¿Cómo compartir y sincronizar los archivos de Microsoft Teams entre 2 inquilinos?

¿Cómo compartir y sincronizar los archivos de Microsoft Teams entre 2 inquilinos?

Si es un invitado o usuario de otro entorno teams (tenant) entonces este blog es el lugar adecuado para ti.

Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive ofrece la posibilidad de acceder a los archivos desde otro entorno.

Si utilizas varios entornos porque quieres colaborar entre ellos, es bueno sincronizar los archivos para poder encontrar siempre todos los documentos en un mismo lugar.

Para el anfitrión de los documentos

¿Es usted la persona que quiere compartir documentos con otras personas, invitados o terceros Office 365 ¿usuarios? A continuación, estos son los servicios que puedes utilizar para compartir documentos.

  • Microsoft Teams
  • OneDrive
  • SharePoint (Si su organización lo permite)
  • Correo electrónico a través de Exchange

A través de Microsoft Teams

Crear un nuevo equipo.

Crear un nuevo equipo de Microsoft o utilizar un equipo actual

Haga clic en: Crearun equipo

Microsoft Teams Visión general
Cree un microsoft Teams

Creeun equipocompletamente nuevo
Elija entre privado/público o para toda la organización.

privado público toda la organización

Ya estamos utilizando el entorno de demostración

entorno de demostración teams

Activar el acceso de invitados - acceso de invitados (administrador)

Para poder añadir invitados a Teams debe activarse en su Office 365 tenant. Esto puede hacerse a través de esta URL:
Esto sólo está disponible para los administradores de Microsoft Teams o los administradores globales en Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com /company-wide-settings/teams-settings

Acceso para invitados Teams

Añadir los usuarios externos deseados

Añadir invitados a Teams es realmente fácil para un usuario.

Navegue hasta el equipo al que desea añadir un invitado. Añade el usuario en función de su dirección de correo electrónico.

Es posible que reciba un mensaje para confirmar que permite la adición de terceros o externos. Puedes aceptarlo.

Pulse sobre Añadir miembro.

1

Añada su contacto externo a través de este asistente y pulse Añadir. Esto también puede hacerse para 100 usuarios (o más) de una sola vez.

Abra Microsoft Teams como destinatario

La persona invitada recibirá un correo electrónico con su invitación al equipo.

1

Abra el enlace con Microsoft Teams.

1

El usuario está ahora registrado en el entorno "invitado" Office 365 .

1

En el Equipo, vaya a General y pulse archivos.

1

1

Sus archivos están ahora sincronizados desde 365tips al invitado tenant

1

Esta biblioteca de documentos se mantendrá si otros usuarios editan los documentos.

No es necesario sincronizar todos los documentos. También puede trabajar completamente en el entorno cambiando de entorno en Microsoft Teams. (arriba a la derecha)

1

OneDrive

Abrir OneDrive a través de https://portal.office.com

Crea una nueva carpeta.

1

Nombre de esta carpeta

1

Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta recién creada y pulsa compartir.

1

Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y pulse enviar.

1
1

Abrir como destinatario. El destinatario recibirá el siguiente correo electrónico.

1

El destinatario sólo ve los archivos en la vista online .

1

SharePoint

En los grupos Office 365 o Microsoft Teams o directamente SharePoint también puedes añadir invitados o colegas.

Vaya a la biblioteca de documentos en SharePoint, seleccione el documento que desea compartir -> pulse compartir -> seleccione el destinatario y pulse enviar.

1
1

Correo electrónico - No es muy práctico

Siempre es posible enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

Es más fácil no hacerlo por correo electrónico, sino compartir el enlace.

De este modo, el documento o "la versión correcta" queda en sus propias manos y todos pueden contribuir a él.

1
1

Seleccione Adjuntar como copia

1

Lea también

Cómo compartir archivos en Office 365 - 8 escenarios
Conéctese y comience OneDrive for Business - ¡Inicio rápido!
¡guardar la grabación de la reunión automáticamente en OneDrive For Business! - Microsoft Teams
Haz una copia de seguridad automática de tu escritorio, documentos e imágenes con OneDrive
Solicitud de archivo en OneDrive for business
Envíe archivos de gran tamaño de forma segura con OneDrive for business

Jasper

Jasper

Bienvenido a 365tips.be. En este sitio web puede leer artículos y experiencias sobre Office 365 , centrándose en Microsoft Teams. No dude en hacerme una pregunta y la responderé en una entrada del blog. Ayude a los demás dando su opinión al final de los artículos. Este blog está hecho en holandés. El sitio web multilingüe se ofrece con traducción automática de máximo esfuerzo.
0 0 vota
Revisión del producto
Suscríbase a
Por favor, háganos saber si hay
invitado
0 Reacciones
Retroalimentación en línea
Ver todos los comentarios
0
Me encantaría conocer su opinión, por favor deje un comentario.x