Restringir el acceso a documentos en dispositivos no gestionados en Microsoft 365
Anteriormente, escribí una entrada en el blog para bloquear la descarga de archivos de O365 en un dispositivo desconocido. Lo hicimos con la opción preview dentro del acceso condicional de Azure AD. En SharePoint o OneDrive para empresas, también existe esta opción. En este blog, repasaremos brevemente las opciones y las diferencias. No dejes de leer también Azure AD security normas y en 15 pasos hacia un lugar de trabajo digital con Microsoft 365 E3 o E5.
¿Por qué restringir el acceso? Hoy en día, utilizamos los datos de los documentos de forma "diferente" a como lo hacíamos antes. Antes teníamos un servidor de archivos y tratábamos los datos de los documentos de forma relativamente natural. No era tan obvio compartir documentos, salvo por correo electrónico. Los archivos adjuntos tampoco podían ser grandes, a menudo de hasta 10 mb. Hoy en día, existe una gama de soluciones tecnológicas para cada reto. Hoy todo el mundo puede alojar su disco personal, o el de su organización, en plataformas privadas. Y entonces la pregunta es: ¿quieres eso?
Comienza en el portal SharePoint
En el portal SharePoint , en Políticas - Control de acceso - Dispositivos no gestionados, tienes la posibilidad de elegir estas 3 opciones:
Acceso total, Acceso restringido o Bloquear acceso.
En este caso, elegimos bloquear el acceso restringido a la web.
Acceso condicional
El acceso condicionado es dar acceso en condiciones. A continuación se muestra un ejemplo.
Navega por https://portal.azure.com para acceder al Portal Azure.
Busca acceso condicional en la barra superior.
Acabas de crear esta política mediante los cambios en el panel de control SharePoint .
Un examen más profundo de esta política muestra que incluye 4 servicios. Exchange (Outlook Online), Office 365 SharePoint(incluido OneDrive), Yammer y Microsoft Teams.
Puedes ver que esta política garantiza que sólo el navegador y los clientes de autenticación modernos puedan conectarse a los servicios mencionados.
