Tutorial: Cómo crear un sitio de comunicación en SharePoint Online y Microsoft Teams
En SharePoint Online puedes crear dos tipos de sitios: sitios de equipo y sitios de comunicación. En esta entrada del blog, nos centraremos en la creación de un sitio de comunicación.
Con los sitios de comunicación SharePoint, puedes agilizar la comunicación interna compartiendo información dentro de tu organización en un sitio estándar.
Esta entrada del blog pertenece a la serie de formación de Microsoft SharePoint
#1: Preparación de un entorno de pruebas SharePoint , ¿cómo crear un Office 365 tenant ?
#2 Tutorial: Cómo crear un sitio de comunicación en sharepoint online ?
#3 Integrar un sitio SharePoints en Microsoft Teams pestaña como página de inicio
#4 Aplicar plantillas predeterminadas a SharePoint Online - Selector de plantillas
#5 Cómo mover o copiar archivos en SharePoint o Microsoft Teams
¿Cómo me conecto a SharePoint?
Puedes conectarte a SharePoint con tu cuenta Microsoft Office 365 a través de la aplicación web o puedes instalar la aplicación móvil en tu iPhone (iOS) y Android.
Ve a http://sharepoint.microsoft.com para iniciar sesión en SharePoint a través del navegador web.
¿Cómo instalo la aplicación SharePoint para iOS o Android?
Navega hasta esta URL a través del smartphone e instala la aplicación SharePoint .
iPhone (iOS): https://apps.apple.com/nl/app/microsoft-sharepoint/id1091505266
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.sharepoint
1. ¿Cómo crear un sitio de comunicación en SharePoint?
Navega hasta tu entorno por defecto sharepoint . Normalmente puedes acceder a él en esta URL: https://tenantname.sharepoint.com/
O empieza por https://portal.office.comhaz clic en SharePoint en la barra de navegación.
2. A continuación, pulsa "Crear sitio" para crear un sitio de comunicación
En la parte superior izquierda, haz clic en: crear sitio.
3. Selecciona el sitio de comunicación o el sitio del Equipo
No selecciones una sede de equipo, sino una sede de comunicación.
4. Ponle un nombre a tu sitio de comunicación
Este nombre es visible para otros usuarios. Elige un nombre claro que todos entiendan.
5. Tu sitio de comunicación ya está listo para realizar ajustes
Tu sitio de comunicaciones está listo. A partir de ahora, puedes empezar a hacer modificaciones en este sitio.
Crear un sitio SharePoint como propietario de un Equipo
Christie es la propietaria del equipo y, por lo demás, no tiene derechos de administrador en Microsoft 365.
En el equipo, pulsa archivos -> Abrir en SharePoint.
En este SharePointsite, tienes las opciones de crear una lista, bibliotecas, páginas, espacios, noticias, enlaces a noticias, planes y aplicaciones.
Personaliza el diseño de un sitio específico Teams/SharePoint
En SharePoint , es posible utilizar una plantilla de sitio determinada por la organización.
Los colores y otras vistas se pueden cambiar mediante: Cambiar el aspecto.
Cuando tu sitio esté listo, también puedes añadir el enlace único SharePoint como TAB para todo el equipo, como en este blog. De este modo, tu equipo tendrá una visión completa de todas las entradas y documentos.
Añadir tu sitio Microsoft SharePoint en Microsoft Teams
Consejo: Integrar un SharePointsite en la pestaña de Microsoft Teams como página de inicio
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Me gustaría crear un sitio de Comunicación. Cuando hago clic en Sharepoint , me aparece el siguiente mensaje 'Todavía estamos trabajando en la configuración de archivos en SharePoint. Esto llevará unos minutos".
A continuación aparece el siguiente mensaje: "La configuración de tus archivos en está tardando más de lo previsto. SharePoint
Por favor, cierra esta página y vuelve más tarde".
¿Cómo se puede solucionar esto?
¡Hola Jac! ¿Has vuelto a obtener la licencia de OneDrive o te has dado de alta recientemente? Quizá Microsoft aún tenga que prepararlo (aprovisionamiento).
JasperGracias por tu respuesta. Quiero crear un sitio de Comunicación en mi cuenta de trabajo. ¿Puede ser que algunas funcionalidades estén bloqueadas?
Podría ser. ¿Posees el entorno SharePoint ? ¿O del tenant?
No, soy un simple usuario al que le gustaría explorar si un sitio de comunicación podría añadir valor para mi equipo. Lo consultaré con las TIC.
Tal vez puedas crear ese sitio a través de la página SharePoint de tu equipo Microsoft. Lo probaré sin falta.
JasperGracias por vuestras rápidas respuestas. Estaría bien no necesitar las TIC para crear un sitio de comunicación. Tengo curiosidad por ver qué posibilidades hay.
No creo que puedas crear tú mismo un sitio de comunicación. Sí veo que es posible extender este "estilo" al sitio SharePoint para un equipo. He añadido algunos títulos y consejos en el blog.
JasperGracias por responder (rápidamente) a mis preguntas.
Jasperquizás pueda hacerte otra pregunta. Tengo en MS Teams 2 equipos diferentes teams, con los que quiero compartir los mismos archivos a través de Sharepoint . Al hacerlo, quiero dar a un equipo derechos de modificación sobre esos archivos, mientras que a los miembros del otro equipo sólo se les permite leer esos archivos. ¿Puedes aconsejarme cómo hacerlo de la forma más eficaz?
Creo que buscas esto: https://365tips.be /microsoft- teams-crear-una-carpeta-de-sólo-lectura-para-que-los-usuarios-no-puedan-modificar-tus-documentos/
JasperGracias. Efectivamente, esto me llevará mucho tiempo. Me imagino copiando los "archivos básicos" de un equipo concreto en esta "carpeta de sólo lectura". Luego puedo dar acceso a todo el departamento a esta 'carpeta de sólo lectura'. A continuación, hacemos cambios en los "archivos base" de la carpeta original y los archivos modificados los copiamos de nuevo en la "carpeta de sólo lectura". ¿Es éste un buen procedimiento? ¿Puedo dar a algunos compañeros derechos de edición en esta "carpeta de sólo lectura"? Quiero evitar que la organización sea vulnerable porque los derechos de edición sólo los tiene 1 persona.
Hola Jac, parece una buena práctica. Así es como lo hacen también muchas instituciones educativas. Evidentemente, puedes compartir tu carpeta con algunas personas para que alguien pueda acceder siempre a ella.