Pasos sencillos para activar Azure Information Protection para Microsoft 365
Bienvenido a nuestro blog sobre la activación de alto nivel de Azure Information Protection para Office 365. Como organización, probablemente quieras proteger tu información confidencial y asegurarte de que sólo es accesible para las personas adecuadas. Azure Information Protection es un servicio de Microsoft que puede ayudarte a proteger esta información confidencial mediante documentos y correos electrónicos clasificados y marcados.
En este blog, te mostraremos cómo activar Azure Information Protection a alto nivel para tu Office 365 Tenant. Te guiaremos paso a paso por el proceso y te mostraremos cómo configurar el servicio para satisfacer las necesidades de tu organización. También te daremos algunos consejos sobre cómo sacar el máximo partido a Azure Information Protection. Así que empecemos rápidamente a activar Azure Information Protection para tu Office 365 Tenant .
¿Qué es Azure Information Protection para Microsoft 365?
Azure Information Protection (AIP) es una solución basada en la nube que permite a las organizaciones clasificar y proteger documentos y correos electrónicos mediante la aplicación de etiquetas. Las etiquetas pueden aplicarse de las siguientes formas:
- Automáticamente por los administradores mediante reglas y condiciones
- Manual por los usuarios manualmente.
- Mediante una combinación en la que los administradores definen las recomendaciones que se muestran a los usuarios. Información sobre herramientas.
Por ejemplo, el administrador puede configurar una etiqueta con reglas que detecten datos sensibles, como información sobre tarjetas de crédito. En este caso, cualquier usuario que guarde datos de tarjetas de crédito en un archivo Word podrá ver un tooltip en la parte superior del documento con la recomendación de aplicar la etiqueta pertinente para este escenario.
Un consejo práctico: Comienza las pruebas en un entorno de prueba o pruebatenant. La protección de la información se trabaja mejor primero en un entorno de preproducción y luego se lleva a tu entorno de producción. crea una prueba tenant a través de este blog.
Iniciar desde el Azure Admincenter
Navega hasta: https://portal.azure.com/ o utiliza el enlace directo a la página de activación: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_Azure_InformationProtection/DataClassGroupEditBlade/rmsSettingsBlade
Pulsa activar en la parte superior izquierda
Instalación completa
Espera a que se complete la activación.
Etiquetas estándar
Las etiquetas predeterminadas se pueden encontrar aquí. Desde el punto de vista práctico, las etiquetas que tienen una "activación" ✓ de protección sólo tienen la influencia correcta. Éstas están verdaderamente protegidas.
Este es un ejemplo de política para la protección de la Información Azure
Prueba práctica en Outlook Online
Abre tu Outlook online en: https://outlook.office.com/mail/inbox
Crea un correo electrónico de prueba, y utiliza una etiqueta que tenga marcada la protección ✓.
Aquí son importantes dos cosas.
En este correo, de todos modos, te llega el mensaje de que enviarás el correo externamente. No internamente. Es bueno saberlo.
Verás que debajo de sensibilidad pone: Confidencial - Finanzas. Esta etiqueta tenía una etiqueta de protección.
Prueba a través del receptor
Es mejor hacer la prueba en Outlook o en Online Online . Ambos escenarios son relevantes para realizar pruebas. La protección de la información es algo que realmente necesita pruebas profundas antes de implantarse en toda la organización.
Pulsa leer este mensaje en el lado del destinatario.
Permite el acceso si es necesario.
O utiliza Microsoft Outlook
Conéctate una vez más para asegurarte de que eres tú.
