📧 Así guardas automáticamente todos los archivos adjuntos de tu correo electrónico en OneDrive for Business
¿Por qué guardar automáticamente los archivos en OneDrive for Business
Un usuario medio pasa hasta 1,8 horas al día buscando documentos dentro de la organización para hacer su trabajo.
Buscar archivos adjuntos en su buzón de correo electrónico lleva mucho tiempo y la búsqueda no siempre es tan fácil.
La colaboración se realiza mejor en una sola versión de un documento. No puedes buscar fácilmente entre los archivos de tu buzón.
Utiliza PowerAutomate para guardar archivos automáticamente
Microsoft Flow (anteriormente) o Powerautomate tienen la capacidad de colocar automáticamente todos tus documentos en tu OneDrive a partir de la activación que aparece a continuación.
Desde ahí puedes moverlos más fácilmente a tu propia estructura, como por ejemplo SharePoint o Teams.
Utiliza Microsoft PowerAutomate para crear esta regla de automatización que copia archivos del correo electrónico a OneDrive
Navega a powerautomate.microsoft.com o ve directamente a través de este enlace. Selecciona utilizar esta plantilla o utilizar esta plantilla.
Inicia sesión con tu cuenta de Office365 en powerautomate.microsoft.com y elige este flujo.
En la parte inferior, activa las 2 cuentas. Por un lado, activa la cuenta que lee los correos electrónicos. A continuación, elige la cuenta en la que guardarás los documentos.
Una vez completado este paso, todos los archivos recibidos por correo electrónico se colocarán automáticamente en OneDrive for Business .
