita

• Selecciona "Copiar elementos enviados desde este buzón".
• Haz clic en Guardar.

Script para configurar automáticamente todos los buzones compartidos

Para guardar automáticamente los elementos enviados en tu buzón personal y compartido, puedes ejecutar este script para todos los buzones de Office 365 dentro de Exchange Online.

Entra en PowerShell en Exchange Online . Consulta también otros blogs sobre Powershell

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True

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