Todo lo que necesita saber sobre breakout Rooms en Microsoft Teams

Todo lo que necesita saber sobre breakout Rooms en Microsoft Teams

A través de breakout rooms puedes dividir una reunión en pequeños grupos. Puede activar esta nueva función durante su reunión en Teams .

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Creación y puesta en marcha de una sala de descanso en Teams

Si quieres crear una sala de reuniones en Microsoft Teams , estas instrucciones en vídeo son la forma más rápida de empezar.

En Microsoft Teams tiene la opción de habilitar una sala de descanso a través de este botón.

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Hay dos maneras de crear una sala de descanso. Automático o manual.

Usted elige si desea asignar manualmente a las personas a las salas.

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Si eliges Automático, pueden ir todas las personas de la sala. Sólo se pueden añadir participantes si la reunión ha comenzado y se ha creado la sala.

La única persona que puede gestionar las salas es la que inicia la reunión.

Iniciar una sala de descanso

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Seleccione -> Iniciar salas para abrir las salas.

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La sala está abierta cuando el icono verde está ABIERTO.

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Si no puede encontrar el icono o iniciar la reunión de ruptura, probablemente sea porque está trabajando en el navegador. Varias funciones no están disponibles en el navegador web. Debe utilizar la aplicación Microsoft Teams .

Pida a la gente que participe en una sala de reuniones

Seleccione "pedir unirse" para añadir participantes a la sala.

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¿Qué personas están presentes en breakout rooms?

Puedes ver qué personas están en las salas como organizadores.

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Haga un anuncio en su breakout rooms

Cuando abra las salas de reuniones, es práctico hacer un anuncio para que los participantes sepan que las salas estarán abiertas.

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Este anuncio es para todos los participantes

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Cerrar una sala de descanso

Pulsa "cerrar sala" para cerrar la sala. A partir de ahora no es posible utilizarlo.

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Al finalizar, se avisa a los usuarios para que vuelvan a la reunión inicial.

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Opciones de reunión - general

En todas las salas de descanso, la configuración general de la reunión es la misma. Puede ajustar que todos puedan presentar, por ejemplo.

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Opciones de reunión - Sala 1

También puedes ir a la sala de descanso (un nivel más abajo) y organizar los ajustes específicamente para cada sala.

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¿Permitir a los usuarios volver a la reunión por defecto?

Programar automáticamente a las personas en una reunión o hacer que vuelvan son nuevos ajustes que se pueden activar a través de la configuración.

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Teams Breakout rooms antes de que comience la reunión

En este vídeo puedes ver cómo añadir participantes antes de que comience la reunión.

¿Cómo puedo grabar automáticamente una reunión de Microsoft Teams breakout rooms ?

Sólo después de crear la reunión es posible realizar ajustes específicos. En este vídeo se pueden configurar los ajustes generales, como el bypass del vestíbulo, las grabaciones, quién puede presentar, permitir respuestas.

¿Quién puede ser presentador en una sala de reuniones?

Es posible ajustar la configuración del presentador a través de la configuración de la sala de reuniones.

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Breakout rooms redistribuir a los participantes durante o antes de la reunión

Antes del lanzamiento de Breakout Rooms V2, hay otra actualización de la funcionalidad de la sala de reuniones. Los organizadores pueden ahora reasignar a los participantes incluso si las salas ya están en uso.

Anteriormente, sólo se podía reasignar si las salas estaban cerradas. Las asignaciones de las salas de brainstorming ahora persisten en varias sesiones. Estas funciones son útiles para gestionar los debates de forma eficaz y garantizar la presencia de los participantes adecuados en cada sesión. Fuente.

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Comunidad tecnológica de Microsoft:

Nuevas e interesantes características disponibles para Microsoft Teams breakout rooms - Comunidad Tecnológica de Microsoft

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Jasper

Jasper

Bienvenido a 365tips.be. En este sitio web puede leer artículos y experiencias sobre Office 365 , centrándose en Microsoft Teams. No dude en hacerme una pregunta y la responderé en una entrada del blog. Ayude a los demás dando su opinión al final de los artículos. Este blog está hecho en holandés. El sitio web multilingüe se ofrece con traducción automática de máximo esfuerzo.
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P.A. de Boer
Hace 1 año

Sólo el organizador de la reunión parece poder crear salas de descanso. ¿Existe la posibilidad de delegar esta tarea en otra persona, por ejemplo, haciéndola copresentadora? ¿O es posible cambiar el organizador después de crear una reunión?

Zehra
Zehra
Hace 3 meses
Responder a  Jasper

ni en los derechos ampliados para los invitados o
que la reunión se celebre desde el principio con bspw. 4 ¿Resultados por defecto?
Me gustaría saber que mi entrenador, en una de las sesiones de formación, ha realizado ejercicios para los alumnos y que yo, como propietaria, no he asistido al seminario. DAnke.

Eveline Saeys
Eveline Saeys
Hace 1 año

¿Es posible colocar a las personas que son "invitados" a la reunión en las salas de descanso? Esto no parece funcionar...

Eveline Saeys
Eveline Saeys
Hace 1 año

¿Es posible colocar a las personas que son "invitados" a la reunión en una sala de descanso? Esto no parece funcionar...

Erik
Erik
Hace 1 año

¿Es posible compartir un archivo de trabajo como organizador con un equipo de trabajo? Preferiblemente un archivo que esté en Teams ?

Petra de Boer
Petra de Boer
Hace 1 año
Responder a  Erik

Puedes copiar el enlace del documento y pegarlo en el chat. Entonces, todo el mundo puede abrirlo si tiene acceso a la carpeta (el Equipo) donde se almacena el archivo.

Richard Toussaint
Richard Toussaint
Hace 1 año

Hola Jasper, es agradable obtener información de este sitio sobre cómo funcionan las cosas en Teams. Mi pregunta es cómo puedo, como organizador, salir de una sala de descanso e ir a la siguiente. Creo que ahora sólo veo el botón de salida, pero eso detiene toda la sala de descanso. Hgr. Richard Toussaint

Martine Rutten
Martine Rutten
Hace 1 año

Hola Jasper,
¡Encantado de volver a encontrarte de esta manera!
He leído detenidamente el manual/plano paso a paso. Para mí está muy claro. Mi pregunta es la misma que la del post anterior. ¿Cómo puedo pasar de una habitación a otra? ¿Puedo permitir que una persona más dentro de la reunión vaya de una sala a otra?

cynthiavanklink
Hace 1 año

¿Hay un número máximo de personas que pueden entrar en una sala de descanso?

Marloes
Marloes
Hace 1 año

Me encontré con el problema de que no podía añadir a nadie a una sala de descanso. Apareció este mensaje de error: "Esta persona está utilizando un dispositivo o una versión de la App que no admite salas de descanso separadas."
Las consultas a los participantes revelan que después de ejecutar una actualización de Teams sigue sin haber acceso.
¿Cuál podría ser la causa de esto?

Annick
Hace 1 año

¡Muchas gracias!

Marijke
Marijke
Hace 1 año

Si se inicia una reunión en un canal de equipo, ¿sólo la persona que inicia la reunión puede crear salas de descanso?

Tony
Tony
Hace 1 año

Hola, en su página, bajo el título "hacer un anuncio" dice: "Si abre las salas de reuniones, es práctico que haga un anuncio"...
Yo cambiaría la ortografía por "abre".

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