⏳¿Cómo activar o desactivar la espera de vestíbulo en Microsoft Teams?
Hay ocasiones en las que puede ser conveniente no admitir automáticamente a los participantes durante la preparación de una presentación. Éste puede ser el caso, por ejemplo, si la presentación se hace ante participantes externos y la solicitud de reunión ha sido enviada por un colega, cliente u otro contacto sin permiso del organizador. Para evitarlo, se puede activar o desactivar la opción de esperar en el vestíbulo. Esta opción bloquea el acceso a todo el mundo excepto a los colegas o sólo al organizador.
Si quieres celebrar una reunión confidencial y cerrarla sigue este artículo.
¿Cómo activar o desactivar la espera en el vestíbulo en Microsoft Teams?
Personaliza las opciones de la reunión durante la misma (Configuración del vestíbulo)
Pulsa Configuración y luego elige -> Opciones de reunión.
En: quién puede eludir el vestíbulo, elige una de las siguientes opciones:
- Todo el mundo
- Personas de mi organización, socios de confianza e invitados.
- Personas de mi organización.
- Sólo yo y mis coorganizadores.
* Desactivar el reenvío de reunión sólo puede hacerse mediante esta opción.
Cómo personalizar las opciones del vestíbulo para una reunión de equipo
En la reunión creada previamente en Teams , pulsa -> Opciones de la reunión. (abajo)
Cambiar: '¿Quién no tiene que esperar en el vestíbulo? -> Todos.
"Que todos los invitados inicien una teams-reunión", ¿activar?
Nota: Sólo los administradores de Teams pueden modificar estos ajustes.
Navega hasta: Editar la política de reuniones - Centro de administración de Microsoft Teams
En Participantes e invitados -> Activar "Permitir que personas anónimas inicien una reunión".
Admitir automáticamente a todos en la reunión es la 2ª opción -> Todos.
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¿Es posible también dar acceso a todo el mundo como opción por defecto? ¿Para no tener que pulsar esa opción cada vez?
Hola Danielle, es posible sí. Acabo de actualizarlo al final del artículo. Esta configuración debe ser ajustada por el administrador de Teams .
¿puedo compartir un ppt en el vestíbulo de una reunión de teams para los participantes que esperan en el vestíbulo?
Buena pregunta. Sería una buena función. Por desgracia, no es posible. Tengo experiencia en hacer intros con vídeo y audio con un temporizador de cuenta atrás que muestra que esta reunión empieza en 30 segundos y entonces podrías mostrar algunas cosas.