16 consejos para usar el correo electrónico en Microsoft Outlook - Microsoft 365
Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico muy utilizado que forma parte del Office 365-paquete. Para muchas personas, es una herramienta indispensable para gestionar su correo electrónico. Pero, ¿sabías que Outlook ofrece muchas más funciones útiles? Este artículo de proporciona algunos consejos útiles para que el uso del correo electrónico en Outlook sea aún más eficiente. Tanto si eres un usuario experimentado de Outlook como si acabas de empezar a utilizar el programa, ¡seguro que hay algo aquí que no sabías!
En este blog, leerás consejos prácticos sobre cómo utilizar Outlook Online y la aplicación Outlook.
1. ¿Cómo iniciar Outlook desde la web?
Puedes conectarte a través de la web de 2 formas para utilizar Outlook Online .
A través de https://portal.office.com y luego haz clic a través de Outlook.
O navegando directamente al enlace de Outlook. https://outlook.office.com
2. Instala Outlook en tu ordenador (hasta 5 ordenadores)
Outlook está dentro del paquete Office 365 . En este blog, te explico cómo instalarlo en tu ordenador o Mac. Instala Office 365 ProPlus en tu ordenador personal en 5 pasos.
3. Adquirir una licencia de Outlook
Tienes Office 365 para usuarios domésticos y para empresas. A continuación, hablaremos de Outlook dentro de Office 365 Apps con más detalle.
Outlook está incluido en el 90% de las suscripciones. Esto no significa que si tienes Outlook sea posible instalar el software. Puedes comprobarlo a través de este artículo.
4. Abrir tu agenda a los compañeros
Compartir tu calendario con tus compañeros es fácil. Si has activado este uso compartido mediante estas instrucciones, se aplicará en todas las versiones de outlook.
5. Reenvía automáticamente los correos electrónicos a Microsoft Teams
Reenviando un correo electrónico a Teams es como se hace.
6. Busca siempre en la libreta de direcciones correcta
A menudo buscamos contactos en listas de direcciones offline. Es molesto. Puedes configurar tu libreta de direcciones correctamente mediante estas instrucciones.
7. Configurar tu teléfono móvil para utilizar Outlook
Descarga la aplicación Outlook de la AppStore en tu iPhone o Android. Y consulta este artículo si necesitas ayuda.
8. Añade un buzón compartido a la aplicación Outlook
¿Quieres ver también tu buzón de correo compartido en tu teléfono móvil? Entonces sigue estos pasos para añadirlo a tu iPhone o iPad.
9. Utilizar el campo CCO en Outlook Online
Desde Outlook Online , puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en la parte superior para que aparezca el campo CCO.(más detalles)
10. Añadir vacaciones automáticamente en Outlook
¿Añadir días de vacaciones automáticamente? Más detalles...
11. Activar respuestas automáticas
Anunciar tus vacaciones con antelación se hace mediante una respuesta automática. De este modo, tus compañeros o clientes pueden ver que no estás.
12. Utiliza el modo oscuro en Office 365
Activar el modo oscuro de Outlook puede hacerse a través de la barra de la parte superior.
13. Instalar Outlook en tu navegador Chrome
Es posible instalar Outlook como una PWA (Progressive Web Apps), lo que proporciona un mejor almacenamiento en caché, funciones de notificación y funcionalidad en segundo plano, haciendo que tu aplicación se parezca más a una aplicación normal.
14. Enviar un correo electrónico a través de un alias en Exchange Online
Ahora es posible utilizar un alias de correo electrónico como dirección de envío en Office 365.
¿Cómo enviar un correo electrónico utilizando un alias en Exchange Online en Microsoft 365?
15. Configurar la autenticación multifactor para Outlook
Si activas la autenticación multifactor, tu cuenta será más segura. Esto protege no sólo tu Outlook, sino también el resto de Office 365 y las soluciones de identidad de Microsoft 365 y Azure.
16. Configurar notificaciones de escritorio en Outlook Online
Las notificaciones de escritorio están haciendo que Outlook Online se parezca cada vez más a la aplicación Outlook del cliente gordo. Las ventajas más significativas para Outlook online son:
Así se activan las notificaciones de escritorio en Outlook Online
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