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📧 Así se envían correos electrónicos a un canal de Microsoft Teams

Antes era habitual enviar correos electrónicos en cadena a grandes grupos de personas, centrándose en un tema concreto. Sin embargo, esto era muy ineficaz y a menudo creaba una plétora de correos electrónicos innecesarios.

Por desgracia, todavía tendemos a enviar muchos correos electrónicos a través de Outlook, sobrecargando nuestros buzones y dedicando mucho tiempo a controlar nuestros mensajes.

Afortunadamente, existe una forma mejor de gestionar y compartir correos electrónicos: Microsoft Teams. Cuando reenvías correos electrónicos a Teams, todos los miembros del equipo pueden leer y responder a los mensajes. Esto hace que la comunicación sea mucho más eficaz y garantiza que todo el mundo esté siempre al día.

Además, puedes establecer reglas de correo electrónico para reenviar automáticamente los mensajes entrantes al canal adecuado del equipo, para que nunca vuelvas a perderte información importante. Esto elimina la necesidad de hacer tú mismo el seguimiento de todos los correos electrónicos, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

También es posible hacer que los correos entrantes se envíen directamente a la carpeta Elementos eliminados, para que tu bandeja de entrada no se inunde de mensajes duplicados.

Abre el canal teams deseado para recuperar la dirección de correo electrónico

En la parte superior derecha, haz clic en Más opciones. A continuación, selecciona Obtener direcciones de correo electrónico. Utiliza esta dirección de correo electrónico para enviar correos electrónicos a este canal. Copia la dirección de correo electrónico del canal o del equipo.

Abre Microsoft Outlook para enviar un mensaje a un canal teams

Si no utilizas Outlook, también puedes empezar a utilizar el correo web en: https://outlook.office.com

Copia la dirección de correo electrónico creada anteriormente en el campo PARA y pulsa enviar.

En este ejemplo, puedes ver que el correo electrónico llegó correctamente.

Capacidades de correo electrónico activadas o desactivadas en el centro de administración de Microsoft Teams

Este panel de control sólo puede ser utilizado por administradores globales o administradores de Microsoft Teams .

Si la opción "Obtener dirección de correo electrónico" no está disponible en el canal Teams, es porque algún ajuste es incorrecto.

Activar a través de la: Configuración de toda la empresa.

https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings

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Hans
Hans
hace 3 años

Estimado Jasper,

En MS Teams , puedes establecer que cuando recibas un mensaje también recibas un correo electrónico diciendo que se ha recibido un mensaje en MS Teams .
Me gustaría que fuera al revés, ya que esto sólo conduce a más correos electrónicos y a más pérdidas de tiempo.
Me gustaría que todos los correos de mi bandeja de entrada se reenviaran automáticamente a MS Teams.
Entonces respondo al correo interno a través de Teams. Los correos externos los contesto a través de Outlook.
¿Puedes decirme si esta opción está disponible?

Saludos cordiales,
Hans de Ruiter

Johan Ligtenberg
hace 3 años

De todas formas, una pregunta sobre el envío de correo electrónico.... Quiero enviar un correo externo en Outlook a un Equipo ...... Esto no es posible, ¿es correcto y si es así por qué no?

Raf
Raf
hace 3 años

Hola
Tengo la siguiente pregunta: ¿Puedo cambiar mi configuración para no recibir correos en outlook de que los estudiantes han aceptado la invitación de teams ?
Gracias
Raf

tomherremans
hace 3 años

Día Jasper,

¿Puedes utilizar también la dirección de correo electrónico teams para enviar correos electrónicos a los miembros de tu equipo, es decir, que el correo les llegue directamente a su bandeja de entrada? Una especie de lista de correo electrónico, en otras palabras.

Dennis
Dennis
hace 1 año

Estimado han estado trabajando en él durante tanto tiempo para conseguir que me Outlookan cuenta de nuevo a que me olvidé de mi contraseña y creo que alguien tiene acceso a mi cuenta también tienen y otro número de teléfono a que mi otro teléfono fue robado que también tenía mi correo de recuperación en él todo vinculado juntos que quiero acceso a es dennis_enjoke@hotmail.com y o dennis_ensheila@hotmail.com a que por lo que creo que alguien más está usando con cuenta no puede responder correctamente a los correos enviados esos pocos correos que sabía que no estaban lavando correctamente

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