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Compartir archivos entre varios Microsoft Tenants

Si eres un invitado o usuario de otro entorno teams (tenant) entonces has llegado al lugar adecuado a través de este blog.

Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive ofrece la posibilidad de acceder a los archivos desde otro entorno, en el que tú eres un invitado.

Si utilizas varios entornos porque quieres colaborar entre ellos, es bueno sincronizar los archivos para que siempre puedas encontrar todos los documentos en un mismo lugar.

Para el alojador de documentos

¿Eres la persona que desea compartir documentos con otras personas, invitados o terceros Office 365 terceros? Entonces estos son los servicios que puedes utilizar para compartir documentos.

  • Microsoft Teams
  • OneDrive
  • SharePoint (Si tu organización lo permite)
  • Correo electrónico a través de Exchange

A través de Microsoft Teams

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entorno de demostración teams

Activar el acceso de invitados - acceso de invitados (administrador)

Para añadir invitados a Teams tenlo activado en tu Office 365 tenant. Puedes hacerlo a través de esta URL:
Esto sólo está disponible para los administradores de Microsoft Teams o Administradores Globales en Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams -settings

Acceso de invitados Teams

Añade los usuarios externos deseados

Añadir invitados a Teams es realmente fácil de hacer para un usuario.

Navega hasta el equipo al que deseas añadir un invitado. Basándote en su dirección de correo electrónico, añade al usuario.

Puede que recibas una notificación para confirmar que permites añadir terceros o externos. Puedes aceptarla.

Pulsa Añadir miembro.

Introduce tu contacto externo a través de este asistente y pulsa Añadir o añadir. Esto también se puede hacer para 100 usuarios (o más) en un solo movimiento.

Abre Microsoft Teams como destinatario

La persona invitada recibirá un correo electrónico invitándola a formar parte del equipo.

Abre el enlace con Microsoft Teams.

Ahora el usuario está registrado en el entorno "invitado" Office 365 .

En el Equipo, ve a General y pulsa Archivos.

Tus archivos están ahora sincronizados desde 365tips al invitado tenant

Esta biblioteca de documentos se mantendrá a sí misma a medida que otros usuarios modifiquen los documentos.

No tienes que sincronizar necesariamente todos los documentos. También puedes trabajar totalmente en el entorno cambiando de entorno en Microsoft Teams. (arriba a la derecha)

OneDrive

Abre OneDrive a través de https://portal.office.com

Crea una carpeta nueva.

Nombra esta carpeta

Haz clic con el botón derecho en la carpeta recién creada y pulsa compartir

Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario - pulsa enviar.

Abrir como destinatario. El destinatario recibirá el siguiente correo electrónico.

El destinatario sólo ve los archivos en la vista online .

SharePoint

En los grupos de Office 365 o en Microsoft Teams o directamente SharePoint también puedes añadir invitados o compañeros.

Navega a la biblioteca de documentos dentro de SharePoint, selecciona el documento que deseas compartir -> pulsa compartir -> elige el destinatario y pulsa enviar.

Correo electrónico - No es muy práctico

Siempre es perfectamente posible reenviar archivos como adjuntos por correo electrónico.

Sin embargo, es más fácil no hacerlo por correo electrónico, sino compartiendo el enlace.

Esto mantiene el documento o "la versión correcta" en tus propias manos y permite que todos contribuyan a él.

Selecciona adjuntar como copia

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